1、试析高校年鉴编纂中的难点问题与对策 摘 要：高校年鉴是对学校自然年度内各方面信息的综合性整理及概括， 对增强档案利用、促进学校发展具有重要意义，本文试着对实际编纂过程中遇到部分共通性难点问题作粗浅分析和提升性探索。 关键词：高校年鉴；编纂难点；对策 年鉴是一种以资料为主，并具有指导性、学术性、权威性的大型年刊，是工具性质的辞书类读物。 近年来，许多高校日益重视年鉴编篡出版工作，部分高校已把年鉴撰稿工作作为年度常规性重要工作列入议程，但是在实际编纂过程中也遇到一些难点问题，本文试着对其部分共通性问题作粗浅分析，并以个人实践编纂经历中的思考作提升性探索。 1 高校年鉴编纂的特点 高校年鉴是对学校自
2、然年度内各方面信息的综合性整理及概括，是一部可供查找的资料性工具书。它在对学校上一年度的基本情况、重要工作和重大事件，学校教育教学改革和 发展中的突出成绩和基本经验等重要的原始档案和资料，进行分类、整合、梳理、提炼的基础上编篡而成，对促进学校发展具有重要意义，被誉为学校的 “ 小百科全书 ” 。 高校年鉴的信息丰富、资料权威、连续出版等显著特点，决定了它在学校发展建设中具有多方面的重要作用：它为学校领导提供决策参考，为制订学校规划提供相应依据，为教学、科研和管理工作提供史料，是学校管理人员和高等教育研究工作者的必备工具书。 高校年鉴也是学校档案的一种拓展与补充，可以增强档案利用，促进学校档案工
3、作的发展，同时也是学校校情发布的一个重 要渠道，是社会了解学校的一个重要窗口。 2 当前高校年鉴编纂过程中的难点问题 （一）收录资料不够全面，且缺乏完整性。高校年鉴并不直接产生经济效益，且费时费力，其成果短期内也不易体现出来，因此，长期以来，编纂始终处于不被重视的境地，基本上都经历过资料搜集的步履维艰和催缴无果，并且正在抢救性留存的道路上勉力支撑。 （二）编纂内容缺乏客观性。目前高校年鉴编纂中容易出现两种极端，均无法客观反映历史事件的全貌。一种是资料集合库，几乎不加任何修改，只是信息的分类堆积。另一种是整理过度化，存 优去劣，只选取对本单位有利的部分，在一定意义上成了高唱凯歌的宣传工具。出现此
4、类问题的原因主要有：一是学校重视不够，物力财力和关注度均缺乏，编纂者只是将其作为一个内部资料简单印刷；二是对年鉴的特点认识不够，本着宣传的目的，抱着 “ 报喜不报忧 ” 的心态，只挑拣对学校有利的方面整理出版。 （三）校对缺乏准确和统一性。年鉴是历史性资料，时间越长，其史料价值越大。年鉴篇目因不同需要不一，短则几万字，长则几十万字，在不同篇目下的部分数据，因统计口径和时间节点不一致存在不同程度的差异，如何在海量信息中利用存档文件、 权威说法去伪存真成为年鉴编纂面对的一大难题。 3 高校年鉴编纂中存在问题的对策 （一）逐步提升年鉴的重要地位。 年鉴是否重要，在学术浮躁的大环境下如何生存？笔者认为
5、，年鉴的重要性依赖于两点：一是历史的见证。在编纂年鉴的过程中，笔者发现部分业务繁忙的部门没有在年终作统计类整理的意识，他们平时疲于应对各类业务性工作，对统计类整理已是有心无力，更何况部分数据变数较大，整理起来着实不易。部分职能部门虽有年终整理的习惯，但仅在个人办公电脑上备份相关总结数据资料，未作纸质资料或者异地存储， 资料遗失的隐患较大。十年、二十年之后，这些资料的重要性会逐渐显现，如若遗失，其遗憾也会随着时间的流逝而倍增。 “ 磨刀不误砍柴工 ” ，从长远来看，解决此类问题需要在学校的大力支持下，由各部门人员共同努力，在完成本职工作的同时，及时整理并保存好统计资料。二是年鉴自身的编纂质量。质
6、量决定口碑并能增进利用价值。笔者认为高校的年鉴编纂共识应该如诗人聂鲁达所说： “ 当华美的叶片落尽，生命的脉络才历历可见。 ” 没有华丽的辞藻、没有只言的论解，年鉴编纂需要我们卸下所有的情感，遵循唯物主义史观，冷静地作为一名旁观者，抽丝剥茧般将海量 史料条分缕析地按序陈列，只将事物最本真、最精髓的部分未经任何粉饰地展现在读者面前。 （二）挑选合适的责任编辑并提升其综合素质。 要提升高校年鉴的编纂质量，责任编辑是重中之重。笔者认为，高校年鉴责任编辑的综合素质包含以下几个方面。 第一，职业爱好。年鉴编纂工作枯燥，需要有常年坐冷板凳的心理准备，并且有善于从故纸堆中找寻真正历史的资质。因此，年鉴责任编
7、辑的挑选要从喜爱历史、乐于从事档案文字工作的人员中选取，并要求他们能够化个人兴趣为持久的工作动力，在编研的道路上学有所获，并不断转化 为前进的动力。 第二，责任意识。档案不能仅仅是历史角落里的故纸堆，责任编辑必须怀揣着 “ 对历史负责、为现实行动、替未来着想 ” 的责任意识，时刻坚持审稿校稿的 “ 谨小慎微 ” 。例如合并组建类高校首次编纂年鉴时需要面对各院系、下设各部门的成立历史，但因为是首次编纂，早年真正的历史见证者早已不知在何处，各院系的撰稿人页基本上是口说无凭，如何求证，只能相信历史档案，如何从浩如烟海的文件中找到自己需要的数据，需要有高度的责任感支撑。否则，这份数据一旦写进年鉴就成了
8、历史，历史无法更正，会对后来者各类历史史料的编纂和成 果编研产生错误的导向。 第三，主动意识。高校年鉴收录内容包括高校历史沿革、教学、招生、就业、党群、思政、管理及服务等各方面，涉及范围广，部分专业性强、“ 隔行如隔山 ” ，此外部分原本杂乱无章的历史数据和资料，也需要责任编辑按照年鉴要求重新整理。笔者认为，年鉴责任编辑应该是 “ 杂家 ” ，但并不是通晓各行各业的 “ 专家 ” ，必须要主动靠前、不等不靠、边编边学，对于各单位递交上来的专业性较强的资料，要向各部门相关专业人员虚心请教。对于统计类数据和图表要格外留意，因为它虽然复杂，但运用在年鉴中最直观且有说服力。因此， 为了让读者看明白，责
9、任编辑要将涉及到的这类知识弄懂弄通，如果有必要还需要根据符合年鉴标准的规范化表述作统一注解，尽量让其他不懂的人能看明白，并且要注重时间节点、统计口径以及当时背景的准确表述，以保证在数年后也能让读者避免误解和歧义。 （三）建立相对稳定的兼职档案员编纂队伍。 没有规矩不成方圆。目前高校各单位对于年鉴并没有专门固定的撰稿人，且更换频繁，新接手的撰稿人需要重新培训，由于没有接触过年鉴，对于文体的把握并不到位，多为总结材料式，并且大部分未经仔细推敲和审校。如果不修改和加工就成了 “ 四不像 ” ，很多单位的 “ 四不像 ” 加在一起就成了 “ 万花筒 ” 。年鉴不能是 “ 万花筒 ” ，他必须有统一而规
10、范的表达。要做到这一点，首先要通过开办编纂培训班，邀请专家讲座，召开新老同志座谈交流会和编辑联谊活动，促进兼职档案员编纂专业知识的提升。其次，建议将年鉴编纂工作纳入年终工作实绩考核，并建立相关奖惩机制，评选优秀撰稿单位和个人。同时，通报批评出现严重失误影响出版工作的单位或个人，充分调动供稿人员的积极性、主动性和自觉性。此外，要坚持采用撰稿人、审稿人实名制，实行严格的年鉴信息纠错机制建设，提升兼职档案员编纂队伍的责 任感和学习的紧迫性，并有力促进队伍建设的稳定性。 （四）加大宣传力度扩大影响力。 现如今，高校年鉴不仅为本单位提供信息， 其丰富而准确的资料编录也日渐成为对外交往中的信息平台。如何将
11、交流功能更为有效地发挥出来，首先，客观条件允许的高校要极力促进年鉴的正式出版工作，增强年鉴的编排和审校质量，有效提升年鉴的知名度和美誉度。其次，要通过校史馆、院史馆展览等方式提供年鉴的实物阅览渠道，并通过网络版网上公布的方式提供浏览，提高年鉴的有效利用率。最后，要增强院校间、相关行业间的交流互换，以取长补短， 不断增强发行和流通质量，进一步扩大影响力。 注释 吕建辉 .高等院校年鉴编纂概述 J.年鉴信息与研究， 2004（ 6）：29-329. 参考文献 l 魏津平，丁会峰 .年鉴编纂队伍建设的探讨 C.中华医学会第十八次全国医学信息学术会议论文集， 2013. 朱静 .大学年鉴的 “ 鉴 ” 与 “ 思 ”J. 兰台世界， 2010（ 1）： 26-27. 陈建华 .高校年鉴性质、特点、作用及编写现状分析 J.兰台世界，2014（ 5）： 120-121. 张英 .高校年鉴可持续发展论析 J.兰台世界， 2014（ 2）： 57-58.
