1、 河南师范大学学生社团换届条例 为加强河南师范大学学生社团的科学管理，保证学生社团发展的延续性和传承性，规范学生社团人事管理，并不断提高学生社团工作的科学化水平，促进学生社团顺利换届、平稳发展，根据学生社团联合会章程和各学生社团章程，学生社团联合会特制定学生社团换届条例，具体实施细则如下： 第一条 社团换届时间 各学生社团于 5 月 12 日开始社团换届工作，要求在河南师范大学学生社团联合会下发社团换届通知之日起两周时间内完成换届工作。 第二条 社团换届方式 1.学院社团管理机构负责制：由该院学生社团联合会（ 或社团管理办公室或社团部）负责组织实施，与该院所有 社团商议集体换届时间，组织换届选
2、举大会，竞聘职位为社长和团支书， 河南师范大学 全体 在校学生 皆可参与， 采用基层民主集中制原则进行选举。（注：今年体育学院、文学院、教育与教师发展学院和社会事业学院采用此换届方式。） 2.社团自我负责制：社团负责人向指导老师和挂靠单位提交换届申请，挂靠单位负责人签字盖章后，上报校学生社团联合会备案，然后开始组织社团换届工作。社团需及时通知社团社员出席社团换届大会，按程序进行社团换届，换届活动由校学生社团联合会纪律监督部和发展规划部负 责全程监督考核。 （注：河南师范大学全体在校生皆可参与换届大会进行选举） 第三条 社团换届程序 1.学生社团现任负责人递交社团换届申请表，换届申请表首先需要本
3、社团指导老师签字，然后由挂靠单位负责人签字盖章，最后送到校学生社团联合会纪律监督部备案，同时需要向纪律监督部提供参加竞聘本社团社长和团支书两个职位的候选人资料。 2.审核合格之后，纪律监督部须在三天之 内在校学生社团联合会宣传栏贴出本社团换届公告，并及时通知网络部统一在学生社团联合会网站上发出公告 。 3.学生社团现任负责人负责组织社团换届工作，及时通知本 社团社员出席社团换届选举大会。社团换届应邀请指导老师、挂靠单位负责人、校学生社团联合会分管主席到现场进行监督，在社团换届当天纪律监督部和发展规划部各派出一名以上考核人员对社团进行换届考核。 4.社团换届之后三天内上交社团新一届学生干部名单。
4、（纸质名单上交到纪律监督部办公室，电子稿名单发到纪律监督部官方 QQ 邮箱： ）名单需要本 社团指导老师签字并由挂靠单位签字、盖章，校学生社团联合会将于换届截止之日起 在网站上公布本社团新一届学生干部名单。公示三天后若无异议，宣布本社团新一届理事会 成立。根据社团新一届学生干部答辩条例的要求，需要在本年度参加答辩的社团，新一届学生干部名单延迟公布，答辩结束后，经纪律监督部接洽校团委老师，考核全部结束后，由纪律监督部通知社团上交名单，最终完成社团换届工作。 第四条 社团负责人候选人条件 1.河南师范大学在校学生均有资格参加社团换届选举大会，竞选本社团负责人； 2.熟悉学生社团的事务，同时具有较高
5、的管理水平和较强的综合能力； 3.学习态度端正，学习成绩良好，各学期考试成绩均无不及格现象； 4.在校期间从未受过学校或院系处分； 5.工作积极，具有奉献 精神和吃苦耐劳的精神，在本社团具有一定的工作经验、威信较高者优先； 6.工作能顾全大局，善于独立思考，有一定的创新精神，具有较强的自我表达能力和协调能力； 7.原则性强、责任心强、有为广大社员服务的思想； 8.积极支持并配合河南师范大学学生社团联合会的工作。 第五条 社团换届注意事项 1. 现任社团负责人注意事项 （ 1） 任期已满一年的社团负责人， 须做好移交工作（包括公共资产、档案文件、经费情况、支出存根等），并主动邀请学生社团联合会相
6、关部门做好监督工作。 （ 2）社团其他部门负责人必须由社员民主选举产生，如由 于社团性质特殊不宜实行全体社员大会民主选举时，必须经校学生社团联合会纪律监督部同意，方可采用其它的方式产生社团其他主要负责人； 2. 新任社团负责人注意事项 （ 1）新一届社团负责人，须在一周内交接本社团一切事宜（社团档案资料，财政资料，活动资料等），如果上一届负责人拒绝交接，请及时向纪律监督部汇报，由纪律监督部负责处理。社团财务状况须在一周内上交到学生社团联合会，财务状况由学生社团联合会办公室监督执行。 （ 2）新一届社团负责人被批准后的一星期内，社团应通过各种宣传渠道向本社团成员公布任命决定，新任社团负责人在一周
7、 内进行内部组织建设，保障社团平稳过渡。 3.其他 （ 1）在校学生社团联合会的换届要求之外，根据社团自身章程及社团历年换届情况，如发生时间冲突或者出现其他特殊情况时，请及时向校学生社团联合会纪律监督部说明。 （ 2）社团新一届学生干部采用聘任制，任期一年（可连任），各社团负责人在任期内不能擅自进行换届工作，如有特殊情况，需提前两周向校学生社团联合会纪律监督部提出申请，并经过社团联合会审核及校团委批准后，可推选一个代理社团负责人执行社团负责人的职权，但社团负责人仍对本社团担负首要责任。 （ 3）处于内部整顿阶段的学生社团不参与换届工作。 第六条 社团负责人违规处理措施 1.未在规定时间内进行换
8、届的社团，扣除社团相应的量化考评分，取消年度星级社团评优资格； 2.私自内定社团负责人，取消该负责人职务，扣除社团相应的量化考评分，取消各项荣誉评选资格； 3.逾期不交相关材料者，社团联合会将在全体大会上给予通报批评，并在三天之内补交相关材料，材料虚假者，取消一切评优资格，新任社团负责人取消其职务； 4.每届社团负责人任期必须满一年，否则取消其评优资格； 5.换届期间不配合社团联合会工作安排者，取消一 切评优资格，情节严重者，相关负责人和责任人由学生社团联合会进行上报并酌情进行处理。 6. 对有如下条件之一者，经校团委和挂靠单位批准，学生社团联合会将解除学生社团负责人职务，重新选举任命负责人：
9、 （ 1）违反国家法律、法规、校纪校规； （ 2）学生社团三月无活动者，或虽有零散活动者，但参加者甚少，无任何影响者； （ 3）社团负责人组织开展与学生社团性质不符、与学生身份不符的活动； （ 4）内部管理混乱，人事紊乱，社团日常活动无法正常进行，且不配合社团联合会整顿者。 本条例自 2012 年 4 月 20 日起生效。最终 解释权归校学生社团联合会纪律监督部。 河南师范大学学生社团联合会纪律监督部 二 0 一四年五月 附件一： 学生社团换届申请表 社团名称 换届流程 换届时间 换届地点 负责人 联系方式 指导老师 挂靠单位 到场老师 指导老师意见 挂靠单位意见 （盖章） 附件二：社团社长和
10、团支书候选人信息表 XX 社团社长和团支书候选人信息表 基本信息 姓名 性别 学院 专业 学号 联系方式 政治面貌 所担任职务 社团工作经历及工作设想 所获荣誉 附件三：纪律监督部社团换届公告格式 社团换届公告 社团名称： 换届时间： 换届地点： 指导老师： 挂靠单位： 考核人员： 与会人员：包括指导老师、挂靠单位、嘉宾、校学生社团联合会人员、社团全体社员 总负责人： XX 社团本年度负责人、校学生社团联合会纪律监督部部 长、院学生社团联合会负责人 新一届社团学生干部名单： 职务 姓名 性别 学院 专业 学号 联系方式 依据河南师范大学学生社团换届条例，经学生社团联合会考核，该社团已按照规定公平、民主、公开的开展了 社团换届选举大会 ，现面向 全校公示该社团换届工作，并公示出新一届学生干部主要拟聘成员名单，公示三天内如有异议请与河南师范大学学生社团联合会纪律监督部联系。 联系人：安如曼 张茜 联系电话： 13027553126 18303648282 校学生社团联合会纪 律监督部 年 月 日
