1、高速公路科技档案管理不足及对策浅析 摘 要：最近几年，我国经济得到了快速发展，公路建设与管理在其中发挥着重要作用。随着社会的发展和时代的进步，高速公路管理档案管理得到了人们的重视，与当前时代发展不符，也出现了一定数量的问题。高速公路管理局在高速公路档案管理中发挥着重要作用，因此高速公路管理局要利用一定手段，促进高速公路档案管理工作的健康发展。所以本文首先分析了高速公路管理档案管理中出现的主要问题，接着提出了针对性解决策略。 关键词：高速公路；科技档案；不足；对策 高速公路管理局档案管理在高速公路事业中具有举足轻重的作 用。所以，在高速公路档案管理中应用必要的措施和方法，可以较快促进高速公路事业
2、的稳定发展。因此本文首先论述了高速公路管理局档案管理中出现的主要问题，接着提出了针对性解决策略。 1 高速公路档案管理中存在的不足 1.1 档案管理收集方式混乱 高速公路在收集档案材料时没有统一制度，因此收集的档案材料不完整不齐全。特别涉及到建设工程方面的档案收集，收集人员根本没有认识到收集档案材料的重要性，所以建设工程档案记录不完整，很多数据流失。 1.2 档案管理制度不完善 在一 些建筑施工企业当中，工作人员工作强度大，工作地点不固定，这种工作模式也不利于收集档案材料，难度较大。所以，高速公路不具备完善的管理制度，形不成有效监督，档案资料不能及时整理，造成很多档案资料丢失。因此高速公路不具
3、备完善的档案管理制度制约了高速公路档案管理工作的顺利进行。 1.3 案管理方式不科学 高速公路的各个施工部门应用不同的行政标准，因此不同企业在收集档案过程中应用的标准也不一致。造成一些收集材料的混乱，有时还会因为操作失误而出现丢失档案资料的现象，有的利用虚假材料进行冒充，导致档案 的真实性不能保证。 1.4 档案管理信息化手段落后 当前，社会领域的各个企业都在努力实现信息化管理，但高速公路的档案信息化管理水平却不容乐观，因此档案利用率受到了极大影响， 处于低下状态。有的高速公路企业档案管理缺乏必要的硬件设施，阻碍了档案管理的信息化进程。有的企业虽然建立了信息化系统，但由于认识不到信息化管理的重
4、要性，导致档案管理的程度也不能得到有效提高，不利于档案工作的顺利开展。 1.5 档案管理队伍专业技能有待提升 高速公路档案管理工作人员应该具备一定的专业素 质和较高水平的职业道德，但当前的高速公路工作人员专业知识不高，有的工作人员来自于基层，缺乏深厚的专业知识素质，责任心不强，因此这些工作人员在收集档案资料过程中不认真不积极，收集到的档案信息质量不高。 2 对策 2.1 提高档案信息化管理水平 一是为了保证高速公路科技档案管理信息化管理具备必要条件，应该大力进行科技档案信息化建设，对当前科技档案管理人员进行专业计算机培训。二是发挥现代化管理手段作用，建立完善的公路科技专项档案信息化管理系统，筹
5、划建立科技档案信息库，实现信息化管理全 部科技档案资料，尤其要重视现场施工记录和后续维修记录工作，保证随时收录入计算机系统，应用数字化手段处理高速公路科技档案资料，有利于全面推进科技档案管理实现数字化与信息化。可以利用计算机存储档案资料进行网络查询与检索。三是建立完善的高速公路档案资料数据库，发挥现代化管理手段的作用，加强开发科技档案资料力度，做到有效应用档案资料。 2.2 加强队伍建设 为了使科技档案具有一定的价值，一是做好科技档案工作人员思想政治工作，要求科技档案工作人员队伍必须具备政治水平高、政策能力强、专业素质过硬。二 是重新思考档案管理人员的角色。科技档案管理人员管理着信息资源，要求
6、不应只具备深厚的科技档案管理专业知识，而且还需熟练操作计算机，可以妥善处理数字时代信息量巨大的情况，同时还需熟悉市场经济与法律知识，以及电子档案管理知识，才能与当前科技档案工作要求相一致。三对科技档案工作人员还需加强职业道德教育，定向培训科技档案管理人员。切实提高科技档案管理人员的工作水平，促使档案管理人员及时更新自己的知识结构。有利于公路科技档案管理工作的顺利开展，在建设和谐社会中发挥更大的积极作用。 2.3 不断完善档案管理工作 制度 为了提高档案管理水平，要求工作人员与管理人员要引起思想上的高度重视，要认识到档案管理工作就是一项基础性工作，切实管理档案工作中的不同环节与不同部门，在档案管
7、理中发挥应有的作用。只有将档案管理工作放在重要的位置，才能进一步调动工作人员的工作积极性，主动投入到档案管理工作当中，提高档案管理质量。 2.4 实现档案管理规范化 为了保证档案管理工作的规范化发展，因此在档案管理工作中应该制订完善的归档标准和归档办法，才能保证资料的完整与全面。在实际管理过程中，要依据档案材料自身特色 ，首先对档案材料进行分类，然后进行分别管理。妥善管理这些文件资料，防止出现丢失档案文件资料的现象。还有立卷工作也需保持完整和科学，保证在应用档案资料过程中，可以在最短的时间内迅速找到所需资料，实现档案管理工作的规范化发展。 2.5 优化内外部环境 1）内部环境支持系统的优化。内
8、部环境支持系统主要包括高速公路系统、高速公路建设单位及内部 组织要素在档案管理工作中发挥的作用，主要涉及制订规划、制订行业准则、合理规范行业档案管理工作，有效促进档案管理工作的科学发展；做好内部协调与沟通工作，制订 激励约束机制，支持档案管理工作的发展；建立齐全的档案馆室，切实提高工作人员福利水平，有利于推进档案管理工作发展。内部环境支持系统在高速公路建设档案管理工作中具有举足轻重的作用。 2）外部环境支持系统的优化。外部环境支持系统主要指的是不属于高速公路系统内的档案管理部门。积极做好与不同档案管理部门的交流与沟通工作，可以保证档案工作向着正确的方向发展，有利于掌握档案建设规律，积极推动行业
9、档案管理工作的发展；与技术部门及时沟通与交流，可以保证在档案管理中应用先进的现代化技术，提高工作效率，有利于促进档案管 理工作健康发展；与管理部门做好交流与沟通工作，可以在档案管理中应用先进的管理技术，保证档案管理向着科学化、规范化、标准化方向发展。 3 结语 总之，随着社会的发展，高速公路建设事业也得到了快速进步，对档案管理人员提出了更高的要求。为了保证档案管理人员具有较高的管理水平和专业素养，则需进一步做好人员培训工作，保证不断提升工作人员的专业技能和职业道德，将档案管理工作放在重要的位置，保证每一位档案管理人员都能胜任当前的档案管理工作，促进高速公路建设事业的健康发展。 参考文献 林军霞 .公路管理局档案管理中出现的问题分析与对策研究 J.科技风 .2013（ 18） 李惠 .关于公路工程档案管理问题及对策研究 J.安阳工学院学报 .2011（ 05） 马彦飞，杨迪斐 .工程档案在工程项目管理中的应用研究 J.兰台世界 .2014（ 29） 支丽平 .基于工程项目管理的工程档案管理模式研究 J.兰台世界 .2014（ 29） 作者简介 李秋君（ 1986-），女，山东省临沂市，研究方向：档案。
