采购内控制度.doc

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资源描述

第 五 章 采购业务控制制度第 一 条 总则为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求,特制定本制度。第 二 条 岗位分工与授权审批1、采购部负责企业所需物资的采购工作;财务部负责采购物资的货款审核、支付工作;物资使用部门提出采购申请;授权审批人审批采购项目。严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。2、采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。3、 专家论证适用情形 对于重要和技术性较强的采购业务,采购部应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止决策失误而造成严重损失。第 三 条 采购申请审批控制1、需求部门请购。使用部门经理签字,授权人审批。(1)原材料或零配件由需求部门根据实际经营需要提出请购单。(2)仓库保管员接到请购单后,查看材料保管卡上记录的库存数,将库存数与需求部门需要的数量进行比较。(3)当经营所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时,则同意请购,否则要调整请购量。2、仓储部门请购。由经

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