行政后勤管理制度院办公室工作制度1安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。做好职能科室的沟通联系工作。2做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情。3做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。4组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。5搞好档案室车辆的管理,适时安排医院总值班工作。6及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。7认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。8做好医院年初工作安排,中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。9深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用。0院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。院长办公会会议制度院长办公会