1、石油销售企业预算管理下的成本费用问题探讨 【摘 要】近几年,我国经济飞速发展,加快工业化建设步伐,市场经济体制的不断深化改革引致石油销售企业的经营管理模式、运行机制都产生重大转变。有效的成本费用管理体系是提高企业预算管理质量的关键,因此,我们必须强化石油成本费用管理。本文主要针对石油销售企业预算管理过程中成本费用存在的问题,探究解决此类问题的有效措施。 【关键词】石油企业 ;销售预算 ;管理 ;成本费用 ;问题 一、引言 我国目前石油工业经营业务主要有石油及天然气的勘探开发、炼油化工生产、多种油气产品的销售等,随着我国经济的不断发展,我国国内石油市场与国际石油市场进入全面接轨阶段,我国石油销售
2、企业间竞争日趋激烈,实施低成本、高质量运营质量已成为石油销售企业持续健康发展的必然选择。因此,石油销售企业会计部门必须转变成本预算管理模式,采用科学合理的计算方法控制成本费用,强化成本费用控制,保障企业的成本效益。 石油销售企业的主要成本费用包括 几个部分,即人工费、租赁费用、折旧与摊销、维修费、促销费、由办公费、差旅费、招待费、会议费、出国人员经费五部分组成的敏感性费用、油品成本和非油品 (主要指加油站便利店商品销售商品 )成本、主营业务税金及附加等。为强化石油销售企业的成本费用控制质量,必须构建完善的成本费用管控体系,重视成本管理的创新性。 二、石油销售企业预算管理中存在的成本费用问题 受
3、市场经济体制的影响,我国石油销售企业的财务核算科学化、营销管理专业化逐步提升,企业运行管理变得更为复杂,人员对监督管理工作的重视程度却不高,大大增大 了石油销售企业的财务预算管理难度。为此,我们必须先深入研究预算管理中存在的成本费用问题,才能采取有效措施强化企业成本管理。目前,石油销售企业存在成本费用问题有: 1.企业成本难度加大 目前,许多石油销售企业存在分工过细的情况,但管理协作度不高,导致部分企业人力资源浪费,增加了企业成本费用 ;其次,企业分工过细导致企业管理越趋复杂繁琐,阻碍了企业管理效率的提高,增加了企业管理成本。此外,企业分工层次、协作内容的不断增加,导致信息在企业中传递速度缓慢
4、,停留在不必要的环节中过久,降低了信息数据真实性 ,造成信息难反馈,严重的会导致企业决策失误,成本控制失效。 2.员工成本管理意识不高 一直以来,企业成本管理都有管理层人员和成本负责人掌控,但企业员工对成本管理认识不足,对项目中哪些成本需要控制、如何控制等内容不甚过问,对可开支、可不开支的费用控制力度不够。并且不注重自身成本管理意识的培养,不提升自身成本管理水平,这严重妨碍了企业成本管理质量的提高。为提高企业成本管理的有效性,尽可能降低各项消耗,让企业成本费用处于高水平,在日常的生产经营过程中严格控制成本费用。 3.财务人员成本费用 管控能力未能全面发挥 石油销售企业财务人员成本费用管控能力未
5、能全面发挥主要由于企业财务信息化集成度不高,财务人员不能从繁重的会计核算工作中脱离出来,不能从核算会计向管理会计转变,从而导致在成本费用控制和公司经营决策方面的支持力度不够,降低了财务人员成本费用管控和预算管理水平,不利于企业财务成本管理质量的提高。 三、加强石油销售企业成本费用管理的对策 近年来,为有效提高石油销售企业的财务预算管理质量,我们积极采取有效的成本费用管理对策,以下将深入展开分析: 1.明确预算目标,加 大管理力度 通过对我国石油石化产品市场形势及企业实际运营情况的深入分析,本企业加大成本费用管理力度,明确财务预算管理目标,制定科学合理的销售指标,尽可能减少难控制的预算风险问题
6、;再针对企业石油石气产品的费用指标、销售量以及销售价格制定合理的现销利润指标,确保企业成本费用控制得当。 另外,本企业还对资金预算工作实施精细化管理,以此为基础编制月度、季度、年度预算管理目标,定期对成本控制进度、质量进行全面评价,充分体现企业财务预算的严谨性,真正落实企业对财务预算管理的全过程控制。 2.健全 成本管理制度,提升成本管理意识 要想提高企业成本管理质量,必须构建完善的成本管理制度,加强对企业财务人员的成本管理意识培养,让他们充分明白到:企业作为市场经济条件下的竞争主体,必须保障自身经济效益和社会效益,提高成本费用管理质量。从我国石油销售企业的内部成本费用管理制度分析,企业财务人
7、员对成本费用的管理责任在于提高成本控制的有效性,积极改善财务管理责任与利益、内部承包、按劳分配有机结合等工作,同时借鉴其他石油企业成本费用管理的成功经验,构建企业利润、资本回报、成本费用控制有效结合的业绩责任制。 3.科学选择成本降低方法,提高管理质量 通过深入分析本石油企业的实际生产经营情况,有效提高企业的财务管理质量,本企业采用的科学成本费用控制方法主要有三种,即: (1)强制降低方法。强制降低法可根据预定利润目标的制定方法分成强制制定成本和利用原始方法制定成本削减目标两种。一般地,本企业针对预期利润目标,制定合理的成本限额,再安排专业人员研究成本管理方案,并逐步实现成本管理目标,以及早达
8、成成本费用管理任务。而财务预算中的成本数字,则是本企业在规定期间内必须采取有效途径递减至的规定数额。本企业 在紧急救助期间才会使用强制降低的方法,一般情况下不会采用。 (2)经验降低法。本企业分析过去成本管理经验和当前成本费用趋势,利用经验降低法制定科学合理的成本费用管理目标,并采取有效途径加以落实。此方法主要以企业过去的成本管理经验为基础,成本管理方式较强制降低法先进,且易于执行、效果显著。但由于其过于依赖成本管理经验,此经验未必适合企业的未来发展,容易造成成本管理偏差。 (3)综合成本降低法。综合成本降低法也称计划降低法,是一种组织规划性、持续可行性较强的成本降低方法,主要包括企业内各业务
9、项目 机能和负责人员在内,通过成本计划、成本执行及成本考核等方式落实成本控制目标。该方法需要以财务预算或标准成本为控制目标,就目前而言,综合成本降低法是最优秀的成本控制方法。 4.提升企业整体素质,提高员工工作效率 为提高本企业人员的工作效率,本企业积极建设信息化管理系统,定期对企业人员的工作效率进行绩效评估,根据员工的工作表现进行合理奖惩。这样一来,不仅能从根本上提升整个企业的工作效率,还能充分调动人员的工作积极性,有效缓解员工工作倦怠、积极性不高的情况。其次,本企业还积极建立科学的竞争机制,一方 面以提高企业人员的整体素质,提升企业人员的整体水平,另一方面也可以尽量避免不必要的人力资源浪费
10、,最大限度利用企业所有资源,真正推动企业的技术进步,全面提升企业的劳动生产率,促进企业经济效益的提高。 四、结束语 总之,石油销售企业成本费用管理是一项综合性极强的工作,它需要企业内每一位成员的共同努力。唯有企业积极探索适合自身发展的成本费用管理模式,明确企业预算管理目标,同时采取措施充分调动管理层和广大员工的成本管理积极性,方能保证石油销售企业成本费用得以有效控制。 参考文献: 袁 江波,申红茹,张李莹 .财务精细化管理研究综述 以石油销售企业为例 J.企业导报, 2011(19): 47-48: 13-15 赵树民 .完善销售企业预算管理确保销售公司整体战略目标实现 J.中国总会计师, 2011(10): 4850 方鹏 .中国石油湖南销售分公司全面预算管理研究 D.湘潭大学,2010.05 吴山 .金陵石油化工公司全面预算管理体系研究 D.河北工业大学大学,2006.08