物业管理部门职责.doc

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资源描述

物业管理部门职责一、职能综述 物业部是物业服务中心对客服务和管理服务运作的枢纽部门,承担着客户服务需求的接收、传递、反馈、检查和管理实施的协调、督导、控制、检查等职责,具有“客户服务、事务监管、氛围管理、组织协调”四大功能。物业部部门的具体职责是:监管物业服务中心各部门实施管理服务运作执行,投诉、清洁、绿化、设施巡视的管理及专项服务和特约服务执行,是物业服务中心物业管理“一站式”服务的窗口,是服务质量控制的主控部门。二、部门职能1、工作内容1.1 客户服务1) 咨询服务 管理处对来访、来电及相关事项办理的接待,认真聆听客户与访客的要求,耐心解答各种疑惑。管理处对客服务实行“一站式”服务,即由物业部统一负责接待、传递、跟踪客户的服务处理全过程,并将服务全过程概要记录在物业部工作日志上。2) 客户服务信息收集 通过电话、走访、书面调查、巡查等多种形式,广泛收集客户对物业管理服务的意见、要求信息,在物业部工作日志记录,并立即核实。 对报修、维修问题事项,依照客户报修管理标准作业规程处理。 报怨、投诉问题事项,依照客户投

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