1、网络环境下加强图书资料管理初探 摘 要：在现代化的发展进程中，信息化的网络时代已经到来，这令人们的生活以及学习发生了根本性的变化，在如此高效率的发展环境下，人们在获取知识的途径上也具有更高的要求，图书馆作为拥有大量馆藏的场所，为人们提供了众多图书资料，但是如果不加以有效的管理，那么将会影响到人才的培养。本文重点分析了如何在网络环境下加强对图书资料的管理，这样才能与时代进步的脚步相一致，保证图书馆的社会功能得到充分的发挥，为人们提供一个更加全面的学习场所。 关键词：图书资料；网络信息；措施 在计算机以及信息技术发展 的进程中，图书馆中已经逐步实现了全方位的信息化管理。人们可以利用计算机查阅图书馆
2、中的所有的馆藏，书籍的具体位置，可以说图书资料的管理已经逐步进入了信息化的发展阶段，传统的管理模式已经完全不能满足当前的管理需要了。在建设全新图书资料管理模式的过程中，必须要重视起其中存在的一些问题，保证良好的管理状态，这样才能提出合理性的改进意见。实现更加高效的管理。 1 当前图书资料管理的基本状态 首先，在现代化的时代发展中，传统的图书资料管理受到空间的限制，一些资源稀缺的问题不能得到及时有效的解决，数据 之间也不能随时进行交换，因此资源在利用时相当困难。在运用网络化的管理方式后，图书管理就不需要再受到时间以及空间的限制，随时随地就可以在网络上查找所需要的资料。 其次，网络是进行信息交流的
3、一种全新的途径。这种方式令信息传递的速度以及利用率变得更加高效，图书馆的管理人员也可以采用这种方式为读者提供服务。在查阅资料方面，大大节省了时间，可以说这是一种质的飞跃。在图书馆服务信息系统中，读者输入所需要的信息资源，然后在数据库中将各种数据进行分析与比对，由此提供更加合理的分析结果，为读者提供需要的信息，从而将 服务效率达到一个崭新的高度。我国在网络环境发展的过程中，拥有一个极大的发展空间，只需要一个终端，就能查阅到各种信息，这样就进一步拓展了图书馆在提供信息方面的服务质量。 随着现代科学技术的发展，当前的信息技术的水平得到十分突出的变化。图书馆的信息服务系统也呈现出分布式管理的趋势。其中
4、包含了各种数据的采集，对文本的整合等，在网络信息资源的基础上，人们均能够实现资源共享的目标。并且图书馆信息服务系统中还包含若干个子系统，这些子系统都可以为用户提供查询与处理数据的服务。 2 网络环境对图书资料管 理产生的影响 在当前的网络信息发展中，图书馆受到网络的冲击对其发展产生了较大的影响，首先体现在检索方式的改变。在网络环境中，过去的检索方式已经不能适应高效率的发展要求，所以检索方式以数据型为主。用户的检索环境也发生了根本性的转变，过去采用卡片检索，不仅浪费了时间，检索的效率也不高，经常会出现各种各样的问题。现代数据型的检索方式主要是利用建立数据库的方式，在输入资料时，会将作者姓名、作品
5、、刊物以及关键词录入进资料库中，然后读者只要将重点词汇输入进去，数据库就会根据需要进行自动查找，可以保证资料的查找 效率达到 100%。有些同类的资料也能查找出来，节省读者的时间。网络信息在查询时主要利用了高分辨率的图标，这样可以令界面变得更加简洁，方便读者的查找。 其次，流通方式发生了明显的转变。在过去的图书馆服务中，重点是对文献的借阅，所以图书馆管理者只能为读者提供资料以及书单，但是借阅的过程却是十分复杂的，往往需要花费大量的时间进行查找。在网络环境中，借阅方式已经朝着非实物的形态进行转变，这种转变方式主要是以电子文献为主。电子文献最大的特点是不占用空间，读者进入到网络系统后，就可以利用现
6、有的关键词进行查找， 使得馆藏资源空间的运行效率更加快速。可以说，现代化的网络环境中，令馆藏资源的价值得到充分的发挥，以一种更加高效的方式展现在人们面前。 第三，丰富了馆藏内涵。传统的图书馆都是馆藏实物类型的。现代图书馆资料大多属于网络型，其主要以数据信息的形式存在于网络环境中。无论是图书馆藏的，还是网上的信息，其本质上无任何区别。各种的网络信息，能够为读者提供大量的信息。电子文献收藏在近几年呈上升的趋势，有效的减少复本量，缩减资源。 3 加强图书馆资料管理的策略 由此可见，在网络信息环境下，图书馆 要想长期的发展下去就应当在各方面加强资料管理。加强资料管理，不仅有助于图书馆的发展，更有利于读
7、者的查阅。笔者认为，网络信息环境下，图书馆在资料管理方面可以从以下几方面着手。 首先，提高图书馆管理人员的素质。图书馆资料管理工作是教学与科研的前期劳动，是社会各界人士吸取知识的必要前提。管理人员在对图书馆实施管理的过程中，应当不断为社会积累、传递、保存各种智力资源，并且具有相应的素养。网络信息环境下对图书馆管理人员提出了更高的要求。从事图书馆工作的人员必须具有不断学习，提高自己知识水平的意识。在网络信息 环境下应当提高自己的网络应变能力与水平。这属于资料管理人员实施管理工作的核心内容。图书馆管理人员除了具备相应的责任心与事业心外，还应当具有相应的数字化管理知识与技能，将资料室的服务方式进行优
8、化。将计算机管理系统引进到日常的工作中，创建合适的条件，加快图书馆资料管理手段的现代化。 其次，资料室实现现代化的管理。在新时期，图书馆的资料文献应进行科学化与规范化。资料信息的现代化管理对图书馆的发展具有重要的影响。利用网络信息，实现现代化管理。现代化的管理可以提高图书馆的服务效率，提高信息意识。从这方面对加 强图书馆的建设与完善。 第三，实现文献管理协调化。在网络信息环境下，图书馆资料管理就应当实现文献管理的协调话。首先，纸质文献与电子文献相互协调，在加强电子文献收藏的同时，把握好馆藏资源与网上资源之间的比例，将两者形成最优的组合。图书馆建立自己的文献资料库，促使图书馆资料的工作的网络化。
9、其次，加强图书馆与各资料室文献建设的协作。资料室较为注重专业文献的收藏。图书馆在加强公用性较强和一些贵重文献的建设与收藏。最后，图书馆的各级领导人员应当更新相关理论，在物质与人员方面给予其充分的支持与理解。在工作人员 岗位培训方面创造有利的条件。注重数据库的维护与更新。 4 结语 总之，在网络信息环境下，图书馆的建设应抓住当前发展的机遇，将图书馆的各方面建设的更完善，为读者提供更优质的服务。 参考文献 李志富 .全球信息化服务环境下的图书馆结构研究 J科技信息2010.01.03 张琳 .网络环境下的信息交流模式 J图书馆学研究 2002.10.09 王瑾 .网络信息化环境下加强图书资料管理初探 J网络财富 2010.10.15
