1、“ 互联网 +” 时代下财务共享中心的构建研究 【摘要】随着互联网环境的日益成熟，财务信息化逐渐成为财务发展的必然趋势。在共享经济战略驱动下，企业集团的经营规模扩大必然会带来会计核算单位的复杂化，财务资源配置的层级数量增加。在传统的财务核算模式下，难以实现财务战略化、共享化和协同化，以及财务资源的集约化效益。近期，企业集团开始整合各层级财务优势，建设共享服务中心。虽然该模式可以有效地提升财务运作效率，但目前尚处于初级阶段。为此，本文试图在 “ 互联网 +” 背景下，基于企业集团财务共享服务中心建设的必要性、可行性等基础性阐释，着重归纳出该模式建设的新挑战及 现存的各种模式，并针对性的提出部分优
2、化对策。期望本文结论对企业集团优化财务管理模式有所启示。 下载 【关键词】互联网 +；财务共享；影响因素 【中图分类号】 F275 十三五规划明确将 “ 互联网 +” 作为国家经济发展的重要战略之一，分享经济网络化构建也多次在政府工作报告中被提及。这在一定程度上预示着，部门职能手工化、电算化向云计算、大数据、共享化发展已经成为必然发展趋势。财务部门作为职能部门的典型代表，在互联网的催化下，逐渐衍生出一套新型的财务管理模式，这一点在企业集团财务管理方面体现的淋漓 尽致。财务共享中心之所以受到众多企业集团（如中兴、华为、太平洋保险、中国石油等）的青睐，是因为该模式包含了会计核算过程中事务化、重复化
3、、标准化、繁重化的会计环节，进而降低了财务交易在财务管理中的占比。当然，目前财务共享不只关注服务功能，也在关注管控功能，横向上注重财务业务一体化，纵向上注重下属企业财务活动的管理与控制。为此，本文研究 “ 互联网 +” 下财务共享中心建设具有重要实践意义。 一、财务共享中心概述 Bryan Bergeron 在其共享服务精要中将共享服务定义为 “ 将非核心业务集中到 一个新的半自主业务单元，这个业务单元就像在外部市场竞争的企业一样提供计费服务，设有专门的管理机构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户服务的质量 ” 。由此可见，财务共享中心的实质是对传统模式下的财务流程以网
4、络化手段进行再造与重组的一种手段，其目标是实现财务管理规范化、高效化，其核心是创造财务价值、实现财务战略目标。实际上，财务共享的概念在 20世纪 80年代就已经被提出，但由于我国企业互联网起步较晚，近年来才开始关注财务共享。根据财富发布的 500 强企业，超过一半以上的企业均实现了财务共享 中心的建设。 企业集团建设财务共享中心的必要性主要体现为两方面：一是我国供给侧结构性改革要求降成本、补短板，而该模式的专业化分工和同质化集中处理以及流程与架构的简化设计顺应了经济环境的发展趋势；二是满足网络化发展的新要求，传统财务管理模式下数据信息不对称、财务资源价值低、财务数据缺乏可比性等，该模式以信息化
5、手段弥补了传统模式的不足。其建设可行性主要体现于三方面：一是符合财务转型的趋势，信息化环境下，管理决策职能化、资源配置最优化、管理机制高效化、财务活动地域及市场统一化成为财务管理模式的发展趋势， 也是由区域化向共享化发展的趋势；二是信息技术达到了共享层面， “ 互联网 +” 催生了数据存储、财务处理、管理会计、风险识别、评估等众多系统集成于同一平台，实现了信息的互联与协同；三是具有国外开展财务共享先例，国际 500 强企业中50%以上采用财务共享模式， 100 强中 80%采用财务共享模式。 二、 “ 互联网 +” 下财务共享中心建设的新挑战及模式选择 （一）新挑战 “ 互联网 +” 、云计算
6、及大数据背景下，财务共享中心建设的新挑战主要有文化、组织层面与创新平衡性三方面。首先，互联网带来的文化冲击。传 统环境注重规范化、标准化，互联网环境强调个性化，而财务共享中心更注重流程规范与效率优先。这需要在互联网用户感知与财务共享组织优化方面寻找新平衡点。其次，基层员工与组织单元层的需求差异性，基层员工更强调系统的便捷性，随时可以与微信等平台进行对接，而企业单元更注重财务业务整合性、财务活动处理灵活性，二者间的平衡性是模式建设的新挑战。最后，创新的破坏性与标准化效率间的平衡价值，传统财务管理模式强调抽取式的标准化服务，注重流程标准化与精细化，而互联网强调 “ 颠覆性 ” ，即破坏性创新，这种
7、 “ 破坏 ” 与传统标准化、固式化的模 式平衡仍是财务共享建设的挑战。同时，在分中心与财务共享模式下，如何合理设置组织架构仍然是一个难题。 （二）借鉴模式选择 借鉴目前国内一些较为前沿的企业集团财务共享中心经验，以及归纳现有文献，发现国内财务共享中心建设模式主要有四种，分别是平安模式、华为模式、海尔模式与宝钢模式。首先，平安模式强调集中共享与分中心管理，将财务共享分为资金与会计等模块，其核心是借助网络系统实现业务集约化与标准化，其中集约化是将繁琐的工作合并，降低单位成本；标准化是将工作变得简单，减少工作种类。同时该模式主张将系 统性分享分散至各财务中心，且各中心的财务职能不同。其次，华为模式
8、强调网络引领与侧重控制，财务共享的目标并不是节约成本，而是强化财务控制，财务共享的主要目的是配合业务服务。再次，海尔模式强调信息支撑与流程再造，将财务单元分为经营中心、成本中心与核算中心，该模式的主要目的是提升财务管理效率，它可以有效的将企业中财务员工进行角色分类，分别是共享中心管理者（ 20%）、技术财务（ 10%）、业务伙伴（ 70%），该模式与最初的财务共享概念相一致。最后，宝钢模式的主要特点是分工明晰和涵盖广泛，中心下划采购至付款室、系统支持 室、总账与报表室、专项服务室、税务单证室、费用室和销售至收款室。并未将成本核算、信用管理纳入共享中心，这两项工作分别由业务财务单元负责。 三、
9、“ 互联网 +” 下建立健全财务共享中心的对策 （一）适应财务共享发展新趋势 在激烈的互联网竞争环境下，企业必须强化共享中心竞争力，且财务本身就是一种数据处理技术，而互联网改变了数据处理的方式，进而影响着财务共享的发展。适应财务共享发展新趋势主要体现于三方面：一是注重信息安全，在 “ 互联网 +” 环境下，数据信息呈现出集成性、复杂性、动态性和开放性特 点，在互联网、云端传输过程中，将会面临越来越大的外部风险。因此，企业要定期开展全面科技风险检查，组织开展对共享中心信息科技治理、信息科技风险管理、信息安全、信息系统开发以及测试和维护、信息科技运行、业务连续性管理、信息科技外包等方面内部控制，建
10、立健全风险状况的评估与检测机制。二是强化大数据分析能力，企业共享中心管理者及各业务高层管理者定期查询由共享中心出具的实时财务报告，同时数据信息由共享中心定期更新于企业系统平台，接受部门间的联动监管。同 ?r，完善组织结构，实现大数据增值，将海量数据变为企业有效决策的依据 。三是跟踪最新的技术发展趋势，按照目前的发展逻辑而言，会计核算与会计处理逐渐转向云端处理，即人工对数据的干预只能在事后干预或者非实时干预，人工智能也逐渐被纳入财务共享中心。 （二）强化信息化监管，注重模式选择 在高度信息化环境下，信息化监管始终是一个关键区域。首先，信息监管机制创新，在共享中心架构信息科技联动监管机制，搭建中心
11、数据平台，链接企业集团各部门系统，实现部门信息系统、共享中心财务系统与各业务信息系统之间的数据传输与对接，促进业务财务数据的共享与监测。构建与完善业务财务分类监管模 型，以模型自动化识别系统中的数据风险，及时做出风险预警。其次，共享中心的人员信息化监管，不定期开展人员操作系统数据突击飞检，以风险为导向，突出信息监管重点，强化系统授权约束，对违规共享中心人员，加重问职问责，既要经济处罚也要纪律处分。再次，共享中心建设离不开复合型人才，传统模式下的人才必须加强学习与培训，鼓励财务人员通过自学方式强化学习，不断补充完善计算机、财务理论与实务及业务操作，强化技术部门人才引进，或者与外部技术企业高度合作
12、，确保技术系统持续优化升级。最后，要注重模式选择，根据自身特点选择合适模式，也 可以开创自己的模式，但模式选择的前提必须是对企业集团进行调研，结合公司的发展战略，确保共享中心建设符合公司顶层设计理念。 四、结语 “ 互联网 +” 是各行各业发展的大趋势，可以 “ 互联网 +” 行业，也可以“ 互联网 +” 职能。共享中心是目前企业集团在 “ 互联网 +” 环境下进行财务改革的典型表现，其随着经营特征不同而呈现出了多种共享模式。本文着重归纳了平安模式、华为模式、海尔模式与宝钢模式，并提出了共享发展新趋势及信息化监管、模式选择的具体建议。 主要参考文献： 吕赛鹃 .基于云计算的集 团财务共享服务中心构建研究 J.管理观察，2016（ 24）： 117-119. 徐纯 .大数据背景下加强财务共享服务中心资金管理的建议 J.西部财会， 2016（ 3）： 25-27. 王永光 .互联网化下的集团财务共享中心建设 J.财会学习， 2016（ 24）：56.
