1、浅谈适度集中物资采购管理模式 摘要：物质采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值，它是影响公司成功和盈利能力的关键因素。 本文提出了适度集中物资采购管理，从实际操作出发，对相应的物资实行适度集中采购，可在很大程度上节省资金，促使企业的物质资源得到更为有效的利用等观点。 关键词：物资采购； 集中采购； 成本管理 一、适度集中物资采购管理模式的提出 要建立一个新的采购模式，必须先确定采购管理需要达到的目标，新的采购模式至少要满足以下几个要求： 1.物资采购要充分体现采购规模效应，面对市场如此激烈的竞争、采购物资占总成本的比例又如此之高，要提高利润，最有效的方法就是节省
2、企业成本，而节省成本最直接的措施就是有效控制采购成本，以达到项目部成本和公司整体成本最优的理想状态。 2.提高采购的效率。集中采购模式由于采购流程较以前的分散采购管理模式复杂，采购工作的效率上必有所损失。为了弥补这种不足，引 进电子采购系统将是一个很合适的选择。 3.便于采购腐败的控制。新的采购管理模式和采购流程均必须要使采购监控部门易于管理和监督。 4.适度分散采购。部分行业由于特殊性的限制，少数需求计划未能考虑周到的但很急需的物资和一些必须当地采购且无法集中采购的物资，以及一些经过计算集中采购成本高于分散采购成本的物资等必须需在当地进行采购，这部分物资必须保持分散式采购管理。因此，这里我们
3、倡导的新的采购模式应该是一种适度集中的采购模式，在新的采购模式下，对那些经过成本比较确定其采用集中采购模式在成本上优于分散 采购的物资都必须进行集中采购，以形成规模采购效应；而对那些必须分散采购采购的物资则需要进行严格控制，以减少分散采购的弊病。这种混合集中采购和分散采购的适度集中采购管理模式既能发挥集中采购的规模优势又能减少集中采购带来的效率损失，同时有利于控制采购的质量和行为。 作文 二、适度集中采购模式的构建 根据集中采购管理模式的要求，公司需要成立一个单独的采购部门来统筹规划公司的采购活动，在总部采购部下面根据项目部分布情况设立两到四个采购中心来集中采购全国各地需要集中采购的物资，各个
4、项目部同时也需要 相应的采购人员来负责分散采购部分各个机构 /人员的职责为： 1.公司采购部：负责制定公司总的采购政策，控制总的采购成本和采购策略，分析主要建筑材料行情并给予各地采购中心采购指导，收集各种采购数据 (包括价格、供应商等等 )并以一定的方式定期或者即时传递给下层采购人员 /部门、综合监察部、预决算人员和各级领导，负责超大型的集中采购任务，监督区域采购中心的采购活动，安排整体库存，负责大型机械设备的调拨。 2.区域采购中心：垂直接受公司采购部管理，区域采购中心负责所辖区域非总部集中采购的集中采购活动，分析 所辖区域项目部的采购需求并决定其是集中采购还是分散采购，审批并监督各个项目部
5、采购人员的分散采购活动并对其采购活动负责，对所辖项目部的供应商进行资格预审，即时上报所有采购活动相关的数据等等，分析所辖区域的材料行情并上报采购部以供参考，负责管理区域内的库存，负责小型机具和周转材料调拨。 开题报告 3.项目部采购人员：各项目部的采购人员由区域采购中心垂直管理，其绩效和人事管理均由区域采购中心控制，项目经理将只有考勤权。项目部采购人员负责收集并协调本项目部的物资需求计划，并将其编制成采购计划上报给区域采 购中心；负责编制分散采购物资的采购计划并报区域采购中心审批后进行采购，同时负责跟踪的采购活动。 三、适度集中采购管理模式需注意的几点问题 1.重视采购管理工作。当前，有的企业
6、和项目管理者忽视采购成本控制，甚至认为采购只要花的钱越少就是越好，不重视采购监控工作的实际运行效果。因此要从根本上改变采购管理，节省企业成本，提高利润率，光靠从形式上改变采购管理模式还是不够的，公司高层管理者必须从公司战略上重视采购管理，采购成本控制需要有整体上、长期的规划和控制措施，再将其分解成详细工作计划分解给各级 管理部门来执行，同时加强控制和监督，才能使新的采购模式发挥出应有的作用。 2.改善供应商管理。在新的采购模式中要充分发展与供应商之间的合作关系，创导双赢思想，特别是对那些战略类物资和市场获取难度大的物资的供应商要注重建立长期的合作伙伴关系，此类物资的供应商评审和招标评审中也不能
7、仅仅以采购价格为依据，其供应商的来源可靠性、物资长期可得性、物资的质量可靠性等参数也应列入考核范围。另外一点就是在分散采购管理的模式下供应商的管理由项目部的采购人员来控制的。 总结大全 3.重视物资需求、采购计划 的编制。在适度集中采购模式下，所有集中采购的物资将先由项目采购人员提出计划，然后到区域采购中心进行集中采购。由于各个项目部的物资需求不可能是同一时间的，因此其采购需求计划也不会在同一时间提出，为了将这些需求时间不一的订单尽量集中成更大的采购订单，大部分订单的采购提前期将不得不相应提前。 4.重视电子采购。集中采购由于其手续比分散采购方式要复杂，难免在采购中有一定的效率损失。要弥补这种效率损失，避免增加采购成本和延误工期，各个环节的信息传递速度和准确性就显得相当重要。要想提高信息传递的效率、可靠性和 传递的准确性，除开建立一个合理通畅的业务流程之外，更重要的就是建立完整的电子采购系统。一个合适的电子采购系统必须是基于 web 技术的。 总之，采购管理模式改革是一项复杂、耗时较长的工程，需要精心准备，做好改革的前期工作，不能急于求成。 参考文献： 赵艳 论石油企业物资采购成本的降低 J现代经济信息， 2008（ 12）
