1、中小企业存货管理存在的问题及对策 摘 要：随着我国市场经济的飞速发展，中小企业占国民经济的比例越来越大，存货作为中小企业资产的重要组成部分，对其管理水平的高低直接影响着中小企业的生产经营。目前在我国大多数的中小企业存货管理中都存在着一定的问题，本文从存货管理的基本理论出发，分析了中小企业存货管理中存在的问题，并提出了几点解决存货管理问题的对策，目的在于提高中小企业存货管理的水平，提升中小企业的核心竞争力。 下载 关键词：中小企业；存货管理；存在的问题；对策 一、存货管理概述 1.存货管理的概念 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程
2、或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。 存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理的目标具体有以下几方面：（ 1）存货管理要有利于销售；（ 2） 存货管理要保证企业生产顺利进行；（ 3）要降低存货来取得成本；（ 4）存货管理要防止意外事件的发生 2.存货管理的重要性 存货管理对于企业来说有着十分重要的意义，主要体现在以下几方面：首先，有
3、利于企业产品供产销的集合，保证了企业生产经营活动的顺利进行；其次，可以更好的满足市场需要，不断提升企业市场竞争能力；再次，通过存货管理可以降低存货占用的资金，提高资金周转速度，提高企业资金的周转效率，这样更有利于降低企业运营成本，提高企业经济效益，提升企业市场竞争力。 二、中小企业存货管理存在 的问题 中小企业在进行存货管理的过程中，存在着一些不容忽视的问题，严重影响着中小企业的生产经营，中小企业存货管理存在的问题主要可以归纳为以下几点。 1.缺乏健全的存货管理制度 （ 1）缺乏健全的存货内部控制制度。存货作为企业重要的实物资产，为了避免人为的损失，就必须在存货管理环节建立健全内部控制制度。但
4、是在实际的经营中，一部分的中小企业存货管理内部控制问题较为突出，主要表现在以下几点：一方面，中小企业在存货管理中的职能划分不合理，管理人员身兼数职，一个人同时完成材料采购、验收和产 品销售等任务，这样很容易出现资产流失的问题；另一方面，中小企业内部缺乏审计机构，企业没有规范的存货管理规则，忽视对存货的仓储、领用、保管以及报废等方面的控制。 （ 2）缺乏健全的存货收发存制度。企业健全的存货管理制度应该包括以下内容：采购、入库、保管、领用和盘点以及处置等。但是中小企业进行存货管理中，在存货收、发、存上并没有建立科学的制度。 2.存货管理缺信息化程度较低 目前，我国大多数的中小企业的存货管理模式还是
5、采用的传统的管理模式，缺少先进的技术手段，并没有实现信息化管理，大 多数采用的是手工录入和计算机管理相结合的方式，采用传统的存货管理模式就无法实时、动态的获取各种信息，这样就很容易导致企业成本核算不真实、准确，如果这些中小企业长期采用传统存货管理模式，那么势必会影响企业的生产效率，降低企业核心竞争力。虽然有的中小企业建立了存货管理的信息系统，但是由于系统的稳健性和安全性较差，导致了存货管理混乱的现象时常发生。 3.存货管理人员参差不齐 大部分的中小企业存货管理人员都缺少较高的管理水平，主要表现在以下几方面。 首先，存货管理人员不熟悉存货在企业生 产经营的作用。一部分的中小企业存货管理人员很难将
6、存货账做的完整，做的账也只是书面的，不能与实际相结合。 其次，存货管理人员对存货的品种、性态不熟悉。由于企业存货种类繁多，存货的形态也各有差异，这就要求企业存货的管理人员对存货的形态有所了解。但是从中小企业管理人员的素质来看，对存货的形态并不是很了解，因此就降低了存货管理的水平。 再次，存货管理人员对存货价值缺乏认识。存货作为企业的流动资产，有的中小企业中的存货已经占了流动资产的一半，因此必须要求管理人员对存货的价值有充分的了解，进行分别管 理，但是中小企业的管理人员并不是很了解自身接触存货的真实价值，影响了存货管理的有效性。 4.存货过多，占用了大量资金 一部分中小企业在存货管理中都存在着存
7、货过多，大量占用资金的问题，一方面有的企业在生产过程中并没有合理的利用好剩余的材料，使大量废品堆积，加大了存货的成本；另一方面，由于中小企业在生产中的协调能力较差，为了不使生产中断而大量储备存货，占用了大量的资金。存货的大量积压，导致了中小企业流动资金短缺，资金周转速度过慢，直接影响了中小企业的生产经营活动。 三、解决中小企业 存货管理问题的对策 1.建立健全存货管理制度 目前，我国大部分中小企业内部的存货管理制度还不够健全，直接影响了存货管理的水平，因此中小企业的管理者要采用相应的办法建立健全存货管理制度。 （ 1）强化存货管理内部控制。首先，要建立岗位责任制，中小企业要在存货管理的每个环节
8、建立岗位责任制，编制包括岗位主要工作内容、操作步骤、奖罚措施等在内的岗位说明书，这样就可以使存货管理人员知道哪些该做，哪些不该做，管理行为也会有一个规范的标准。其次，要加强对存货采购成本的控制，通过互联网等手段来满 足企业订货的需要，降低存货成本。 （ 2）健全存货收发存制度。首先，要强化存货验收与入库的控制，主要的是对取得存货的品种、规格、数量、质量以及其他相关内容进行的验收；其次，建立存货的盘点制度，当存货发生盘盈或者盘亏，应该分清责任，及时的报告相关部门进行处理；再次，健全领用审批制度，加强领用和发出处置制度。 2.加强中小企业存货管理的信息化建设 通过上述我们可以了解到一些中小企业在存
9、货管理上缺乏信息化建设，无法满足现代企业制度的需求，因此这就需要中小企业在存货管理上尽快采用信息化手段来 提升其管理水平。例如中小企业可以采用 ERP 系统， ERP系统是将信息技术与管理相融合的系统，是适应现代企业的新型运行模式，是企业合理利用资源的体现，中小企业不能简单的将 ERP 看做是 office 等软件，简单的将其认为是一套极为普通的办公软件系统，而是把 ERP看作是一个有力的管理工具，灵活的运用到存货管理当中去。中小企业应用 ERP进行存货管理可以有以下几方面的优势。 一方面，中小企业应用 ERP 技术进行存货盘点，在很大程度上简化了盘点工作，使盘点工作变得一目了然，通过 ERP
10、系统可以自动的完成存货的盘点工作 ，并不需要手工的录入，这就降低了存货盘点的成本，提高了存货盘点的工作效率。 另一方面，应用 ERP 系统可以实现对存货进行动态的监管，中小企业既可以对商品在运输、储存、采购、出库以及售后服务等所有环节进行实时的监控，也可以较大程度上缓解存货管理中信息不对称、资源不共享等问题。 最后，通过 ERP 系统可以准确的核算存货成本，采用个别计价法来计量存货的成本，得出较为准确的发出成本和期末结存成本，大大的提高了存货管理的准确性。 3.提高存货管理人员的水平 随着中小企业经营规模的不 断扩大，对存货管理水平就会有较高的要求，这就需要中小企业采用一定的方法提升存货管理队
11、伍的水平：首先，要从源头出发，中小企业要录用一些素质较高的存货管理人员，使存货管理具备较高的水准；其次，要通过培训让企业管理人员对企业存货有一定的了解，并不断提升对存货价值的认识。只有从存货管理人员的素质出发，才能从管理的源头上提升中小企业存货的管理水平。 4.运用科学方法，降低库存，提高资金运转率 科学的存货管理方法对于中小企业来说是十分重要的，因此中小企业也要运用科学的存货管理方法，来提升企业存货的管 理水平，中小企业可以采用以下存货管理模式。 （ 1）采用 ABC 存货控制方法。所谓 ABC 存货控制方法是按照存货的使用率、重视程度和资金占用大小，将企业的存货划分为 A、 B、 C三类，
12、实行分重点的管理，通过 ABC存货控制方法可以大量的减少企业存货的积压，节省了库存，减少了库存的成本。 （ 2）零库存管理模式。零库存管理是一种特殊的库存概念，它并不是指库存真的为零，而是通过一定的策略，来实现库存的最小化，这样就可以避免大量库存给企业带来的一系列问题，减少库存占用流动资金的比例，提升资金运转率。 四、总结 综上所述，在市场竞争日益激烈的经济环境下，中小企业要想降低存货成本，提高企业核心竞争力，就必须重视存货管理中存在的问题，结合企业自身的经营情况，采用科学的方法解决问题，提高存货管理水平，进而提高企业的经济效益。 参考文献： 李艳，鲁天婵 .中小企业存货管理中存在的问题及对策 J.出国与就业（就业版）， 2011（ 08） . 陈立稳，刘似 ?.中小企业存货管理中存在的问题及解决对策 J.中国城市经济， 2011（ 12） . 朱兴发 .浅谈存货管理的风险成 因及其财务应对 J.现代商业， 2012（ 26） .
