1、计划生育档案工作中存在的问题及解决对策 【摘要】 计划生育作为我国的基本国策之一，事关我国经济发展、社会进步和环境的可持续发展。档案工作作为整个计划生育工作的关键环节，其重要性是不言而喻的。本文就目前计划生育档案工作中存在的问题进行分析，并且针对这些问题提出了相应的解决方案，希望能为计划生育档案工作的更好进行尽绵薄之力。 【关键词】 计划生育；档案工作；问题；对策 相较于其他国家来说，我国作为目前世界人口最多的国家，更应该要看到人口和计划生育工作的重要性，因为人口和计划生育工作对于我国能否实现人口与经济、人口与社会、人口与环 境的可持续发展具有关键性的作用。 虽然我国已制定好相应的法律、法规对
2、计划生育工作进行管理，但这些法律文件要想在实践中也能取得良好的成效还需相应的档案管理措施来予以保障，因为计划生育档案工作是各项计划生育工作的法律依据和重要凭证，是提高计划生育工作效率和质量的必要条件，是维护历史真实面貌的计划生育部门的重要任务。虽然计划生育档案工作经过有关部门的多年努力已经取得了不小的成绩，但是仍然存在着不容小觑的问题。 1 计划生育档案工作中存在的问题 1.1 缺乏对档案工作重要性的认识 即使为 了提高对于计划生育档案工作重要性的认识进行了大力的宣传与教育，但是在实际的计划生育档案工作过程中仍有不少的工作人员疏于职守，看轻甚至忽视档案管理工作，因此档案资料收集不全、归档不及时
3、的现象时有发生。或者有的基层部门的领导自己都不注重计划生育的档案工作，以致单位制度严重滞后，无法形成科学的考核体系，从而为相关工作的进行带来了极为不利的影响。 1.2 缺乏专业的计划生育档案管理工作人员 由于只注重技术服务专业人员的素质和水平，缺乏对于计划生育档案工作重要性的认识，所以大多数人口计划生育部门的档 案管理工作的门槛变低，用人方面存在着严重的问题，工作人员存在着学历水平、理论知识、专业素养、管理水平较低的问题，思想观念和管理水平跟不上时代发展，仍然停留在传统经验上，缺乏面向现代化的意识，缺乏创新和活力。由此也阻碍了计划生育档案工作向着科学、高效的信息化方向发展。 1.3 缺乏科学的
4、计划生育档案管理手段和模式 当前的计划生育档案管理工作仍旧采取传统的手工管理模式和手段，没有紧跟时代将现代化信息技术运用其中，比如说档案的收集、管理和整理只能通过手工进行；各部门对计划生育档案管理信息化认识不 到位；一些偏僻或者落后的地区没有一个健全的档案管理制度和档案管理设备；能在计划生育文化网站上进行查询的信息资料过少等。这些都易使计划生育档案管理工作出现混乱，从而影响到档案管理工作正常有序的进行。 2 计划生育档案工作问题的应对策略 2.1 提高整个计划生育部门的档案意识 针对计划生育工作人员档案意识不强这一项，可以采取多种形式来 开展广泛持久的档案管理法规宣传教育，普及相关的法律法规，
5、全面提高计划生育干部尤其基层的县、乡级计划生育干部对于档案管理重要性的思想认识，再通过分级指导 ，提高档案管理工作人员的业务水平。 2.2 提高档案工作人员的专业素养 培养高水平的档案专业人员、提高档案管理工作人员的专业素质是档案工作向着科学化和现代化行进的必要条件。从档案管理工作者自身来看，最重要的是要找准自己的角色定位，充分认识到档案工作对于整个计划生育工作的重要程度，另外要热爱档案事业，努力去学习专业知识，熟悉自己所管的档案内容，熟悉相应档案法规。从计划生育部门来说，首先要注重选拔与任用综合素质比较高的管理工作者要不断加强对于档案管理工作者的培训教育，普及信息化管理知识。利用在 职培训、
6、进修、研讨、考察学习等方式使档案管理工作人员的专业素养达到现代信息化管理的需要；通过设立相应的奖励与惩处制度来坚决杜绝工作中的散漫现象。长此以往，通过不断提升档案管理工作者的工作水平 ?硗贫 ?整个计划生育工作的稳步前行。 2.3 创新管理模式，完善管理制度 随着现代社会的发展，计划生育档案管理工作在新时代发生了一系列的变化，传统的手工管理方式已经不适用于现代档案管理的需求，现代化信息管理模式势在必行。除此之外，为适应这些新变化，进行档案管理工作时要具备一定的超前意识，创新档案管理的思 路，拓宽档案管理渠道，让使用者满意。此外，任何计划生育部门都应建立好一套完备的档案管理制度。要求各项计划生育
7、档案工作都能在制度的笼罩下进行；注重使用者的反馈，配备专职人员定期与相关人员进行交流谈话，以求获得工作上的主动权；设立相应的考核制度来加强各方面工作的协调，发挥制度的保障作用，推行目标责任制。通过类似的方案去完善计划生育档案管理制度，发挥档案管理工作应有的作用去推动整个计划生育工作的顺利进行。 3 结语 综上所述，计划生育档案记录了我国科学技术快速发展的新面貌，档案管理对于计划生育 工作的作用和意义是巨大的，所以我们必须要对这项工作高度重视，做好与档案管理相关的每一项工作，使档案工作能在计划生育工作中发挥越来越大的作用。 参考文献： 王建波 .探究当前计划生育档案管理中存在的问题及对策 J.办公室业务， 2015，（ 09）： 23-24 赵晓东 .浅谈计划生育档案管理存在的问题及对策 J.黑龙江档案，2014，（ 06）： 100 刘殿雷 .当前计划生育档案管理中存在的问题及对策 J.管理观察，2014，（ 13）： 34-35
