1、浅谈集团企业会计核算管理的问题和改进措施 【摘 要】集团企业会计核算管理能够对集团企业的经济活动和经济管理工作进行真实的财务反映与监督，它不仅对集团企业内部实行经营管理发挥着重要作用，还有助于集团企业外部其他各方对集团企业经营成果与财务状况进行了解。 本文首先强调会计核算管理工作在提高资金的使用效益与集团企业财务管中所起到的重要意义以及作用，然后重点分析集团企业在会计核算管理中存在的问题和不足，最后针对这些问题提出解决对策。 【关键词】集团企业；会计核算；会计制度 集团企业各级财会部门根据会计法和国家统一的会计准则以及集团企业制定的会计核算管理制度对发生的各项经济业务进行会计确认与计量，真实完
2、整准确及时地反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。会计报表被称作是企业的晴雨表，它能充分反映企业在某一特定日期的财务状况和某一 会计期间生产经营、现金流、企业利润的情况。 会计核算管理因为能够及时反映企业实际生产与经营管理活动情况，所以利用会计核算管理使生产经营者能够充分认清企业经营效益及其实际财务现状，更好地制定未来发展规划和经营目标。但在现代化企业集团中，会计核算管理方面依然存在各种问题，导致集团企业管理混乱、资源未发挥最大作用、生产经营效益不佳。所以，本文重点分析集团企业会计核算管理存在的问题及不足，并提出相应的完善对策。 一、会计核算管理工作的职能要求与重要意义 1.会计核算管
3、理的内涵与职能要求 会计核算主要以货币作为主要量度，利用专门的形式对企事业机关单位及其他类型的经济组织进行生产经营活动或是预算执行过程及最终结果进行连续系统的记录、计算、分类、汇总、分析，控制及考核评价的管理行为，并按照实际记录及计算资料制作成财务报告，为经营管理分析提供专业可靠的财务数据。会计核算管理最基础的工作就是对企业生产经 ?I 管理过程中发生的经济事项进行确认及计量。 我国最新会计法中对会计核算提供两点职能要求，主要表现在： （ 1）对会计核算实际依据提出基本要求。新会计法中系统规定，不 同单位必须能够按照实际发生的经济业务相关事项进行核算，制作会计凭证，登记会计账簿，编制财务报告，
4、任何单位都不能利用虚构的经济业务事项及相关资料进行会计核算。 （ 2）对会计资料提出基本要求。会计核算中会计凭证，会计账簿，财务报告及其他会计资料都要和国家会计制度规定相吻合，任何单位及个人不能虚构，编造会计凭证，会计账簿及其他会计资料，不能编制虚拟的财务报告。 2.会计核算管理的重要意义 （ 1）进行必要的会计核算管理能够确保集团企业正确进行业绩评价、能为管理者做出正确的工作决策，有效 实施财务管理和健全内部控制管理制度。 （ 2）进行必要的会计核算管理对于构建集团企业内部质量责任管理体系非常有利，使管理者和员工都能自觉遵守岗位职责和工作纪律。 （ 3）进行会计核算管理能够不断提升集团企业实
5、际管理运作水准，能够全方位地反映实际运作现状，对规范运行起到监督作用，做到管理出效益。 （ 4）不断完善会计核算管理制度，能够避免在集团企业生产经营管理过程中出现贪污腐败等问题，对集团企业廉政方面建设具有非常大的促进作用。能够避免会计造假及会计欺骗等行为，让外部使用者清晰了解集团 企业在生产经营、资本运作等方面的财务信息，为集团企业树立良好的诚信度、公信力形象、做大做强打下坚实的基础，促进集团企业可持续发展，这是具有非常大的现实意义。 二、会计核算管理中存在的问题及不足 1.会计工作基础比较薄弱 目前部分集团企业会计基础非常薄弱，造成这样问题的原因主要有以下几个方面： （ 1）会计机构设置不够
6、健全。良好的会计管理环境是会计人员合理规范开展会计核算管理工作、高效地为管理者做出正确决策提供财务数据、当好领导参谋必须的基础条件。但部分集团企业因不断扩大 发展规模，以及受企业发展程度和市场运作环境等诸多因素的影响和约束，造成会计机构设置不够系统、不够完善、工作职责界限不够清晰，工作水平及专业能力也不能有效体现；造成会计数据信息传递不及时、不准确、不完整，对集团企业健康运作不利。 （ 2）会计核算管理制度不完善，适应性较差。制定会计核算管理制度要符合会计法等政策法规，并且要与集团企业生产经营和内部管理要求相适应。但部分集团企业制定的会计核算管理制度不够完善，不能适应集团企业各方面实际情况，不
7、具有科学性、合理性、先进性、适应性较差。导致集团企业整体财 务管理水平不高、会计质量较差，对生产经营管理造成较大不利影响，所以，集团企业必须要不断地健全会计核算管理制度。 （ 3）会计电算化管理不够规范。随着我国科技不断发展进步，虽然现代集团企业都使用财务软件进行会计电算化提高工作效率，但部分集团企业财务软件系统开发不符合会计核算管理和内部控制要求，出现授权不当、财务软件运行维护和安全措施不到位，导致财务信息泄露或毁损、财务软件无法正常运行。部分集团企业还出现会计电算化软件版本较低未及时升级，安全防护性能差等现象，造成部分财务数据信息遗失、以前年度账套打不开 等问题，因此会计电算化规范管理是集
8、团企业在进行会计核算管理中最需急处理的问题。 2.会计核算管理工作的客观独立性不强 集团企业会计核算管理必须在客观独立的状态下进行，才能保证财务信息具备客观真实的特性。目前我国部分集团企业存在会计核算独立性不强等问题，这主要有 3 个方面因素： （ 1）部分集团企业会计部门没有从其他职能部门相对独立出来，会计人员同时担任其他部门的工作，不能高质量地完成会计核算管理工作。 （ 2）会计部门内部岗位之间没有详细的岗位划分及不相容职务分离，会计部门 内部岗位之间的职责分工不够清晰，只是简单地进行工作分工，这也形成会计核算独立性的问题。 （ 3）集团企业会计核算管理工作容易受到高层领导的限制及直接干涉
9、。部分集团企业高层领导对财务直接掌控，对财务部门会计核算管理工作具有绝对的控制及支配权力。 3.领导财务意识不强，会计核算人员综合素质有待提高。 部分集团企业管理者只注重扩大业务规模，不注重财务管理，从思想意识上不重视会计核算，认为会计人员只是一个事后只会做账的 “ 账房先生 ” ，没有充分意识到会计核算管理的重要作用、没有充分意识到会计核算 管理中的财务监督的重要性。 部分集团企业会计核算人员职业操守和专业水平不高、职业判断不强，不能认真履行工作职责，不能胜任会计核算管理工作，造成了提供的会计信息不够准确，相关数据不真实。 4.会计档案保管效果不佳，财务保密性不强。 会计核算资料主要由会计凭
10、证、会计账簿，会计报表及其他会计信息构成，是企业进行生产经营活动，进行投融资决策的重要参考资料。因此，会计档案要求做到准确、真实、完整。 但部分集团企业只重视会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材 料的汇集、整理和归档工作，造成会计档案不完整；部分集团企业会计人员对纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。将会计信息存入磁性介质后，但对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，部分集团企业没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法及时调阅。 三、完善集团企业会计核算的对策及措施 1.建立完善规范
11、的会计核算管理体系 集团公司管理者进行经营决策的依据之一就是来源于真实完整准确的财务数据，而财务数据又 来源于科学规范先进的会计核算管理系统。为不断提高集团企业整体会计核算管理水平，应该构架健全科学的会计核算管理体系，使会计核算管理工作做到有法可依、有章可循、有据可查。具体措施有： （ 1）科学设置会计机构。集团企业要根据集团企业实际情况、会计核算具体岗位的需求现状，科学合理设置会计核算岗位，明确岗位工作职责、设置不相容职务分离，不断提升会计核算管理质量，防范风险。对子公司可以实行财务集中核算制度，对不纳入合并财务报表的合资公司可以实行会计委派制。 （ 2）健全会计核算制度、建立财务反舞弊机制
12、 。不断健全集团企 ?I 会计核算管理制度，借鉴国内外先进的会计核算管理经验，才能有效提升集团企业抵抗风险、正确评价业绩、加强内部控制能力。做到集团企业会计核算管理制度既要符合会计法和国家统一的会计准则的规定，又要适合业务特点和内部管理需要，具有国际会计视野。先进合理科学的会计核算管理制度能促进集团企业会计工作规范性更强，能促进会计核算管理工作进入到一种良性的运作环境中，提升会计核算管理工作准确性。 为确保财务反舞弊工作落到实处，集团企业应当建立举报投诉制度和举报人保护制度，设置举报专线，明确举报投诉处 理程序、办理时限和办结要求，确保举报、投诉成为集团企业有效掌握信息的重要途径，举报投诉制度
13、和举报人保护制度应当及时传达至全体员工。 （ 3）规范会计电算化数据管理。会计电算化的应用，将财务人员从繁重的手工操作中解放出来。因此，不断规范会计电算化数据管理工作对提高会计信息质量和工作效率都有积极意义。集团企业应选择成熟的会计核算软件，提高会计人员对会计核算软件的操作水平，建立会计电算化管理制度，充分发挥会计电算化强大的功能作用。 集团企业应当制定会计电算化数据管理制度，加强财务软件运行维护管理 ，建立系统数据定期备份制度，明确备份责任人和存放地点。根据重要性程度建立不同等级信息的授权使用制度，加强出纳支付系统的访问权限管理，禁止不相容职务账号的交叉操作；综合利用防火墙等网络设备，加强网
14、络安全；通过网络传输的涉密数据，还应当采取加密措施和升级管理。 2.确保会计核算工作的客观独立性 集团公司会计核算管理工作最为关键的就是要具备客观独立性，管理者要减少会计核算管理工作的行政干预。只有会计核算管理具备客观独立性，才能保证会计信息真实准确、内部控制才能有效实施。 注重会计核算 岗位和其他工作岗位之间的职责分离，会计核算管理工作必须由独立岗位开展，明确岗位职责范围，明确与其他相岗位的关系，保证会计人员具有绝对的客观独立性。并且对会计内部不同工作岗位进行有效分离，实行不相容职务分离原则，能有效规避可能存在的财务舞弊行为和会计核算漏洞。 3.增强管理者核算意识，增强会计人员综合素质 （
15、1）增强管理者会计核算意识，树立正确的现代会计核算管理理念，具备一定的财务管理知识，才能成为现代企业集团合格的管理者。 （ 2）增强会计人员职业道德和财务专业能力。集团公司考察 会计人员的财务专业水平是否能胜任当前的工作，合理安排会计核算技能专业培训、职业素养教育等，不断强化提升会计核算人员的综合素质。 （ 3）树立以员工为本的思想，对会计人员的实际情况有所了解，给予生活和工作方面的关怀，促进员工积极热情工作、提高工作效率及质量。 4.加强财务档案管理、加强财务保密管理 （ 1）建立健全财务档案管理和财务档案保密制度等规章制度，使财务档案和财务保密管理工作有章可循。制定财务档案工作管理目标，明
16、确会计人员是会计档案整理的第一责任人。 （ 2） 将财务档案管理工作纳入财务日常管理工作中，规范财务档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、并积极探索财务档案现代管理模式。 （ 3）根据国家规定和内部流程审批，定期对会计档案资料鉴定销毁。会计档案人员会同财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。 （ 4）同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。在进行管理系 统升级时，需要同步升级旧的资料文件。 （ 5）与会计
17、人员签订有关财务岗位保密协议，明确财务保密义务和责任。 四、结束语 企业是国家经济的重要成分，对于整个社会的发展和稳定都起着十分重要的作用，企业的会计核算管理制度在企业的发展中又十分重要，所以应该做好企业会计核算管理工作。在此注意，企业应该加强会计队伍的建设、增加会计工作人员自觉意识和相互监督的意识，从企业管理者做起，从企业高层员工做起，积极改善企业的财务管理状况，做好财务管理工作，为我国现代化的经济建设增加自身的力量。 参考文献： 乔春华 .行政事业单位内部控制若干理论问题探讨 兼评行政事业单位内部控制规范（试行） J.会计之友， 2014.51（ 22）： 147-148. 张月玲，刘艺明，李双双等 .基于新事业单位财务规则的营运资金管理探讨 J.会计之友， 2014.37（ 22）： 55-56. 吴冬梅 .企业财务会计核算存在问题及对策 J.财税研究， 2014.（ 17）：174-175. 张楠 .企业财务会计核算存在的问题及对策 J.中国乡镇企业会计，2014.（ 2）： 144-145. 廖莎 .我国社保基金会计核算存在的问题及对策 J.江西财经大学学报，2014.（ 3）： 89-91.
