1、浅谈高校财务信息化 【摘要】随着我国高等教育事业的发展,也为了满足高校财务管理的需求,各大高校都加快了推进财务信息化的进程。通过实现高校的财务信息化,向高校师生、管理者、社会各相关部门提供更便捷、高效、公开、准确的数据,从而加快高校的各方面发展。本文主要通过对高校财务信息化的现状、问题的分析,提出相应的几点建议。【关键词】高校,财务信息化,建议 近年来,随着信息化技术的广泛应用于高校的科研、管理等各个方面,使得对教育事业产生了极大的影响。而这种信息产业技术的高速发展,对高校的财务信息化也提出了更高的要求,使其逐步成为高校精细化管理、科学化决策的重要工具。 一、目前高校财务信息化的现状 国家实施
2、大规模扩招以来,随着高校的办学规模的扩大,办学模式的转变,高校的财务管理也逐渐趋于多样化,复杂化,这要求财务数据的提供更加及时、有效、准确,为高校管理者提供分析决策的依据。目前我国高校财务管理系统比较落后,只能满足基本的核算需求,停留 在业务报销,学生收费、简单的财务报表上,不能对数据进行快速有效的整合处理,使学校的管理者全面掌握最新的财务资料并进行预测,从而做出正确的决策;多数高校财务人员相对较少,信息化程度低,不能很好地配合财务信息化的实施与发展;财务信息共享不够充分以及财务软件的应用局限性等等,种种现状要求高校应该大力推进财务信息化建设。 二、高校财务信息化推进过程中存在的问题 1 财务
3、软件功能不全以及推广的滞后。虽然目前好多有实力的财务软件公司开发了很多强大的财务系统,但是多是用于企业,与高校财务系统的应用不能很 好的匹配。而高校现行的财务软件功能不足,共享程度不高,校内各系统之间功能无法实现很好的对接,不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据,大大降低了财务信息反馈的时效性。另外,即使现有的软件有很多很好的功能,但是由于软件公司在高校推广方面做的不够到位,致使很多功能不能很好的利用起来,白白浪费了资源。 2 财务人员信息化程度不高。高校财务日常工作繁杂琐碎,财务人员往往仅停留在会计核算的基础上,有些甚至没有精力和时间去学习更多的财务信息化知识,加之大多数人已经习惯了传统的
4、工作方法和方式,对新事物的接受有一 定的抵触,这也不利于财务信息化的发展。其次,高校财务人员接受网络信息化的程度参差不齐,懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏,有财务管理经验的人,计算机技术掌握又不熟练,造成了工作人员技术知识的脱节,从而限制了财务信息化的推进。 3 高校管理者对财务信息化不重视,各部门之间与财务部门配合不紧密。高校是财政预算单位,校领导往往重进轻出,重核算轻管理,重经费分配轻财务监督,靠个人经验和能力决定资金分配和使用,往往轻视了财务数据在管理决策中的作用,因此忽视了财务信息化的作用。另外,各部门之间与财务部门配合不紧 密,往往各干各的,当财务部门需要提供一些有价值的财务信息时
5、,很多时候是提供滞后或者提供不出来,造成财务数据链无法衔接,不利于推进财务信息化。 三、推进高校财务信息化建设的几点建议 1 优化高校财务软件功能。优化高校财务软件功能是保证财务信息化建设的基础,应吸引有实力的软件公司,根据高校的实际需求,量身定制集数据录入、查询、报表生成、报表分析等多项功能于一身的财务管理系统软件,软件要适合高校财务管理的特点,便于预算的分析与执行。还要使其大量融入管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。 财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件够保障高校财务管理得以良性发展。财务软件功能的提高,会计数据处理和工作效能等
6、方面发生巨大变化,保障高校管理朝着健康有序的方向发展。 2 加强财务人员对信息技术的培训和学习。财务人员是高校财务信息化得以实现的关键,高效的财务管理信息化的实现离不开大量高素质的工作人员,意味着财务人员不仅要有过硬的会计专业知识,还要掌握计算机知识、网络知识以及熟练使用财务软件能力,做到人人懂会计,人人懂计算机的复合型财务人才。这需要高校 财务部门平时要加强对财务人员信息技术的培训,邀请专家和技术人员多来指导,并组织人员定期学习,不断更新财务信息化知识。 3 创新高校财务管理工作模式,加快实现信息化管理。以高校财务部门为中心,组织高校管理者和各职能部门增强认识,通过改变工作思路,切实使各财务
7、信息使用者感受了财务信息化的便利与高效。高校领导也要从自身的办学层次及实际情况出发,健全财务规章制度,创新高校财务管理模式。在管理模式创新的同时要注意适时的引进先进的信息技术手段,帮助完成高校财务管理模式由传统模式向新模式的过渡。 高校各 职能部门要积极配合财务信息化工作的开展,各部门联动,实现财务信息的共享,便于各部门开展工作。与此同时,跨部门、跨组织信息系统可以把高校财务部门与高校其他部 门如教务处、学生处、后勤中心、设备管理处、研究生院、成教学院等,以及高校外围企事业单位如教育厅(局)、财政厅(局)、税务局、银行金融机构等连接起来,扩展财务上作的能力、规模与疆界,允许高校财务部门与高校其
8、他部门、高校外围企事业单位及时和弹性地分享信息,提高财务上作效率,完成资金的实时划拨与控制。 高校财务信息化的推进,增强了高校财务信 息的公开透明性,这不仅是高校财务上作的需要,也是新形势下改善高校财务服务质量,更好的服务广大学生和顺应社会监督的需要。它能够推动财务管理体制的改革,促进财务业务流程合理化,提高财务工作效率与质量,做好资金预算,加速资金的周转与回笼,减少财务决策的失误,提高资金使用效率,从而提高办学质量与社会效益。 参考文献: 黄宏宇,高校财务信息化的主要问题及对策探析 J 现代企业教育 2013,( 10) 黄志宇,高校财务信息化建设的困境及对策 J.大众科技, 2012,( 8) 佘文琰,浅谈强化高校财务管理的信息化 J.科技视界 詹汉荣,高校财务信息化建设思考 J 财会通讯 2012( 4)