1、中小企业内部控制存在的问题及对策研究 【摘要】目前,我国的经济处在不断的复苏和持续增长的阶段,国有企业仍然是我国的经济支柱,但是新兴的中小企业也如雨后春笋般迅速的崛起,同时,在日渐竞争激烈的市场环境中,这对于中小企业既是一种挑战,也是一种机遇,现阶段,我国的中小企业众多,发展状况参差不齐,尤其是在内部控制的过程中,仍然存在着诸多的问题和缺陷,成为了中小企业发展壮大的阻碍,本文针对中企业的实际情况和发展特点,对于中小企业的内控现状做了深入的分析和了解,指出了中小企业内控存在的问题,最后针对问题提出了相应的措施。 下载 【关键词】中小企业 内部控制 现状 对策 随着我国国民经济的不断增长,市场经济
2、的不断变化,中小企业所发挥的作用越来越不容小看,比起国有企业同样是不能忽视的,目前,我国的中小企业发展迅速,已经超过了 1000 万家,创造的工业产值占我国国民生产总值的一半,而经济收入也早已经超过了一半以上,中小企业所缴纳的税额也占有三分之一,由此可以看出,中小企业的发展在我国的国民经济中的地位在持续上升,同样在为我国的国民经济总额在出一份力量。 一、我国中小企业的内部控制现状 企业实施内部控制,可以再生产经济中对于各个 部门起到一定的制约作用,是一种管理制度,更好明确大家各自的分工,确保企业完成短期的经营目标,实现资金的完整和安全。中小企业的内控制度主要是对企业内部进行调节,为了提高企业的
3、经营管理水平,增加企业的经济利润,最终扩大企业的经营范围和经济效益。 目前,我国中小企业的内控水平参差不齐、相当混乱。中小企业现在处在发展的阶段,大部门都是家族式管理,所有权经营权高度集中,没有制度可言,一切的决定权都是老板独大,一个人说了算,对于企业的筹建、设备的购入、销售的模式等一系列工作都是以自己的想法为主,中小企业内部不 根部没有制度可言,组织框架的建立等于是纸上谈兵,各个部门的负责人没有话语权,虽然中小企业的经营者知道内控制度的重要性,能够保证企业的资金安全,但是实际的工作中,仍然对企业发展进行全面的监控和控制,内控制度无法真正落实,很难实现企业的经营目标。 二、我国的中小企业中在实
4、施内控制度中存在的问题 (一)中下企业的管理人员对内控制度认识浅薄 大部分的中小企业还在起步阶段,企业的管理人员过于追求经济效益,忽略了企业的内部管理,对于内部控制产生了很大的误区,思想上家族制的管理模式根深蒂固, 造成中小企业的管理者对于内部控制度的认识不高,简单的认为只是对于资产、采购以及销售的控制,中小企业的财务岗位基本都是企业经营者的亲戚、朋友或则是熟悉的人,会计的专业水平和业务能力都不高,这种内部人控制的意识脱离了企业实际发展的需求,无法实现企业的经营目标,尽管有的中小企业建立内控制度,由于种种的原因,内控无法全面的实施和落实,直接导致了管理的滞后性,出现了没有规章制度可寻,内控的建
5、立失去了原有的意义。 (二)中小企业的机构设置不合理,分工不明确 因为中小企业的规模不大,又处在发展的阶段, 企业有时为了降低成本的投资,就在聘用人力上面节约成本,经常是一人身兼多个职务,导致最后工作责任不够清楚,例如如果采购人员和库管人员都是一个人,公司的物资如果少买或则丢失,就很难发现,这样就失去了监督的意义,无法相互制约,如果分工不够明确,如果原始凭证一定被更改和涂改,很可能会出现私设小金库的现象滋生,尽管中小企业设置了相应的岗位,但是基本上都是法人独大,因此,所有的部门设置等于是纸上谈兵,形同虚设,永远无法达到平衡,企业的其他人员很难有话语权和决策权,这样严重打击了员工的积极性,降低了
6、大家的工作效率和工作热 情,这样法人独资做决断,容易出现错误的决定,企业内部的管理也会相当混乱,没有规章制度可言,不能够相互制约,出现问题总是无人负责,大家相互推卸责任。 (三)会计信息质量低下,缺乏内部审计 目前,我国的大部分中下企业规模较小,因此,企 ?I 为了节约成本,不聘请专职的财会人员,企业内部的会计成本核算以及相关的票据,都由专人保管,到了月底交给兼职的会计人员进行核算整理,兼职的会计人员毕竟不是单位的正式员工,还有些中小企业对于财务人员都想用自己的亲属,这样不利于财务人员专业水平的提升,对于会计信息的 真实性,并不负任何的法律责任,而且时间不够充裕,所以就出现记账没有依据、对账不
7、够仔细,一小部门的中小企业即便是聘请了专职的会计人员,会计专业知识上也相对过关,具备一定的业务水平,但是由于起点不同,水平也有高低,有的人忽略了继续学习的机会,对于变化的会计政策不能很好的掌握,及时更新新的会计知识,导致会计工作效率低下,大部分的中小企业对于成本的控制严格,没有建立内部审计机构,会计工作无法公平公正的实施,增加了企业的经营风险。 (四)缺乏良好的内控环境 无论是国有企业还是中小企业,实现经营目标 ,提高经济效益,是企业经营和发展的终极目标,而实现这一目标的根本是人力,企业内部要有优秀的管理人员,全体员工共同努力才能完成,单凭一个人的力量是不行的,大部分的中小企业都是一人独大,非
8、常害怕削弱领导者的权利,感觉内部控制就是控制领导得我权利,领导都是高高在上,大部分的员工没有话语权,没有合理的人性化管理,员工的积极性不高,大家的工作氛围不好,就不能专心的工作,员工没有归属感,自然就不能全身心的投入企业,岗位之间相互制约的设置完全你没有意义。 三、加强中小企业内部控制的对策和措施 (一)提 高全体人员的内控认识,树立现代化的管理观念 一个企业想要发展壮大,单单靠一个人的力量是不够的,内控制度的实施也不是法人一个人可以完成的,需要所有员工的一起努力,企业的内控制度不只是财务部门的事情,内控制度贯穿了整个的经济活动,内控的落实是与企业内部的每个人的利益息息相关的,企业内部建立科学的治理机制,在一定程度上消弱家族的控制观念,强调分权意识、理性意识,只有将企业利益上升为国家和社会的利益,才能真正实现企业的长远发展。要加强对财务人员培训,尤其要培训学习网络技术,及时更新专业知识,对相关财务信息 要实现网络共享,这样有利于全员参与企业内部控制,不给内部控制留死角。另外,企业要明确和落实岗位的职责,对于工作量要合理的分配,一旦出现差错,要及时的纠正,找到负责人,每一项工作都要有内容和权利的划分,根据业务流程实行分离措施,最后大家各执其责,相互制约和牵制。发挥内部控制的最大效果。