综合部文秘岗位职责及流程.doc

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资源描述

综合部文秘岗职责及流程一、综合办公平台公文处理(每日收文约花费30分钟左右,发文不定时,一篇大概需要30分钟)见纸质档案二、内网信息报道(每篇信息报道大概需要一个小时,包括资料收集、撰写、领导审阅)见纸质档案三、公文、报告、简报等撰写根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写,每周至少有两篇左右,每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。【流程】1、领导提出文章撰写要求;2、根据领导要求,询问清楚文体、表现内容等,撰写好文章,递交领导审阅;3、根据实际需要进行修改,完成。四、会议组织、记录(一)会议记录每周需要参加的会议包括晨会(固定)、中层会议(固定)、经理室会议(大概一周一次)、上级公司或外单位来访(不定期,大概一个月一次),以及其他会议【流程】1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。(通常一个会议的时间在两个小时左右)2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。(至少需

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