1、J 事业单位政府采购预算管理研究 摘要：政府采购预算是部门预算的重要分支，它反映了政府资金的管理水平。本文以 J事业单位为例对政府采购预算管理的流程，包括采购需求的预测、政府采购预算的编制和审核、政府采购预算的执行及采购预算的考核等方面进行优化，并提出提高政府采购预算管理水平的对策。从源头上加强政府采购活动的监管，提高资金的使用效益和政府采购的工作效率。 下载 关键词：事业单位 政府采购 预算管理 我国政府采购是一个规模巨大的公共采购市场，政府采购支出在总支出预算中占据重要地位，为了促进政府采购市场健康有序的发展，就要在源头上强化管理。笔者以新预算法和新政府采购实施条例为基础，设计问卷，再对
2、J事业单位的政府采购预算管理现状进行问卷调查并分析结果，切实提高 J事业单位的政府采购预算管理水平，并提出对行政事业单位具有普遍适用性的建议。 一、 J 事业单位政府采购预算管理问卷调查概况 J 事业单位是财政全额拨款的行政事业单位。以 2015 年的数据为基础，对其政府采购预算管理情况进行问卷调查，问卷调查满分 100分，从制度建设、政府采购预算的编制、审核、执行及考核五个方面进行问卷设计，共计 25 个指标，每个指标分值 4 分 ，总分 80 分以上评定良好， 60-80 分评定合格， 60分以下评定不合格。经问卷调查，结果如下： J事业单位的问卷调查得分是 39分，其中制度建设方面得 0
3、分，政府采购预算编制方面得 9分，政府采购预算审核方面得 11 分，政府采购预算执行方面得 7 分，政府采购预算考核方面得 12 分。因此 J 事业单位需要大力提高政府采购预算管理水平。 二、 J 事业单位政府采购预算管理情况评价 （一） J 事业单位政府采购预算管理的优点 虽然 J 事业单位在政府采购预算管理中存在许多问题，但也有可借鉴之处。 （ 1）真 正做到细化预算编制，公共预算支出按其功能分类将其编列到项，列入政府采购预算的项目金额按规定分到货物、工程、服务分类中，同时能够与采购目录和采购限额相对应。 （ 2）在政府采购执行方面，政府采购预算完成率达 100%，不存在超预算、无预算的政
4、府采购情况，维护了预算的严肃性和刚性约束力。同时政府采购成本节约率也较高，说明运用政府采购方式，节约了资金成本，提高了资金使用效益。 （二） J 事业单位政府采购预算管理的缺点 （ 1） J 事业单位对于整个政府采购预算管理过程，缺乏强有力的制度支撑。没有 建立规范的政府采购预算管理流程；未成立政府采购预算管理小组牵头整个预算管理过程；没有成立专门的政府采购项目验收小组，对采购项目完成后的质量进行把关；采购监察审计小组的缺失，不能对政府采购预算管理过程进行全程跟踪，没有利用好内部监督机构在政府采购预算编制、审核、执行等方面的重要作用。 （ 2） J 事业单位政府采购预算编制的准备时间较短，采购
5、需求考虑不周全，概算金额没有经过系统、充分的市场调研，难以编制出高质量的政府采购预算；同时由于政府采购预算管理的相关人员掌握的新政策新形势有限，业务素质不过硬，在编制 采购预算过程中，采购需求部门参与率低下，有些务必列入当年预算的采购项目无法引起参与部门和管理层的重视，很难将其列入政府采购预算，影响单位事业的发展。 （ 3） J 事业单位一般按照各采购需求部门的需求概算金额列入预算。由于各采购需求部门编制预算前的准备时间较短，没有经过充分的市场调查，概算不是很合理，会造成列入采购预算的金额存在虚高或过低的风险。另一方面，未按采购需求制订政府采购计划的，采购需求部门在预算执行中显得较被动，没有一
6、个保证政府采购项目有条不紊进行的时间表。再次，在政府采购预算审核时，存在 “ 重 钱轻物 ” 的观念，没有实现需纳入采购预算的设备，与资产管理系统相似设备的信息共享，无法达到闲置资产利用效益的最大化。 （ 4） J 事业单位采购预算管理的关键环节的岗位职责存在相容性，应调整重要环节的职责分工，如：编制和审核的职责不相容，执行和考核验收的职责不相容等。其次，未对每年完成的政府采购项目在验收完毕后，开展审计工作和满意度调查，管理组织对于政府采购预算管理中存在的问题得不到及时的反馈。 三、 J 事业单位政府采购预算管理流程的优化 （一）建立健全政府采购预算管理制度和相关机构 建立专门的政府采购预算管
7、理制度，成立政府采购预算管理小组、项目验收小组、监察审计小组。采购预算管理小组负责牵头整个政府采购预算的管理工作，政府采购项目验收小组负责根据合同对当年完成的政府采购项目进行验收，政府采购监察审计小组负责对整个政府采购预算管理过程进行事前、事中和事后监督。 （二）规范采购需求，确定程序和标准 每年 6月初，政府采购预算管理小组下发上报下一年度政府采 ?需求的通知，督促各部门在 6 月底之前上报采购需求和概算金额。 7 月初，政府采购预算管理小组汇总各单位上报的采购需求 ，分类进行专家论证采购项目可行性及概算金额，概算金额要提供三家以上的供应商成本核算内容市场调查报告。政府采购监察审计小组要对专
8、家论证内容全程监督，并存档各采购项目的专家论证意见。 （三）召开政府采购预算准备会，制订详细的采购计划 7 月中旬根据部门预算的通知要求，采购管理小组组织召开预算准备会，根据每个采购项目的专家论证意见报告和征求各采购需求部门的意见，对下一年度政府需采购的项目按先急后缓的原则，民主投票决定列入采购预算的项目和金额。政府采购监察审计小组对会议议程进行监督，记录会议内容并 存档。财务核算中心根据会议记录，按照类、款、项，逐一编制下一年度的政府采购预算。同时对于列入政府采购预算的项目，各采购需求部门着手制订详细的采购计划，包括采购项目的技术要求、数量、金额、项目预期开始时间、预计完成时间、项目完成预计
9、达到的效果等方面的内容。 （四）借助资产管理系统，会同相关机构严把审核关 在编制预算结束后，采购预算管理小组会同监察审计小组，根据政府采购预算准备会的会议记录，对政府采购预算编制情况进行审核；特别对于列入政府采购预算的设备项目，需要与行政资产管理系统相核对，是否存在 相同或相似性能的闲置资产；并对列入采购预算的项目的政府采购计划逐一核对，计划是否按要求详细编制。当预算审核通过后，政府采购预算管理小组和政府采购监察审计小组一并出具审核意见书，财务核算中心根据审核意见书修改政府采购预算并向主管部门上报预算。 （五）及时公开预算，严格政府采购预算执行程序 （ 1）当预算批复后，政府采购预算管理小组及
10、时在网站上对预算的各项内容进行公开，接受公众监督。各采购需求部门按照预算批复和政府采购计划及时执行预算。财务部门根据 J市地方财政要求，由 J市政府采购中心担任代理机 构实施具体政府采购活动。 （ 2）对于年内追加或调整的政府采购项目，由追加或调整采购需求的部门提交书面报告说明必须追加或调整此项目的原因和市场调研报告，政府采购管理小组组织专家论证项目的可行性及概算金额，并根据专家意见确定是否追加或调整此项目。追加或调整政府采购预算批复后，也需及时在网站上公开。 （六）重视考核工作和采购项目的情况反馈 由政府采购监察审计小组对年内完成的，已出具项目验收报告的政府采购项目，集中找社会中介机构进行审
11、计，出具审计报告并存档；年末在各部门开展政府采购项目 满意度调查，及时汇总意见和建议向政府采购预算管理小组反馈，并督导政府采购管理小组及时对群众意见较大的环节进行整改。 四、 J 事业单位政府采购预算管理流程优化前后对比 J 事业单位的政府采购预算管理流程优化后，单位采购运作效率明显提高，各部门之间配合紧密，政府采购预算能较为全面地反映单位的真实需求，市场调研充分，采购预算金额的确定科学合理，政府采购预算管理小组统领整个预算管理过程，政府采购监察审计小组对整个预算管理过程进行监督并根据分析报告督导存在问题的整改等各环节的优化，使得单位整体采购预算 管理水平大幅提高。 五、建议 1.增加专业培训
12、，提高政府采购预算管理相关人员的业务素质 政府采购相关政策和制度的更新换代很快，迫使预算管理相关人员必须加强学习，以便碰到新问题、新情况时可以做出正确判断。而影响采购预算编制质量的因素是采购需求预测的合理性，因此根据新预算法的内容对采购需求部门进行培训，使其了解预算的严肃性及刚性约束力，在思想上高度重视采购预算的编制工作，避免因害怕资金不到位、编报大而空的采购需求的现象发生。 2.严把审核关，提高政府采购预算的编制质量 成立专门的政府采购预算管理小组和政府采购监察审计小组，对采购预算进行审核。通过强化存量资产的管理，将其与采购预算的编制相结合，提高预算编制质量和资金使用效益。同时大力推行政府采
13、购计划制度，为下一步采购预算的执行设计好时间表，保证各政府采购项目按计划、有序执行。 3.重视考核工作，及时解决采购预算管理中存在的问题 重视政府采购预算考核工作，建立采购预算管理存在问题的反馈信息的渠道。通过建立政府采购内部监督机构，对预算管理活动进行全程监督并在政府采购项目验收完成后，进行满意度调查 ，书写监督评价报告，将群众呼声较高的急需改进的预算管理 ?题及时反馈给政府采购预算管理小组，并追踪整改情况。还可邀请社会中介机构对单位的政府采购预算管理水平进行绩效评价，对突出存在的问题提出整改建议。 参考文献： 刘彦博 .中国部门预算改革研究 D.财政部财政科学研究所， 2010. 丁文 .中国政府采购制度研究 D.中共中央党校， 2004. 倪毅 .政府采购预算管理研究 D.中央财经大学， 2005. 吴静 .政府采购预算研究 D.中央民族大学， 2010. 杨柳青 .行政事业单位政府采购管理机制研究 D.武汉理工大学， 2012. （作者单位：济南市气象局）
