1、试论提高档案管理科学化水平的路径选择 摘 要：经济社会发展不断取得新的成果，必然会对社会各项事业发展水平提出更高的要求。相应地，档案事业也需要为自身发展制定新的发展目标。作为档案事业的重要内容之一，档案管理工作的科学化被提上日程。档案管理制度化、标准化及规范化的实现能有力推动科学化的实现。本文拟在阐释提高档案管理科学化水平的重要意义与实现途径，希望能为新时期档案管理工作的发展有所帮助。 关键词：档案管理；科学化；路径选择 作为新时期档案管理工作的重要议题，提高档案管理科学化水平渐渐被提上工作日程。推动档案管理的科学化， 是顺应信息化社会潮流的必然要求，也是促进文化发展和繁荣的时代要求，更是对档
2、案事业发展具有革新意义的重要举措。笔者将从提高档案管理科学化的重要意义与途径选择两个角度进行详细阐释，以期对我国档案管理事业的发展有所助益。 1 提高档案管理科学化水平的重要意义 （一）顺应信息化时代潮流的必然选择 科学技术的发展推动着信息化时代的到来，要求各项工作的开展充分迎合这一趋势，并且充分利用科学技术发展的最新成果，档案管理工作也不例外。因此，我们需要加强档案管理工作整体的科学化水平，充分发挥档案 的重要作用，更好地落实社会主义意识形态。在具体工作中，必须要创新档案管理模式；在此基础上，将深化改革深入到档案的收集、保管与传递等过程中，促进档案管理体系化、规范化与信息化的早日实现。 （二
3、）促进社会主义文化发展与繁荣的必然选择 文化建设是社会主义现代化建设重要内容之一，档案管理在文化建设中的地位也十分重要。首先，档案是是我国优秀传统文化的集中展示，不仅有丰富多彩的形式，而且有底蕴深厚的内容，涵盖政治、经济等等方面的内容，具有极强的吸引力。其次，档案的可信度极高，不仅沟通了历史，也贯通了 未来。因此，提升档案管理的科学性具有不容忽视的重要价值。 （三）促进档案工作顺利发展的必然选择 档案管理工作取得的成果有目共睹，但是面对社会发展的新形势，档案管理工作仍有极大的提升空间。第一，档案管理的科学化程度有待提升，制度建设也有待完善，与此同时，还需要加大力度强化档案管理人员的素质建设。因
4、此，促进档案管理的科学化已经成为重要议题。 2 提高档案管理科学化水平的路径选择 （一）转变档案管理理念，完善相应管理体制 管理机制的转变对于档案管理工作的科学化具有 重要意义。一方面要立足我国发展实际，改变传统的管理模式。另一方面建立新的管理体系，在体系中实行分层管理的方法，领导集中管理，各个职能部门、各个专职人员具体落实，强化责任意识。此外，实施集中管理与分级建档相结合的管理模式。并且严格遵守相关的法律法对档案进行审核与监管，保证奖惩措施的贯彻落实。 （二）促进制度体系的完善 档案管理的制度建设与机制改革都是保证档案管理实现科学化目标的重要途径。作为档案管理者，一方面要加强法律法规的实施与
5、相应的制度建设，为档案管理的科学化提供保障；另一方面，还应该 注重档案管理机制的实际运行。党和政府应该把档案管理作为经济社会发展的布局中，加快档案管理的科学化进程。对于各个单位来说，需要提高对档案管理的重视程度，为档案管理的科学化搭建平台。档案管理部门，强化自身的自认意识，建立档案采集、保存等全过程的运行机制，促进档案管理的规范化。档案管理部门同时应该深化改革，实行一定的奖惩制度等，从而调动工作人员的积极性。 （三）加快信息化建设，提升档案管理科学化水平 档案管理信息化是实现档案管理科学化目标的必然途径，因此，需要加大投入力度，完善档案管理工作的配 套设施建设，丰富档案管理的载体。充分利用电子
6、计算机与互联网，建立计算机档案管理体系；并且利用互联网，提高档案信息传递的便利程度。提高现代技术的应用水平，利用网络加强档案信息的储存。此外，还可以利用现代光学技术，缩小档案体积，提高存储容量，从而最大限度上保护元件。 （四）日升档案日常管理水平，促进档案管理工作的革新，挖掘档案的潜在价值 档案管理工作人员应当对档案文书进行定期整理，对于相关的变动要及时更改。对档案业务的管理情况应当巡查，保证档案管理人员定期检查档案是否齐全以及档案是否规范。定 期开展考核，考核的内容需要深入、全面。标准应当建立在档案整理工作的规范性以及各个处室对相关制度的执行状况的基础上，对于表现良好的部门、个人，及时进行表
7、彰与奖励；对于较为普遍的问题要尽量整治。档案管理人员要充分发掘档案中的潜在信息，并且进行有效的整理与编辑，提高档案信息的利用水平。 （五）提升档案管理工作人员的素质 档案管理是一项具有极强科学性的工作，在新形势下，档案管理工作要面对技术更新、内容增加与分工细化的挑战，因此档案管理工作人员也必然要提升自己的综合素质。具体来说，档案工作管理人员 首先要扎实地掌握基本操作技能，例如档案文书立卷、档案著录等，而且要紧跟时代发展潮流，学习网络技术与管理技术，最重要的是强化自身作风建设，严谨细致、敢于创新。提升整个档案管理团队的学习水平，不断改革档案管理的模式，开拓档案管理的崭新局面。重视培养与引进档案管
8、理人才，强化队伍的团队意识、创新能力，为档案管理事业的发展进步提供强有力的人才保障。 3 结语 档案管理科学化水平的提高有赖于科学理论的指导、科学方法的引领、科学制度的保障，从而逐步实现档案管理的规范化建设、制度化建设与信息化建设，实现 档案管理质量和效益的最大化。随着时代的进步，档案管理工作的重要意义逐渐显现，而且与人们的生产生活息息相关。档案管理质量的高低对于制定决策具有重大的影响，并且与人们的利益也形成了很大的关联。面临着档案管理任务的加重与信息化不断增强的趋势，档案管理科学化问题已经成为一个亟待解决的难题，希望通过上文的阐述，能够为档案管理的科学化建设提供有益的建议。 参考文献 胡琼 .浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径 J.中国科教创新导刊，2014（ 7）： 252-253. 叶萍 .试析提高档案管理科 学化水平的路径选择 J.教育教学论坛，2015（ 40）： 16-17. 吕清 .分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择 J.东方企业文化，2015（ 21）： 183.
