公司物料管理制度一、公司物料管理范1、本制度规范管理的物料是指凭本公司采购申请、经审批的零星采购清单和追加采购单据购入的以及通过电话或口头请示总经理同意而购入的所有物品。2、上述所指采购申请是指经总经理审批后与供应商签定的合法合同;零星采购清单是指按生产计划列明下一步需零星采购的所有物料名称、单价、总金额的单据。追加采购单是指因生产急需而额外订购物料的单据,一般为电话或口头购入料的后补书面审批订单。3、未经同意私自采购的物品虽作为公司用途不在管理范围,也不作为公司开支项目,而是作为直接购买人的个人过失处理。特别要求:采购过程中,对于价值低、运输途中易损坏的电子物料原则要求供应商加送一定数额的备损料,没有备损料的,要求供应商杜绝所供料件里的次品。仓库验收或是生产过程中发现有次品料件,采购人员须要求供应商换货或在下批采购中扣除次品货款。二、生产物料管理1、公司所有采购物料必须及时清点办理验收入库,不合格品超出供需双方约定的数量不得作为公司的损失而另行追加采购,应及时退回供应商,要求供应商补足良品。2、原则上所有物料必须通过公司仓库入出,如因生产任务紧急或以节