1、试论我国会计电算化的发展 摘要 :会计电算化在我国社会经济中的运用越来越广泛 ,文章在分析会计电算化在我国发展存在的问题的基础上 ,提出了解决建议。 关键词 :会计电算化 ;发展 一、会计电算化的含义 会计电算化 ,是电子计算机在会计工作中应用的简称 ,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中 ,以提高财会管理水平和经济效益 ,进而实现会计工作的现代化。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度 ,同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度 ,也提高了会计的分析决策能力。 二、我国会计电
2、算化发展过程中存在的问题 (一 )缺乏会计电算化专业人才 会计从业人员知识不全面 ,对计算机知 识了解不够 ,计算机培训教材老化。我国不少企业的电算化人员对财务软件处理会计数据的许多功能还不能熟练运用 ,不会运用会计软件去对财务信息进行整理和分析 ,不能有效地满足企业对财务信息的需求。 (二 )会计软件通用性差、集成化程度低 计算机专业程序员对财务方面的知识知之较少 ,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合 ,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求 ,但由于其对财务知识的欠缺 ,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差 ,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统
3、性。 (三 )会计电算化与审计处于脱钩状态 各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术 ,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发 ,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展 ,这都影响了会计电算化的实施。 (四 )会计信息系统的安全性、保密性差 财务上的数据 ,是企业的商业秘密 ,关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说 ,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密 ,就是对软件本身的加密 ,防止盗版。另外在进入系统时加上检测手段和限制手段 ,不能真正起到数据的保 密作用。安全性上 ,系统一旦瘫痪 ,或者中病毒、遭遇断电 ,数据就容易丢失。 (五 )会计电算化挑
4、战了企业内部控制 实施电算化后 ,由于会计电算化系统操作的集中 ,致使一些在传统会计中的岗位合并 ,会计工作人员的条件性减少 ,从而使一些不相容的职务得不到恰当分离 ,降低了工作人员相互牵制的效力。并且由于一些企业岗位设置混乱、权限不明、串岗操作 ,甚至有些企业将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一会计人员完成。这样就导致企业在会计电算化的实际工作中不能较好地遵循职权不相融的原则 ,增加了企业会计信 息的差错和作假舞弊的可能性。 (六 )会计电算化审计发展缓慢 实际上审计组织在审计过程中大多采用手工方式操作。审计软件开发速度慢 ,到目前为止 ,没有一个得到普遍认可的审计软件。我国
5、财务软件基本上是自行开发、独立一套系统 ,通常不会留出数据通道 ,这也给审计软件的开发造成难题。整个软件市场缺乏高质量的通用软件来配合通用会计软件的使用 ,虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体 ,但是 ,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏 ,因而审计风险比较大。同时相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。 三、会计电算化在我国发展的建议 借鉴西方先进经验 ,建立适合我国国情的电算化会计体系。立足于我国企业财会工作的实际情况 ,尽量缩短会计电算化从理论到实践的时间跨度。这项工作需要政府部门从宏观方面加强引导、管理 ;也需要计算机、会计理论界人士辛勤的耕耘 ;更需要企业的基层领
6、导和一线财会人员在应用实践中不断创新 ,大力推广。 加强会计电算化软件开发市场的管理 ,规范软件开发商的销售行为 ,实现有效竞争 ,避免重复劳动。努力使商业化软件开发和企业专业化会计工作紧密结合起来 ,大力开辟软件开发的渠道。准 确透彻地了解用户 ,采用工程化的方法开发应用软件 ,我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。 加大培养复合型会计电算化人才。现阶段复合型人才的缺乏已成为会计电算化向纵深发展的绊脚石。会计人员不仅要具备扎实的专业基础知识 ,还应该有一定的计算机操作能力。对于企业而言 ,还要有特别是对电算化管理人员的培训培训工作 ,并结合经验交流 ,使培训工作收到实效
7、。在录用高校会计电算化毕业新生的同时 ,还应选拔具有一定计算机知识的会计人员业务骨干到高校进修计算机专业、管理专业 ,形成新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍。 建立健全电算化模式下的内部控制环境。包括坚持不兼容权限必须分离原则 ,坚持相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围 ,不得越权。坚持安全、保密原则。安全主要是对软硬件 ,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制 ,设置多级保密措施。 总之 ,21 世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计 ,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新 ,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。 参考文献 : 1、张银端 .浅谈会计电算化的发展方向 J.现代商业 ,2008(3). 2、王玉蓉 .浅谈我国企业会计电算化的应用 J.中国外资 ,2008(12). 3、刘国胜 .浅谈我国会计电算化存在的问题及应对策略 J.管理观察 ,2009(15). (作者单位 :黄冈职业技术学院 )
