1、“ 加减乘除法 ” 应用于医院档案精细化管理的分析 【摘要】档案管理是医院管理工作的重要组成部分，提高档案管理水平，不仅有利于医院整体管理水平的提升，而且对医院各项医疗工作的顺利开展也具有一定的促进作用。近年来，为了实现档案管理精细化，医院相关部门对档案管理方法进行了不断创新与完善。本文主要以 “ 加减乘除法 ”为例，探讨其在医院档案管理中的实际应用，以此来为日后此方面工作的开展提供参考。 下载 【关键词】加减乘除法；医院档案；精细化管理 在过去的很长一段时间里，档案管理工作并没有引起医院领导部门的足够重视，从而导致档案管理工作存在诸多问 题，比如说，管理制度滞后、管理效率低下等。然而，随着医
2、疗行业发展水平的持续提升，医疗机构管理机制也在持续完善，如何做好档案管理工作成为了医院发展中的一项重大课题。 “ 加减乘除法 ” 是目前应用于档案管理工作中的一个全新的管理方法，受到了广大管理者的高度青睐。 一、 “ 加减乘除法 ” 在档案管理中的应用背景 “ 加法 ” 是指在原有管理工作的基础上增加新的元素，这些元素不仅仅指的是档案内容和档案管理方法，同时也包括了对新产生档案的收集整理、档案保护技术引入以及档案的使用者范围等，即从多个方面扩大档案管理内容 。 “ 减法 ” 是指减少为整理、编目、鉴定的档案数；减少未建立档案工作的单位数；减少档案管理成本；减少档案管理工作的出错率。 “ 乘法
3、”是指不断完善管理制度，引入科学、先进的管理方法，提高档案管理的整体效率，将档案管理工作的作用在医院发展中充分发挥出来。 “ 除法 ” 是指在档案管理工作中，要从多个方面着手，扩大分子、缩小分母，提高档案的全查率和查准率，提高档案对医院发展的贡献率。将 “ 加减乘除法 ”应用到医院档案精细化管理中，一方面可以从多个方面着手，完善管理制度，实现管理工作精细化；另一方面则可以查漏补缺，弥补过去档案管理工 作中存在的漏洞，从根本上提高档案管理的科学性和有效性。 二、 “ 加减乘除法 ” 在医院档案管理中的应用策略 若想将 “ 加减乘除法 ” 的优势在档案管理中最大限度发挥出来，在应用该方法时，必须结
4、合医院档案管理的实际情况和需求，总结起来，需要从以下几个方面着手： （一）通过 “ 加法 ” 来扩大档案管理范围。在社会经济发展的新时期，精细化管理已经成为医院档案管理的一个必然趋势，而要实现这一目标，管理人员首先要做的就是与时俱进，采取科学、有效的方法使档案管理工作符合医院发展的根本需求。所以，扩大档案管理 范围势在必行，着重强调的就是医患纠纷的事件内容的增加，包括相关科室、责任人、纠纷原因以及解决方式等，上述内容记录在案后，由科室主任审阅并签字，然后按照一案一卷的形式保存，以供日后查阅和参考。 （二）通过 “ 减法 ” 来降低档案管理成本。传统医院档案多为纸质档案，随着档案数量的增加，在档
5、案管理工作上需要投入的人力、物力也会增加， ?S 之而来的就是管理成本的大幅度上涨，不利于医院经济效益的提升。自从计算机技术和网络技术广泛应用以来，纸质档案开始向电子档案转换，利用网络技术实现档案管理数字化、信息化，不仅可以节 省部分人力资源，而且对档案管理效率和质量的提升也有很大帮助。所以，在未来的时间里，管理部门需要尽可能实现档案管理工作数字化、电子化，以此来减少档案管理成本。 （三）通过 “ 乘法 ” 来增强档案管理力度。首先，要结合医院档案管理需求制定切实可行的管理制度，并对其进行持续更新和完善，例如，从事档案管理工作的人员必须持证上岗，除了要具备档案管理理论知识外，还要有一定档案管理
6、经验，与此同时，还要参加岗位培训，不断进行自我提升。其次，要加强档案室人员出入管理，做好出入人员登记工作，借阅档案必须有科室领导签字。 （四）通过 “ 除法 ” 来消除安全隐患。传统医院档案管理潜在的安全隐患较多，例如火灾、盗窃、潮湿、虫咬等，如果不能制定一套完善的措施预防安全隐患，那么势必会给档案管理工作造成影响。尽管当前医院大部分档案已经由纸质档案转为电子档案，但有一小部分档案和特殊档案仍以纸质形式保留。对于此类档案，管理部门必须做好防火、防潮、防盗措施。针对以电子方式存储的档案，应进行科学、有效的整理、归档，并定期对档案进行整理、归类、排序、编号等，一方面方便查阅，另一方面还可以提高档案
7、的利用率，提高档案管理效果。 三、结语 档案管理是医院管理工作的重要组成部分，提高档案管理水平，不仅有利于医院整体管理水平的提升，而且对医院各项医疗工作的顺利开展也具有一定的促进作用。近年来，为了实现档案管理精细化，医院相关部门对档案管理方法进行了不断创新与完善。总而言之，作为医院管理工作的重要组成内容，档案管理水平的提升至关重要，直接关系着医院各项工作的开展和可持续发展目标的实现。从本文的分析我们可以看出， “ 加减乘除法 ” 是新时期背景下，医院档案管理水平提升的重要途径，需要管理部门人员正确认识 “ 加减乘除法 ” ，并在此基础上结合医院档案管 理的现状和需求，将其合理应用到档案管理中。只有这样，才能够切实提高档案管理水平，为医院长足发展奠定坚实的基础。 【参考文献】 朱丽丽，李娜，宋茂民，郝蕊 .“加减乘除法 “应用于医院档案精细化管理的探讨 J.中国病案， 2016（ 06） . 耿玲 .医院档案精细化管理中 “加减乘除法 “的应用分析 J.中国卫生产业， 2017（ 15） .
