预订部操作程序.doc

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资源描述

操作程序目录:1、 电话预订的工作程序2、 受理传真订房的工作程序3、 VIP客人订房的受理及安排程序4、 团队预订的操作程序5、 核对次日抵店客人的工作程序6、 预订内容变更的操作程序7、 发送预订确认的工作程序8、 输入合同的工作程序所属部门:前厅部负责岗位:预订部人员工作任务:电话预订的工作程序操作程序:1、 在铃响三声内,预订员将电话接起,报出部门岗位。2、 询问有关客房预订的信息并填写预订单,务必做到项目齐全,征询客人时耐心,细致、礼貌。征询内容包括客人姓名、抵离店日期、人数、房型、联系电话等。3、 查看有无公司协议,有无客史,并根据可卖房的情况,适时进行促销。4、 询问客人抵达时间,航班,并视情况推荐小车。5、 了解客人的付款方式,并询问客人有无其他特殊要求?6、 复述预订内容的各项细节。7、 感谢客人选择本酒店,祝客人入住愉快。8、 等客人挂上电话后再挂电话。9、 将预订资料准确无误地输入电脑(如对方留下FAX,则尽快给对方发确认)。10、 按抵店日期将订单留存在资料柜

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