1、中等职业学校固定资产管理存在的问题及对策 摘要：近年来，我国大中专院校不断扩招，规模快速扩大，却渐渐面临生源紧张的局面。而另一方面，我国经济发展步入新常态，传统粗放式管理已难以为继，中等职业学校加强固定资产管理势在必行。为此，本文分析了中等职业学校固定资产管理的内容和现状，并具体阐述了加强固定资产管理的有效对策，意在推动中等职业学校的可持续发展。 下载 关键词：中等职业学校；固定资产；资产管理 一、中等职业学校固定资产管理的内容 中等职业学校的固定资产管理包括固定资产清查、购置、使用、维护、处置等方面内容，其中清查摸底需要全面掌握学校所有科室部门保管和使用的固定资产，凡是使用期在 1 年以上，
2、单位价值超过 1000 元，而且基本保持原有物质形态的资产都属于清查范围；一些价值不高，不过耐用时间超过 1年的大量同类物资也被视为固定资产。清查工作具体包括全面梳理、编号贴标、造册登记等，以摸清资产存量、资产分布、结构状况等，从中发现管理中存在的问 题，更好地掌控和调配资产，并建立起固定资产长效管理机制。 二、中等职业学校固定资产管理存在的现状 总体来看，中等职业学校教职员工修养较高，资产管理井然有序，而且学校预算有限，较少沾染社会不良风气，可以算得上所谓的 “ 清水衙门 ” ，资产普遍能用到 “ 刀刃 ” 上。尽管如此，学校的固定资产管理仍然存在一些问题，包括学校主抓教学任务，对固定资产管
3、理不够重视；固定资产后续管理不到位，重购置轻管理、重钱轻物的现象广泛存在；固定资产管理制度不够健全，后勤部和办公室都在采购，存在着交叉管理，责任没有明确，容易出 现资产浪费和流失；一些中职院校财产盘点制度流于形式，容易出现账实不符；近年来中职学院扩招，规模快速扩大，一些学校争当国家级示范学校，校园建设片面追求高大上，购置的资产不能物尽其用，这些都影响了学校的进一步发展。 三、中等职业学校固定资产管理的有效对策 （一）增强资产管理意识 固定资产是学校的硬件，关乎学校实力、财务状况和经济效益，学校领导和全体教职员工都需要高度重视固定资产管理，积极做好相应的宣传工作，从经济角度来管理固定资产，并建立
4、资产管理长效机制。学校的固定资产范围广泛，包 括房屋建筑、仪器设备、医疗器械、标本模型、图书资料、办公设备等，学校应根据中长期发展规划，编制固定资产投资预算，有计划、有步骤地购置固定资产，对于大型项目建设要实行民主决策，充分考虑广大员工的意见，杜绝 “ 拍脑门 ” 决策，确保固定资产管理的科学化、公开化、透明化。为了加强固定资产管理，学校应配备固定资产专员，总体负责资产入账、异动、盘点、处置等，并与各部门人员协调配合。 （二）完善资产管理制度 制度是管理的依据，完善固定资产管理制度才能高效、合理地使用固定资产，并有效监督固定资产管理，防止出 现资产闲置和流失。固定资产管理制度包括责任制度、监督
5、制度、核算制度、处置制度、考核制度等，学校应实行实物管理、实物使用、账务管理各职能分开设置，让各方相互制衡，提高资产管理的系统性、有效性、经济性。要明确资产管理责任，落实责任到部门到人，按照谁使用谁负责的原则，各部门建立好管理台账，做好日常管理和维护工作，保障资产管理的及时性、真实性、可靠性。固定资产的购置、使用、维护、盘点、处置等环节都必须严格遵循规章制度和管理程序，实现资产管理的制度化、程序化、规范化，确保各项工作有章可循、有案可查、有据可依。 （三）加强固定资产核查 今天的时代是信息化时代，中等职业学校应充分运用信息网络平台，建立起固定资产电子档案，对全校资产分门别类，之后详细录入信息管
6、理系统，实现固定资产的动态化管理。学校应对固定资产实行条形码或电子标签管理，确保每一件实物都有身份标签，然后登记入账，并录入信息管理系统；资产使用部门平时根据资产变动情况及时更新部门资产台账，每季度清点一次实物资产，然后递送给管理部门，核对账目是否相符；资产管理部门每半年清查一次，然后与财务处资产管理人员核对，及时把握资产变动情况；年底进行总清查、总 对账，全面梳理学校固定资产，确保账实相符。 （四）建立管理考核机制 学校的固定资产是教学、培训的硬件资源，建立资产管理考核机制有助于优化资源配置，提高资产管理水平，让固定资产发挥最大效能。在具体的资产管理工作中，要明确管理岗位的工作职责，提高管理
7、人员的业务水平，科学采办固定资产，让每一项资产 “ 物尽其用 ” ，以实现资产的保值增值，为学校的发展夯实基础。为了保证各部门及人员爱惜财物、高效使用，学校应建立科学的考核评比机制，定期监督、检查固定资产使用情况，并实施奖惩，以奖优罚劣。该项工作应作为绩 效考核的具体内容，与岗位职责挂钩，与年底评比挂钩，以激发员工的责任感和主动性，促使固定资产管理向精细化、标准化方向发展。 四、结语 固定资产管理是中等职业学校开展教学、科研的物质基础，也是提高办学水平，进一步发展壮大的根本保障，学校必须转变传统观念，建立资产管理长效机制，实施全过程动态控制，实现资产管理的科学化、系统化、规范化，以节约资源和成本，避免或减少固定资产的流失，最大化发挥固定资产的效能，为学校的长足稳定发展打下坚实的根基。 参考文献： 杨纯 .浅谈中职学校固定 资产管理 J.经济研究导刊， 2012（ 11） . 白锦平 .浅议事业单位固定资产的折旧 J.吕梁教育学院学报， 2014，31（ 01）： 20-21. 赖伟平 .关于事业单位固定资产管理的几点思考 J.行政事业资产与财务， 2014（ 02） . （作者单位：太原市卫生学校）
