石阡圆通公司员工日常工作操作细则.doc

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资源描述

石阡圆通公司员工日常工作操作细则一、店面前台接待工作(一)接吸要求上门服务(取件)、查询、咨询的电话;1、按照圆通公司“您好,服务用语”规范接听服务电话;2、接到要求上门服务的电话时,要准确登记需要服务客户的姓名、电话、住址、所要寄递物品的种类(数量),并及时安排业务员上门服务。(二)负责接待上门寄件的客户:1、对上门寄件的客户,要求做到及时接待,不得对客户不理不睬;要使用礼貌用语(如:您好,请问有什么需要我们帮助的等),不得与客户开不必要、不文明的玩笑。2、对于要求寄递的包裹,做到百分百开箱验视。3、指导客户规范填写统一制作的圆通寄递运单,并检查是否符合贵司要求。4、按照客户的要求,严格遵守圆通公司物品包装规范妥善包装。5、准确填写圆通寄递运单上,包括内件物品品名、数量、重量、收费金额、目的地名称、是否汽运(航空)等相关重要信息(注:目的地名称,统一用大头笔标注在规定区域内)。(三)出港件信息的录入操作(圆通操作子系统)1、PDA揽收:必须熟练使用PDA操作:揽收包裹。2、收入扫描:规范操作收入扫描,包括上称称重、目

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