1、煤炭企业管理模式创新探讨 摘要：论述了从物资管理体制、组织机构、规章制度、业务流程控制等方面构架企业物资管理模式 ,进一步通过建立专业化的物资公司、采购联盟、物流中心三步创新和发展企业的物资管理模式 ,从而实现物流合理化、效益最大化、提高企业的市场竞争力。 总结大全 关键词：物资管理；模式；创新 实现物流合理化和效益最大化 ,不断提高企业的市场竞争力 ,是新形势下煤炭企业物资管理必须解决的课题 ,煤炭企业的物资管理要在竞争中立于不败之地 ,必须解决当前存在的突出问题 ,整合内部资源 ,实现管理模式创新 ,这不仅是彻底摆脱计划经济物资管理模式的必由之路 ,也是为物资管理注入新活力和动力的根本举措
2、。 1 煤炭企业物资管理的创新模式 煤炭企业物资管理模式创新是为了整合矿区物资供应系统的资源 ,建立起高度集中统一的物资管理体制 ;再造业务流程 ,建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的监督制约机制 ;制订出相应的管理办法和规程制度 ,应用先进的计算机信息系统 ,实现物资管理的规范化、制度化、科学化和物流的合理化。 1.1 物资管理体制和组织机构 1)物资管理体制 ,本着高效、畅通、合理的原则 ,按照专业化、集约化的要求 ,煤炭企业物资管理应建立起高度集中统一的管理体制 ,把供应科从所属各矿中剥离出来 ,划规供应处管理 ,集中从采购、仓储到各矿供应科所有物资管理人员的人事权 ;集中
3、矿区生活、工程、三产所需物资的采购权 ,集团公司所属各单位不再设立生产资料性采购机构 ;集中采购物资所需资金 ,对外统一付款 ,做到统 一计划、统一采购、统一仓储、统一配送、统一调度 ,供应处担负着矿区所需物资的计划汇总、采购、验收、保管、保养、配送、发放等工作 ,供应处在各矿设立供应站 ,距离较近的矿可以合设供应处和仓库 ,供应站人员依据各矿生产特点、物资吞吐量和距配送中心的远近确定。 总结大全 2)组织机构。依所决策、操作、监督相分离的原则 ,供应处应建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的组织机构 ,即成立计划部、采购部、物价部、合同部、质检部、管理部、财务部和二级单位 驻矿供
4、应站、配送中心。各部门职责明确后 ,各行其职 ,切实 提高物资管理水平。 1.2 建立健全组织保证体系和各项规章制度 为保证新的管理体制和组织机构的正常运转 ,供应处必须建立健全组织保证体系和各项规章制度。 1)组织保证体系。集团公司成立以分管经理为组长 ,财务、生产、计划、审计、供应等部门负责人为成员的物资价格监控领导小组 ,负责重大采购计划、采购合同的研究、决策。供应处成立以处长、书记为组长 ,副处长以及有关科室负责人为成员的物资采购领导小组 ,负责对年度、季度采购计划、采购合同、年度供货商评价的审核、决策。日常采购计划、采购合同由分管处长审 批。付款计划由供应处办公室共同研究集体决策。
5、2)建立健全规章制度。企业规章制度是职工的工作规范和行为的准则 ,矿区物资管理首先要制订出一套完善的物资供应管理办法 ,从计划、采购、质检、保管、配送、发放到统计、信息管理等都应当明确规定 ,对物资采购供应全过程实行制度管理。为加强重点环节的管理 ,还应专门制定相应的制度 ,如供应商管理制度、采购合同管理规定、物资比价管理规定、物资招议标采购制度、物资采购程序规定等等 ,这些规章制度明确了各部门的工作职责、工作方法、步骤、奖惩等 ,使内部监控有 依据、步步有标准、事事有规定。 1.3 重视业务操作 ,严格把关 1)坚持集体决策 ,严把审批关。 2)深入基层 ,掌握消耗 ,严把计划关。供应站和计
6、划部人员应深入生产一线 ,了解生产、工作进度 ,及时掌握物资的消耗和使用情况 ,做好物资需求计划的准备工作。 3)合理选择供应商 ,严把渠道关。对国家经贸委和国家煤矿安全监察局规定执行 “ 安全标志 ” 产品 ,实行一证管理。凡无 “ 安全标志 ” 的产品 ,一律不准采购订货。供应处对供应商实行准入制 ,定期对供货商按资质、价格、质量、供货及时程度和服务结合市 场变化进行综合评审 ,按优劣进行排序 ,实行末尾淘汰制 ,以保证供货商之间适度竞争 ,优胜劣汰 ,凡增加新的供货商应先申请、后评审 ,采购部门必须在评审合格的供货商中择优采购。 2 煤炭企业物资管理模式创新的发展趋势 1)改制为专业化的
7、物资公司。煤炭企业物资管理在确保内部供应的前提下 ,必须充分利用自己的资金、渠道、仓储、运输、规模订货、人才等优势 ,发挥国有企业的辐射力 ,积极开展对外经营 ,参与市场竞争 ,向外部要效益 ,既可直接对外销售物资 ,也可以发展代购、代销、代储等业务 ,不断寻找新的经济增长点。面向社会 ,树立 “ 大市场、大商贸、大流通 ” 的观念 ,把煤炭企业物资部门改制成规范的物资公司。 简历大全 2)建立采购联盟。我国已正式成为 WTO的成员国 ,包括物流业在内的服务业必将成为外商投资的热点。物资公司作为煤炭企业的子公司 ,面对林立的国内和国外公司 ,笔者认为 ,应发挥行业优势 ,实行区域联合 ,建立采
8、购联盟 ,如安徽省淮南矿业集团、淮北矿业集团、皖北煤电集团、国投集能源公司四大煤炭企业年物资采购额 20亿元左右 ,且距离较近 ,物资系统联合起来 ,建立采购联盟 ,以便互通信息、互相调剂 ,充分发挥各自资源特点和整体批量优势 ,降低成本 ,提高市场竞争力。 3)建立股份制物流中心。物资采购联盟是一种松散型的联合 ,当发展到一定时期 ,采购联盟通过资本运作的方式 ,发展成股份制物流企业。通过市场机制来占领各煤炭企业和周边地区甚至全国物资市场 ,物流股份公司可根据矿区布局、交通、仓储条件等重新设立配送中心。很显然 ,这种物流股份公司采购规模最大 ,交易成本更低 ,专业化水平更高 ,是未来煤炭企业物资部门发展的方向。 参考文献： 宋乐军 . 煤炭企业环链式管理探讨 J内蒙古科技与经济 , 2004. 李伟 ,高焕 . 加强煤炭企业物资采购管理探讨 J时代经贸 (中旬刊 ), 2008. 唐贵阳 ,纪洪英 . 煤炭企业成本管理问题及对策 J中国城市经济 , 2005. 作文
