1、“ 集团大宗采购 ” 存在问题分析及其应对措施 摘要： “ 集团大宗采购 ” 是企业和供应商双方实现共赢的采购方式，“ 集团大宗采购 ” 是一种可靠的优越的采购方法，使企业和供应方双方各得所需。 下载 关键词：集团大宗采购；大宗采购；集团采购 中图分类号： F253.2 文献标识码： A 文章编号： 1001-828X（ 2012）03-00-01 随着改革开放的不断深入，市场经济的不断发展，企业发展的脚步也越来越快，在很多领域方面的采购活动都会采取 “ 集团大宗采购 ” 的方式来进行材料和设备的选定采购。简单来说， “ 集团大宗采购 ” 是企业和供应商双方实现共赢的采购方式。企业通过大宗采购
2、从而降低采购的成本和节约项目投资成本，而供应商又能获得大量的订单，可以扩大生产，从而节约生产成本获取较大的利润。可以说， “ 集团大宗采购 ” 是一种可靠的优越的采购方法，最大限度的节约了企业的投资成本，又可以让供应商不断的进行本身创新，使企业和供应商双方各得所需，从而推进行业的发 展。 一、 “ 集团大宗采购 ” 中存在的问题 (一 )“ 集团大采购 ” 中采用的可调单价合同存在的问题 1.单价根据市场而变，实行分阶段议价或是指导价，违反了集团大宗采购实现双赢的原本意思。 2.按照阶段定价不定量或者是定量定价的方式，在某一时间段内执行一个固定的单价。有时候，由于多多少少的都会受到外部的众多影
3、响因素，致使材料的质量所需要求发生变化，而用量也会相应地产生变化；而在实践工作中，也会出现一些不确定的变化，从而也会造成用量和质量出现变更和调整，导致单价的不一和调整，使企 业增加了成本。 (二 )“ 集团大采购 ” 中采用的固定总价合同存在的问题 1.按照合同的总价的一定比例支付预付款，在执行合同时再进行分批的结算和支付货款，有时会导致企业出现早付或是超付货款现象的出现。 2.因为采购的方式一般都是分期采购的，采购的时间较长，市场行情波动特别大，当遇到材料大幅降价的时候，企业亦不会从中受益而节约开支。有时遇到材料涨价，供方又会想方设法提出调整价格的要求，企业答应的话又会提高成本，但假如企业不
4、答应，部分供方会降低产品质量等致使企业蒙受损失。 3.有时候，部分供方在得到大宗固定的总价订单后，会采用很多手段来获得额外的收入，比如以提高材料质量为理由更换原材料或是进行提价等，给企业带来了一定的经济损失。 二、进行 “ 集团大宗采购 ” 时采用的相关措施 (一 )建立固定的合同文本格式，有效的控制和降低合同风险 在进行集团大宗采购工作的时候，务必要优先建立固定的合同文本格式，防范其中的合同危险。一般情况下，在采购之前，企业的法律部门要确定好固定的合同格式文本，进而防范在进行集团大宗采购中容易出现的合同风险。确定好合同的文本格式之后，作为 招标人还要对采购工作的担保措施等进行预防，从而有效地
5、化解或尽量避免风险，从而大大地降低合同风险。签订合同之后，采购人员要根据合同对供方企业的现场等进行检查和参与会议，对于在实际工作中出现的问题进行及时的更改，有效地控制和降低风险。 (二 )对采购准备工作加大重视力度，保证评标的合法合理 在进行集团大宗采购工作之前，要由采购小组编写采购计划、招标文件等，保证好采购前期工作能够有序的进行，使采购工作在实践过程中不断地改进，也可以防止各供方企业之间进行恶意的降价竞争，从而保证在评标过程中公正合理 。 (三 )建立合格供方名录，实现大宗物资供方的优胜劣汰 在进行集团大宗采购工作之前，要成立由多个部门，比如采购部、运行部和信息部等多种人员组成的供方评判小
6、组，按照大宗物资供方与本身企业有过业务来往的记录，考评供方企业的资质、质量生产和服务能力、生产许可证等资质证书、企业的信誉等，从中编制出一份 “ 供方评审表 ” ，对供方进行必要的调查和评价。通过建立合格供方的名录，从而实现优胜劣汰机制，在大宗采购过程中严格把关，避免一些不合格的供方入选，保证采购工作的质量。 (四 )加强组织管理工作， 实现互相监督机制 在实现集团大宗采购工作的时候，除了要运用各种有效地技术质量管理措施外，加强组织管理工作制度也是十分必要的和非常重要的。当在实施集团大宗采购工作的时候，首先要成立单独的采购小组，在采购过程中执行采购制度，在采购、运用和检查三个方面要由材料部、运
7、行部和信息部三部门进行负责，在工作中互相监督和互相配合。 (五 )积极的引入竞争机制，实现双供渠道 在实现集团大宗采购工作的时候，对于采购数量非常多而且又是特别重要的大宗物资，可以让具有同样质量技术、同样价格和实力相当的两个 公司厂家进行同时供应，从而不但可以保证产品的供应质量，在供应的过程中也可以避免出现明显的错误，从而实现渠道双供，加强了竞争。 虽然， “ 集团大宗采购 ” 工作存在一些小小的不足，但是其采购方式对于市场经济规律来说还是较为符合的，其方式也是比较优越的。所以，在进行 “ 集团大宗采购 ” 工作的时候，要对其存在的不足有正确的认识，而且还要在采购之前进行详细周密的策划，制定预
8、防风险的合理对策，进而充分的落实到合同谈判、签订以及执行的过程中，在实际的实践中不断的改进和完善，强化经营管理工作，进而不断的提高产品的质量和优 质的服务能力。 参考文献： 马瑞 .集团采购框架下选择合作供应商的策略与方法 J.石油石化物资采购 ,2011(11). 罗庭芝 .浅析电子资源集团采购 J.农业图书情报学刊 ,2009(10). 杨立中 ,董雯 ,王成芳 .浅议 “ 集团大宗采购 ” 存在问题和应对措施 J.建设监理 ,2008(04). 胡爱民 .如何发挥大集团采购和场地优势做大物流产业 J.西部探矿工程 ,2006,18(12). 作者简介：杨 杰（ 1980-），女，汉族，大学本科，企业管理专业 ，保定天威集团有限公司中层管理干部，企业采购管理。从事企业大宗材料统一采购管理方向的研究。
