1、试论事业单位档案管理中的问题和解决对策 摘 要：本文着重分析了事业单位档案管理中所存在的主要问题，并针对这些问题进行了探讨，提出了一些意见和看法，以便供相关人员参考。 关键词：事业单位；档案管理；问题；对策 一、简析事业单位档案管理中所面临的主要问题 （一）事业单位对档案管理工作缺乏足够的认识。长久以 来，很多人员对事业单位中档案管理工作存在着偏见，认为档案管理工作的主要内容和范畴就是对档案进行保管，以便保证档案能够完好没有损坏，纯粹的事务性工作，并不是事业单位中的主要部门。这种错误的认识和偏见导致很多事业单位的档案管理工作得不到应有的重视，不仅缺乏必要的档案管理经费，就连档案管理人员方面也严
2、重短缺。由于对档案管理工作认识不足，严重限制了阻碍了档案管理工作的顺利开展，导致档案管理工作与时代脱节，难以跟上时代发展的脚步。 （二）档案管理水平较低，力量薄弱。在事业单位档案管理工作中，普遍存在着 档案管理人员专业知识缺乏、管理模式落后以及人员流动性较大等诸多问题，导致对事业单位档案管理认识不足，缺乏重视，无论是收集必要的信息资料，还是对其进行整理和归档，都不能顺利的开展，效率很低。而且在某些事业单位的基层，甚至没有档案管理这个部门，专业的档案管理人员被迫协助办公成为勤杂工，流动性较强，导致档案没有专人进行管理，往往流于形式，很多问题往往得不到反映，束于高阁。这种缺乏科学和规范的档案管理工
3、作，局面十分混乱，很多管理人员缺乏专业的知识，只能进行较为简单的立卷归档，将全宗号、类别号、保管期限等进行混淆，导 致编错号，盖错章，带来十分严重的不良后果。 （三）缺乏完善的档案管理设施。大部分事业单位都对档案管理室的面积进行限制，一般所处的位置也相对较为偏僻，缺乏完善的档案管理设施。档案卷柜只能进行简单移动，由于档案室容量较小，也没有相应的档案密集架，造成很多资料堆积的现象。并且还有部分事业单位缺乏电脑设备，仍然采取传统的手工记账模式，并没有将信息数据及时的传入电脑并备份，严重影响了事业单位的后续发展，滞后于政府采购事业。 二、强化事业单位档案管理工作的有效对策 （一）加强对事业单位档案
4、管理工作的重视。档案管理工作的有效开展，能够在一定程度上降低成本，促进事业单位经济效益的提高，而且对人才引进和管理发挥着十分重要的作用，因此，事业单位相关负责人应该加强对档案管理工作的认识，做好管理工作。同时，对于档案管理人员来说，参加科学的岗前培训也是十分必要的，以便提高档案管理的专业度和规范度。 （二）提高档案管理的工作效率。很多事业单位中人事变动较为频繁，极大地增加了档案管理工作的难度和复杂度。只有对档案管理进行及时更新，准确完善档案信息，才能将档案管理工作量降到最低，减小管理难度，提高档案 管理效率。 （三）完善档案管理相关制度。科学规范的制度能够在很大程度上引导和规范工作行为，促进工
5、作效率的提高，由此可见，在档案管理工作中对相关制度进行建立和完善是十分必要的。档案管理工作中所面临的很多问题都是源于不规范不科学的工作制度。因此，在充分考虑和分析目前社会整体发展形势和单位实际工作情况的基础之上，对档案管理相关制度进行完善，并将这些制度贯彻落实到位，以便从根本上提高档案管理的效率和质量。 （四）优化资源配置，充分利用现有档案库。对现有的资源进行优化配置高效利用，向相关领导及时准 确汇报相关信息，是档案管理中的重要环节，也是其主要工作目标，因此必须科学化管理档案工作。要想提高档案管理工作，还需要对档案资源进行充分利用，只有这样，才能凸显出档案管理的重要作用，提高相关人员对档案管理
6、工作的重视，激发工作人员的热忱。 （五）完善档案管理工作的必备设施。近年来，随着改革的不断深入和技术的不断变革，事业单位要想紧跟时代发展的脚步，就必须顺应时代发展需求，进一步深化体制改革，引进先进的技术和设备，提高信息资源的分享和利用水平。在档案管理工作中引进先进的技术和设备，可以极大地提高档案管理 工作效率。转变传统手工记账的模式，实行电子档案模式，已经成为目前档案管理的主流方向，只有完善设备，才能够更好地发挥档案管理在事业单位中的作用。 （六）充分挖掘档案管理资源和价值。充分挖掘档案管理资源和价值，首先应该全面开发档案信息资源，对这些资源进行合理的筛选归类并加以利用，实现资源的优化配置，对
7、档案信息资源进行最大程度的开发和利用，降低工作成本，促进档案管理工作效率的提高。其次，质量较高的档案管理信息可以在很大程度上帮助领导进行有效的思考和决策，使领导能够较快作为正确的判断，及时安排和协调部门之 间的工作，将责任具体化，促进各项工作的顺利开展。另外，档案管理工作的顺利开展，还能够提高事业单位的整体形象和社会地位，为事业单位营造良好的发展环境和空间，增强员工的认同感，充分发挥员工的创造力，促进事业单位的不断发展。 参考文献： 项静瑶 .浅谈事业单位档案管理信息化建设 J.科技资讯 .2013（ 30） 李海珠；都蕾 .试论事业单位档案管理的创新思路 J.今日中国论坛 .2013（ 10）
