1、事业单位财务管理信息化策略研究 摘要：随着科学技术的迅猛发展，信息技术在各行各业中有着较为广泛的普及应用，现如今，努力提升财务管理信息化水平已经成为当代企业的实际发展需求，对于我国的事业单位而言，有效构建先进的财务管理信息化体系的目的在于实现财政资金运用效益的提高。因此提高财务管理的信息化水平是实现事业单位财务管理战略的重大课题。本文针对事业单位财务管理信息化策略进行了探讨。 下载 关键词：事业单位 财务管理 信息化 一、事业单位财务管理的概念和特点 1.事业单位财务管理的概念 事业单位财务管理 ，是指事业单位按照国家有关部门的法规和财务制度、方针、政策，有计划地筹集、分配和运用资金，对单位经
2、济活动进行核算、监督与控制，以保证事业计划及任务的全面完成。事业单位财务信息是各类信息的交汇点，也是事业单位支撑经营决策的重要基础。 2.事业单位财务管理信息化的特点 第一，财务管理信息有着很强的实时性。第二，工作过程实现可视化。 二、事业单位财务信息化建设所面临的问题 1.内部原因 （ 1）信息化需求不明确。所谓信息化需求不明确，就是对事业单位的财务管理信息化建 设需要具备哪些功能、解决哪些传统方式不能解决的问题不明确、不清楚，提不出信息化系统功能需要。对于部分事业单位的财务管理人员来说，长期以来采用手工操作形成的工作习惯和工作方式已经根深蒂固，改为计算机联网操作后，工作方式发生了极大的变化
3、，在思维上需要一个较长的适应和转变过程。对于之前根本没有计算机操作经验的财务管理人员来说，财务管理信息化建设的宏观构架是什么、需要遵循什么样的建设思路、需要注意哪些问题、能够解决哪些过去无法解决的问题，是完全无法想象的，也就提不出来有价值、可操作的对策。 （ 2）信息化制 度不健全。事业单位的财务信息化工作由于单位具体情况各不相同，导致在内部管理及制度建设水平上也良莠不齐。从总体来看，事业单位财务管理信息化在制度建设上很不健全，存在着组织机构不完善、信息安全保障和信息资源库等制度缺乏系统，难以建立科学规范的信息化制度。 （ 3）信息技术手段落后。现代的事业单位，大量计算机的应用，已经革命性地改
4、变财务的管理思想及模式。但在事业单位的财务管理领域，由于缺乏相应的重视，导致信息技术程度不高。 （ 4）从业人员素质不够。事业单位的财务信息化工作不仅需要过硬的计算机硬件 知识，还需要了解会计学、管理学及统计学的知识。而对于事业单位而言，这样多方面的人才很是匮乏。 2.外部因素 （ 1）缺少统一的规范指导。事业单位领导不重视财务管理工作，缺乏财务管理意识，不了解财务管理的信息化的方法，未将信息化学习纳入重要工作日程，导致事业单位财务管理信息化在很大程度上表现为自发的和个人的。 （ 2）事业单位财务信息化的辅助决策和监督控制功能没有得到发挥。事业单位的上级主管部门对基层单位的财务管理应该有足够的
5、、有效的信息。由于在事业单位缺少系统的、可控的信息来源平台 ，导致事业单位的上级主管部门对基层单位的财务管理信息化的判断缺少有效性。 （ 3）信息化管理制度不健全。事业单位的规矩比较多，在实际操作中，受到的制约会比较大。 （ 4）财务软件的安全稳定性比较差。财务管理软件是事业单位财务信息化、网络化的前提和基础。财务管理软件越安全稳定，对财务的有效性、可行性越好。但现有的软件在使用过程中，常出现稳定性差及兼容性不足，给工作人员带来很大的困难和阻碍。 三、事业单位财务管理信息化的策略 1.解决内部问题的对策 （ 1）科学判断信 息化的需求。事业单位财务管理信息化的建设，在本质上讲就是科学管理的思想
6、。把单位财务管理内部的关系理顺，使事业单位财务管理信息化的业务更加科学、有效。按照财务管理信息化的要求，通过科学的分析判断，找出人工手工很难找出的问题。 （ 2）建立健全的信息化制度。所谓健全的信息化管理制度建设，就是事业单位在财务管理信息条件下与之相适应的各种管理制度。由于管理的环境发生变化，与之相关的管理制度必然要发生变化与调整。只有完善的信息化制度，才能保证事业单位财务管理信息化的顺利进行。 （ 3）改进信息技术手段 。有效准确的财务信息必然来自于技术先进的信息化处理平台，如果没有先进的技术手段，在信息量非常巨大的情况下，要获得有效准确的财务信息是一项非常难以实现在的任务。因此，事业单位
7、必须建立统一的技术手段，才能保证财务信息的有效性，准确性。 （ 4）提高从业人员的素质。对那些长期从事财务管理的人员，既需要熟悉财务知识，也要加强信息技术。只有发展复合型人才，才能保证事业单位财务信息长期有效地、流畅地进行。 2.解决外部问题的对策 （ 1）完善信息化的规范指导。事业单位的财务信息化管理建设，是一 项系统的工程。涉及到不同类型、不同类别的事业单位，情况非常复杂，必须从全局考虑，有计划有系统地进行规划，才能从根本上解决财务信息的采集问题，以及财务信息共享问题。 （ 2）信息系统设计为监控服务。事业单位财务管理信息系统的建设，不仅是要解决财务信息的采集和统计问题，更重要的是对事业单
8、位经济活动的合理性、合法性进行监督和管理。因此在财务管理信息系统的规划和设计过程中，必须充分考虑对事业单位经济活动重要信息的实时采集，以使上级主管部门对事业单位经济活动从事后监督变为事中监督。 （ 3）建立健全的 信息化管理制度。从管理学的角度，无论多么先进的财务管理信息系统，其本质都是硬件系统，还必须有一套与之相适应的软件系统，也就是管理制度，以保障这套系统顺利的进行。特别是通过技术手段很难解决的，或是根本解决不了的，都需要管理制度来解决。上级主管部门在管理制度设计中，必须从全局考虑，建立完善的信息化管理制度，以保障信息采集的有效性。 随着信息技术的不断进步，财务管理信息化也逐渐成为信息化建
9、设的一个重要内容。通过论文的研究，希望能够为事业单位的财务管理信息化建设提出可资借鉴的建议。 参考文献 张宏 .对现行事业单位会计制度工作的思考 J.经营管理者， 2010（ 1） 武银萍，刘羽扬 .AHP 在事业单位绩效考评权重中的应用 J 庄少侠 .浅析在当前形势下如何加强事业单位的预算管理 J.财经界，2010（ 1） 郑功成 .松绑编制释放就业空间 J.中国人大， 2010（ 1） 王东萍 .事业单位预算管理的探讨 J.现代商业， 2010（ 3） 焦玉云 .论事业单位的财务风险传导机制 J.改革与开放， 2010（ 2） 李伟 .关于事业单位预算管理的讨 论 J.经营管理者， 2010（ 1）
