文件名称关于酒店统一和规范行文格式的规定 (暂行办法)文件性质普通文件-非加密文件类型下发文酒店制度类文件编号总办:2011-002文件范围全体员工发文日期2011年03月16日一、总则为规范酒店各类文件的管理,保证酒店各类文件流转及管理规范化,结合实际情况,制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。二、行文规则、各部门严格按照文件种类性质行文;、部门报行政办领导文件,冠以姓名职务;、部门间部门相互递发的文件,一般情况下冠以部门的名称;、行政办下发文件,其种类用“决定、决议、通知、报告、备忘”等;部门之间行文,其种类用“通知、备忘”等;、部门报行政办领导文件,如需审批后发有关部门的,应标明抄送的部门;、部门之间重要行文,应抄报行政办主管领导;、部门之间可以联合行文;、所有发出文件,均须由承办部门负责人签发;、所有须行政办领导(总经理、副总经理)审批的文件,均须审批后执行;、所有行政部门经理级人事任免,均有行政办发出。三、文件格式文件一般由店标、事宜
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