红果电子应收账款管理的现状及对策.docx

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资源描述

1、红果电子应收账款管理的现状及对策 【摘 要】 随着经济竞争越来越激烈,不少公司都采用了应收账款的收款方式。本文通过以红果电子技术有限公司为例,研究该公司的应收账款状况,并分析存在的问题;基于对公司的应收账款有一定了解后,提出相关建议,促进企业健康发展。 【关键词】 红果电子 应收账款 资产负债率 坏账 1 红果电子应收账款的现状 1.1 红果电子的应收账款内部管理制度分析 应收账款资金要及时收回,避免造成呆账坏账,这就要求销售部门和财务部门必须相互联系,相互配合,信息共享。但是在实际工作中,红果电子的财务部门与销售部门缺乏有效的沟通,销售部门只关心产品的销量,不会注意到客户的信用评级。财务部只

2、负责账目管理,不会主动向销售部门报告供销单位的欠款情况,也没有和销售部门一起调查赊销客户的信用状况,造成销售部门盲目的采用赊销手段,使得账目难以收回。 1.2 应收账款周转率的分析 应收账款周转率是分析企业应 收账款流动性大小的一个重要财务比率,计算公式是:应收账款周转率 =赊销收入净额 /应收账款的平均余额 。它反映了一个企业在一个会计年度内应收账款的周转次数,用来分析企业应收账款的变现速度和管理效率。这一比率越高,说明企业催收应收账款的速度越快,资金流动性越强,坏账损失越少,那么越有利于企业的发展(但这一前提条件是,企业合理计提坏账准备后的应收账款)。 1.3 应收账款中坏账的分析 坏账是

3、指企业无法收回的应收账款,由此产生的损失称之为坏账损失。企业发生了坏账,意味着企业应收账款无法收回,量大 者足以影响企业的财务状况,甚至导致企业产生财务危机。若是在市场瓶颈期或者是经济萧条期,往往会形成连锁反应,企业拥有一笔大额的债权,而企业实际上又无法收回,久而久之,可能会导致企业破产倒闭。 坏账损失对红果电子的影响主要有以下几个方面:一是会造成资金被占用,增加资金的应用成本;其实际的账款无法收回,在财务报表中只能形成坏账。此外,还会造成企业资产损失。由于红果电子本来就是一个规模不大的电子技术公司,若按这种趋势,坏账不断增加的话,会导致企业资金周转困难,影响企业的正常经营。引起这一原因的因素

4、众多,最 主要的是因为红果电子的财务部门不及时清理账务,没有严格按照清查原则。 1.4 企业资产负债比率的分析 资产负债率 =负债总额 /资产总额,也就是负债总额与资产总额的比例关系,也称为资产负债比率 。其计算用的是期末值,资产负债率反映在总资产中有多大比例是通过借债来筹资的,这样可以知道企业资产的构成成分,进而分析企业资金对债权人的保障程度。该比率与产权比率、权益乘数是同方向变动的,可反映企业的财务风险。因此,公司为了维持公司的正常运转,保证资金的周转,必须通过举债的措施。负债比率过高,对公司的 发展是很不利的,负债过多,财务风险增加,会制约公司的正常发展,情况严重者,甚至会导致公司破产。

5、 2 红果电子的应收账款管理对策 2.1 建立完善的应收账款管理制度体系 通过上面的分析,我们可以知道红果电子内部各部门缺乏沟通,尤其是销售部和财务部。为了打破这个局面,红果电子应该做好基础记录。确切了解客户付款的及时程度,并做好记录工作。销售部门的销售方式要及时汇报给财务部门,尤其是采用信用销售时,要把信用条件汇报给财务部,这样在一定程度上可以减少坏账、呆账的形成。 此外, 还要对赊销企业的信用等级进行评估。而 5C评估法是对企业信用等级评估的一种常见的方法。 5C 系统是评估企业信用品质的五个方面:品质、能力、资本、抵押和条件。 ( 1)品质:指顾客或客户努力履行其偿债义务的可能性,是评估

6、顾客信用品质的首要指标,因为有的客户即使有闲钱,它也故意拖欠货款。因此,品质是应收账款的回收速度和回收数额的决定因素。对于红果电子来说更是如此,因为红果电子的很多赊销款项都是赊销给那些信用等级较低的企业,那些企业还款的意愿很低,这就大大加大了应收账款的回收速度。 ( 2)能力:指顾 客或客户的偿债能力,即其流动资产的数量以及与流动比率的大小。流动比率 =流动资产 /流动负债。流动比率反映了企业的短期偿债能力,该比率越高,则企业的短期偿债能力就越强,否则越弱,但这也不是绝对性指标,因为流动资产由货币资金,交易性金融资产和应收账款构成。 ( 3)资本:指顾客或客户的财务实力和财务状况,例如公司所拥

7、有的净资产等,可用负债比率、流动比率、速动比率、有形净资产比率等来反映公司的资本现状。通过对这些财务指标的分析,红果电子可以了解赊购企业的财务风险,由此来决定是否要给与赊销。 ( 4) 抵押:指顾客或客户拒付款项或没有能力支付款项时,能被用作抵押的资产。假如是有抵押的赊销款项,则对于赊销企业来说是有利的。 ( 5)条件:指可能影响顾客或客户付款能力的经济环境,如顾客在困难时期的付款历史,或者是当时所处的经济政策,影响应该账款的支付。 2.2 减少应收账款的坏账损失率 红果电子的坏账损失率逐年上涨,财务部门要想从根本上解决这个问题,那就要实行严格的坏账核销制度。应收账款从发生的那一天起就有可能收

8、不回来,风险性较大,因为应收账款能否收回,很多一部分原因是由债务人的还 款意愿决定的。因此,进行坏账核销是非常必要的。企业对坏账的处理有直接核销法和备抵法,比较而言,备抵法更适用于红果电子。 2.3 降低企业的资产负债比率 红果电子要想降低资产负债比率,则要加快货款回笼速度。加快资金回笼,对于红果电子这种中小型企业来说,制定专款专人负责。即每一笔应收账款都有专门的负责人,负责这笔款项的全过程,直到该款项收回,这样有利于现金流周转,减少流动负债。从长远看,红果电子要降低资产负债比率的根本途径是提高经济效益,增强自身竞争力。同时,尽可能的增加收入,减少开支。另一 方面,也就是本文所考虑的重点,要增加产成品销售,保证盈利水平,并且及时收回货款。

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