1、论网络环境下高校人事档案管理的挑战及应对策略 摘 要：在网络技术的影响下，高校人事档案管理工作既拥有良好的发展机遇，也面临着严峻挑战。如何应对挑战，获得长远发展，是高校人事档案管理工作必须面对的重要问题。 关键词：网络环境；高校；人事档案管理 21 世纪是网络时代，网络技术的应用已经渗透到社会各个领域，对高校人事档案管理工作也形成了巨大的影响。在网络技术的影响下，高校人事档案管理工作既拥有良好的发展机遇，也面临着严峻挑战。如何应对挑战，获得长远发展，是高校人事档案管理工作必须面对的重要问题。 1 网络环境下高校人事档案管理的挑战 高校人事档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，在网络时代背景
2、下，高校人事档案管理工作面临着以下一系列挑战。 1.1 对管理理念的挑战 众所周知，高校人事档案包括很多个人信息 ，还包括不少不适合公开的政治、学术和业务信息等。而网络时代下，所有的一切似乎变得更加透明，人与人之间的距离不断拉近，信息开放程度不断加大。高校人事档案管理工作必须实现信息化建设，方能适应时代发展的步伐。但是如何把握好人事信息公开的内容与程度，这是一个必须思考的重要问题。高校人事档案管理工作者要对网络时代的发展保持清醒的认识，更新管理理念，才能提升人事档案管理工作的效率。 1.2 对管理技术的挑战 高校人事档案管理离不开党和国家的各个法律规定，否则人事档案管理工作就没有立足之本。从某
3、种角度 而言，高校人事档案管理工作有着较强的政治性，不仅有着一定的保密性，还要求人事档案的资料要做到真实和完整。在网络时代背景下， ?W 络传输非常快，一条泄密的档案在短短几秒钟之内就可能传遍全球，给高校、个人乃至国家形成不利影响。如何保证人事档案不泄密，对高校人事档案管理工作的技术提出了一定的挑战。 1.3 对管理人员的挑战 人是进行高校人事档案管理工作的主要力量。在网络时代，人事档案管理工作者要学会使用各种先进的管理技术和管理设备，熟悉信息技术的应用，为人们提供优质化服务。在传统模式下，高校人事 档案管理工作者已经习惯了应用传统技术管理人事档案，依靠手工劳动收集资料、整理资料，这大大减缓了
4、服务效率。如何适应信息技术的发展，对高校人事档案管理工作者的业务能力也提出了新的挑战。 2 网络环境下加强高校人事档案管理工作的策略 2.1 更新管理理念 意识影响行动，要想适应网络环境的发展，使高校人事档案管理工作获得长远进步，工作者必须更新管理理念，以先进的思想指导工作。我们都知道，衡量高校人事档案管理工作的标准之一就是看人事档案能不能被人所应用，与其他类型的档案相比，高校人事档案 有着更强的保密性，一些人事档案无法被公开使用，但这并不是说高校人事档案管理工作只能处于被动状态，也不是说人事档案在任何时间段内都不能公开。在网络环境下，工作者必须更新思想，对人事档案的保密性形成正确认识，该保密
5、的要保密，该利用的要利用，使人事档案被高校事业所利用。高校人事档案管理工作者必须树立主动服务的理念，进一步扩大归档范围，建立 “ 人事卡片 ” 、 “ 人事档案汇编 ” 、 “ 人事名册 ” 等检索工具，将各类人才的履历、培训、考核、科研情况输入到计算机中，在信息技术的帮助下实施现代化管理，更好地发挥人事档案的功能。 2.2 优化管理技术 高校人事档案管理技术有很多种，关键要根据高校的实际情况，有针对性地应用。我认为，高校在网络技术背景下，可以采取纳入式管理方式，这种管理方式有着很多优点，包括精简工作人员，充分利用人事档案管理部门现有的管理设施，实现人事档案信息的共享与共建。实施纳入式管理方式
6、后，对于那些档案收集过程中存在的不足之处，可以从行政、教学、党群、科研等大类档案中查找和补充，然后再经过适当处理，汇入到人事档案中。人事档案管理工作者在编研人事档案时，可以按照纵向和横向联系强化编研成果。当然，要想使用 纳入式管理方式，高校人事档案管理部门还需要做其他一些工作，包括合理分工档案人员、统筹档案库房安排、做好档案安全保密工作等，这样才能使高校人事档案管理工作有序进行。 2.3 加强队伍建设 在网络时代背景下，高校必须打造一支业务精湛、能力过硬的人事档案管理工作队伍，首先要提升人事档案管理工作人员的马克思主义基本理论素养，使人事档案管理工作人员能运用辩证主义观点看待问题。目前，举国上
7、下都在提倡社会主义核心价值观学习，作为高校人事档案管理工作人员，自然不能落人于后，要努力学习，坚持实事求是、与时 俱进的作风，对人事档案管理事业形成全面、客观的认识，要树立起早日实现 “ 中国梦 ”的理想，坚守人事档案管理工作的社会主义阵地。其次，高校人事档案管理工作人员要将理论学习形成习惯，保证学习时间和学习进度，树立终身学习的意识。再次，高校人事档案管理工作人员还要将理论与实践相结合，做到知行合一，将学到的先进理论应用到业务工作中，时刻用先进理论武装头脑。第四，高校还要为人事档案管理部门安排信息技术方面的培训，使人事档案管理工作者能熟练应用信息技术开展管理工作，与时俱进，提升人事档案管理工
8、作的效率。 总之，在网 络环境下，高校人事档案管理工作必须与时俱进，应用先进的管理技术，方能使人事档案管理工作真正为高校事业服务。 参考文献 方丽华 .高校人事档案管理模式创新探究 J.社科纵横（新理论版） .2013（ 01） 李艳 .高校人事档案管理的价值、问题与改进 J.科技创新导报 .2012（ 11） 张家英，李启坤 .高校人事档案信息适度公开探讨 从国外人事档案信息管理经验谈起 J.高等农业教育 .2011（ 02） 刘冬梅 .高校人事档案管理工作：意义、研究现状与创新 J.吉首 大学学报（社会科学版） .2011（ 03） 刘琴 .人事档案管理研究述评及趋势展望 J.档案学研究 .2011（ 05） 王朝阳 .高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究 J.华北水利水电学院学报（社科版） .2010（ 05） 龙安梅，黄建强，丁艳玲 .新时期高校人事档案信息化管理初探 J.兰台世界 .2009（ 02） 作者简介 龙彦（ 1983-），女，连云港师范高等专科学校，讲师，研究方向，干部人事档案研究与管理。
