费用内控报销指导手册.doc

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资源描述

亿榕费用报销指导手册结合公司费用内部控制管理办法(修订版)、关于再次强调费用内控管理的通知及重申费用内控管理制度相关要求的通知,现整理亿榕费用报销指导,内容如下:1 单据规范1.1发票规范1.1.1外部取得的发票应是真实、合法的,不得采用虚假发票报销,报销人在每 张发票后签字,对发票的真实合法性负全责,所有签名均为本人手签不得他人代签;1.1.2发票内容必须填写完整,包括付款单位名称、开票时间,开票项目,开票金额,任何内容不得涂改、挖补,发票应写明公司全称“福建亿榕信息技术有限公司”,不得采用简称或个人;1.1.3每张发票必须加盖收款单位的发票专用章,发票盖章出票人名称,税务登记号等内容清晰可见,不可模糊、重叠;1.1.4从外部取得的原始凭证(发票)如有遗失,应当取得原开出单位记账联的复印件和盖有公章的证明,由经办人写出说明,经公司有关领导批准后,才能代作原始凭证(对于增值税专用发票的遗失,应按照相关规定处理),如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,同行人员进行证明,经有关领导批准后,代作原

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