1、21世纪图书馆文献资源建设初探 网络化是 20世纪末影响人类历史进程的最为重要的事件之一。信息高速公路和因特网共同构筑了现代图书馆最主要的网络环境。网络环境使图书馆变成全球网络中的一个节点，以网络为基础的电子化、虚拟化、数字化成为图书馆的发展方向。网络的飞速发展给图书馆文献资源建设带来了新的发展机遇，同时也使图书馆文献资源建设面临着越来越大的压力。 下载 1、网络环境对图书馆文献资源建设的影响 1 1 网络环境使图书馆文献载体出现了多元化格局。传统的图书馆文献资源是在以纸质为载体的图书、报刊等印刷型文献为基础建立起来的，图书馆的文献资源工作长期以来围绕着印刷型文献的收藏与管理而展开。网络环境下
2、，随着大量的以光、磁、电为介质的电子文献的出现，图书馆文献资源载体出现了多元化格局。电子文献以信息存储量大，使用方便，检索快速便捷，图文声像并茂，交互性强，易于编辑，传递迅速，复制方便等特点，而越来越受到读者的欢迎。 1 2 网络环境使文献资源获取 方式发生了变化。图书馆属于社会公益事业，其资金主要来源于国家有计划的财政拨款。现代化网络出现以前，图书馆馆藏文献主要是通过购买、交换、捐赠等方式加以获取，而且受资金、地域等因素的限制，其信息资源的获得也必然相对有限。网络环境极大改变了传统的图书馆资源获取方式。图书馆在获取信息资源的过程中，只需通过互联网点击鼠标，即可快速便捷地进行图书采访工作和各种
3、文献资源的传输往来，还可通过购买访问权而获得最新的网上电子期刊、全文数据库等。网络不仅方便了图书馆的文献采访工作，提高了工作效率，而且丰富和增加了图书馆的馆藏文献 资源。 1 3 网络化拓展了服务范围，为资源的共享提供了保障。传统图书馆只为本馆读者服务，提供的信息资源也仅限于本馆馆藏。网络环境下，信息技术的应用极大地拓展了服务领域、空间和服务对象，也为图书馆的发展和文献资源的共享提供了良好的环境和技术上的支持。在网上，读者可以在任何时间索取任何一个图书馆的文献信息。使图书馆文献资源得到充分的利用，网络为图书馆文献资源建设的社会化共享提供了技术支持和保障。 1 4 文献信息内容丰富、数量庞大。网
4、络环境下信息资源呈现出数字化、多媒体、数量庞大等特点。从内容 看有政治性文件、学术研究报告、经济信息活动、历史文献资料、文学艺术、娱乐咨询等，几乎所有重要的人类社会活动都包括在内。从数量看，因特网每天要发布 14 万件新的信息，读者在网络上还可以检索到 6000 多个图书馆的馆藏数据库、美国出版的几千种期刊的全文数据库以及中国 2000 多种期刊的全文数据库数据。 1 5 贮存空间小，传播范围广。光盘、高密度海量磁盘的生产，使知识载体的材料所占空间越来越小。一张光盘能容纳上千册图书的内容。在网络环境下信息资源可以通过通讯网络进行传递，因此，读者只要能链接通讯网络，就能利用 数字化信息资源而不受
5、空间或地域的限制。 1 6 引擎为快速检索提供了方便。由于网络环境下数据具有极快的运行速度，并有一定的缓存空间，众多用户可同时利用同一种文献。读者也可以从题名、作者、主题、分类、标准书号、出版社等众多途径来进行检索，网络搜索引擎实现了在信息汪洋中为读者查找相关信息提供指引的目的使读者快速地获取所须文献信息。 1 7 目前，由于我国计算机网络尚处于发展阶段，丰富的网上资源很大程度上处于混乱的无政府状态。无序性、不稳定性、社会监督机制不完善等问题的存在，极大影响了信息利用的效 率。主要表现为 a信息源存在问题。网页中的错误链接、非标准化的信息采集软件、数据库信息陈旧、更新缓慢、系统中存在输入信息遗
6、漏和输出信息出错等。这些问题降低了文献的查全率和查准率 b光盘数据库的出版周期迟于同类型的印刷文献。例如，中国期刊网中收录的期刊比印刷型现刊晚 6个月，这将影响文献信息的时效性。c 数据库时间覆盖面窄，回溯性电子文献很少。如中国期刊网中的 “ 经济政治与法律专集 ” ，只能查到上 1 2 个年度的数据。 2、网络环境下图书馆文献资源建设的对策 文献信息资源是图书馆开展各项活动的前提，网络 环境为文献资源的共建共享提供了优越的条件，网络信息资源以成为图书馆文献资源的重要补充。网络环境下图书馆文献资源建设应加强以下几方面的工作 2 1 充分利用网上信息，拓宽采访渠道。目前，国内外出版商、图书发行机
7、构经常通过网上传递图书出版发行的动态，采访人员应充分利用网上信息，及时了解图书市场供求关系的变化及各种渠道发行图书的价格情况，并与新华书店和图书发行公司等主要图书发行机构协商，开展网上购书业务。 2 2 全面分析图书发行信息，确保优中选优。采访人员要根据读者的借阅需求，全面分析书刊发行动 态及各种书目定单，科学确定各学科、层次、载体类型的文献，以保证重点采购那些知识信息含量大、理论新颖、观点正确、反映当代科学文化水平的图书。 2 3 加强馆际文献资源的采购协作。网络环境下，可通过将各馆原有的单机、多用户或局域网环境下的馆藏书目数据库转移到 web应用平台，并纳入各馆的网上在线目录体系。图书馆可
8、根据自己的专业和馆藏特色重点采购核心文献，对相关文献适当减少采购量，以节省经费。协调采购可根据各方意愿在网上达成，并可在网上通过电子邮件或电子论坛来进一步协调。 2 4 注重馆藏文献资源的 特色化，以利于各馆之间的优势互补。各图书馆在藏书建设中应有自己的藏书特色，其馆藏在某些学科领域或某个专题方面在数量、品种、类型上达到一定规模，有较高的学术品位和情报价值，文献保障率高，并有研究级水平。在网络环境下利用方便、快速，以利于馆际之间文献信息资源的优势互补。 a 保证特色文献的征集入藏。哈尔滨市图书馆专门成立了地方文献阅览室，由专人负责地方文献征集，特别是注重地方志的收藏。在地方志收藏的数量、品种、
9、质量上已经形成了馆藏特色。 b 加强地方文献中非正式出版物的收藏，以形成自己的馆藏特色。如：地方政府部门出版物 ，地方科研单位的出版物，地方政界、军界、及各界历代著名人物的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究极其主要代表作，地方同乡会、联谊会的特刊资料、地方宗族资料等。 2 5 加强文献的直接选购工作。网络环境下，图书的时效性大大增强，购书周期长。必然导致一些图书还未上架，内容就已陈旧，直接影响到服务功能的发挥。直接选购可以将最新出版的图书以最快的速度采购回馆，从而避免这一问题。哈尔滨市图书馆特别注重在流通部门加大直接选购的比例，使许多图书在出版发行 1 2 个月便能在书架上与读者见
10、面。 比较 适合直接选购的文献 a 热门畅销书。热门畅销书由于读者需求量较大，各书店基本上都大规模经营，因而比较容易全面地收集。这类图书主要包括计算机信息技术、文学、艺术、经济、英语等。 b 专门书店销售的图书。很多出版单位设立了自己的销售部门，如商务印书馆专卖店、三联书店等。图书馆通过这些书店或批销中心可以对某一类或某一出版社的图书进行系统的收集。 c 地方版图书。地方版图书是图书馆收藏地方文献的重点，图书馆应该与当地出版社建立紧密地联系，最好能够建立地方出版社呈交制度，每年定时向图书馆呈交出版的图书，若不能做到这一点，就应该适时进行购买，以保证地方文献的全面收藏。再则，每年一度的全国书市云
11、集了各地的出版单位，是选购地方版图书的大好时机，不应错过。另外，各地也经常举办各种图书展销，对此信息也应引起注意。 直接选购应注意处理好直接选购与订购的关系。订购是图书馆补充藏书的基本方式，选购也是它的补充，能够选购的应以选购为主，没有把握的则以订购为主。处理好两者的关系既能保证文献的系统性，又能使其具有新颖性，从而更好地发挥图书馆的功能。 2 6 提高采访人员的素质。采访人员的素质是进行文献选购工作的关键，应从以下三个方面加 强 a思想素质。由于采购直接与书商打交道，要求采访人员充分认识采访工作的重要性和意义，自觉抵制不正之风。同时，图书馆应有响应的配套管理措施，通过验收、分编、典藏、借阅流通等部门，经常对新书进行评价，从而达到质量控制的目的。 b 业务素质。一个高素质的采访人员应有合理的知识结构，有较强的文献鉴别能力，并熟悉馆藏，懂得从本馆的藏书特色出发，选择最佳的文献资料。 c 信息素质。采访人员要思想敏锐，善于及时捕捉来自各方面的信息。对出版发行信息以及书店的经营特色要有全面、系统的了解。从而在进行选购工作时，做到有的放矢。
