企业行政管理制度会议管理制度1.0目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。2.0范围例会、专题会议、临时会议。3.0职责3.1公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免发生冲突。3.2会议发起人和主持人：3.2.1确定会议目的；3.2.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3.2.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3.2.4掌握会议时间；3.2.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语故意刁难逃避责任急于了事和专横自大等；3.2.6平衡发言，发挥群体力量，尽量使每位与会人员都有发表意见的机会；3.2.7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.2.8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3.2.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调；3.2.10会议纪律的监督执行；3.2.11会议记录的签核；3.2.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3.3通知人：3.3.1制作会议通知(内含会议议程)
