1、 1 江苏省危险化学品本质安全与控制技术 重点实验室 开放课题验收材料编制要求 二一二年十二月 2 1 科研报告的字体、字号要求 1.1 报告要求使用微软 Word 文档排版。以 A4 纸打印,上、下、右边各留 25mm 空白,左边留 30mm 空白。 1.2 报告标题用二号黑体字,居中排。 1.3 “摘要:”、“关键词:”用小四号黑体字,后空一个汉字(两个空格)的距离接排具体内容,摘要正文、关键词用小四号仿宋体字。 1.4 章条标题使用四号黑体字。 1.5 正文文字为四号仿宋体字,字间距按“标 准”格式,行间距按固定值的 22 磅格式。 1.6 图表标题用小四号黑体字;图表内的文字用小四号仿
2、宋体字,字间距、行间距按“标准”格式。 1.7 “参考文献”用小四号黑体字,居中排。参考文献正文用小四号仿宋体字,字间距、行间距按“标准”格式。 1.8 外文字用 “ Times New Roman” 字体 2 硬纸封皮、封面和扉页 报告编写人应认真填写审查归档使用的硬纸封皮、报告封面和报告扉页等(格式要求见后面 2.12.5 的示例)。 3 2.1 硬纸封皮填写示例 编号: No.20XX-IM-XXX 页数 有图 张 照片 张 项目承担单位(在合同中有研究工作内容的单位) 南京工业大学城市建设与安全工程学院安全工程系 年 月 (根据 GB/T 15835 1995 出版物上数字用法的规定,
3、公历世纪、年代、年、月、日应该使用阿拉伯数字表示) (填写报告题名 ) 4 2.2 硬纸封二填写示例 项目代号: (任务号或合同号 ) 项目名称: 工作时间: - - (参见 GB/T 7408 2005数据元和交换格式 信息交换日期和时间表示法 ) 研究单位: 其它项目承担单位(在合同中有研究工作内容的单位) 南京工业大学城市建设与安全工程学院安全工程系 协作单位: (在合同中无具体研究任务,但协作完成了研究工作的单位) 编写人:、 工作人员:、 (项目组成员) 5 2.3 目 录 (示例 ) 鉴定材料之一 工作报告 - /合同来源、合同要求、工作情况、合同完成情况、主要成果、课题创新点、下
4、一步工作计划和建议等 鉴定材料之二 研究报告 - 附件 1: - 附件 2: - /研究综述、研究思路、支撑性实 验数据、主要结论等 鉴定材料之三 知识专权证明材料 - /撰写的文章、申报的专利等具体内容及证明性材料 主要研制人员名单 - 财务决算报告 - /加盖项目合同书中乙方单位的财务公章 /鉴定材料应体现出至少满足项目合同书要求的工作量及成果 具体项目还可能提供的报告类型有: 测试分析报告 - 设计与工艺图 - 产品标准 - 应用报告(用户使用情况报告) - 经济效益、社会效益分析报告 - 6 2.4 各类报告封面示例 报告名称 (二号黑体字 ) 单位 南京工业大学城市建设与安全工程学院
5、安全工程系 (报告封面的单位名称应该与公章上的单位名称保持完全一致,四号黑体字) 年 月 (根据 GB/T 15835 1995 出版物上数字用法的规定,公历世纪、年代、年、月、日应该使用阿拉伯数字表示) 7 2.5 报告扉页示例 单位: 承担本报告工作内容的单位 南京工业大学城市建设与安 全工程学院安全工程系 协作单位: 编写人: (本报告的编写人员) 审核人: (本报告的审核人员) 校对人: (指校对本报告出版清样者 ) 8 科研报告编写规范(试行),见下: 科研报告编写规范(试行) 前 言 为完善科研报告的编写规定,统一科研报告的书写格式,符合集团公司有关文件和相关国家标准的要求 ,特编
6、写本规范。 本规范中斜体字部分不是“规范”本身的内容,只是对“规范”内容的解释性文字,意图在于为“规范”内容提供依据和说明。 1 科研报告的字体、字号要求 1.1 报告要求使用微软 Word 文档排版。以 A4 纸打印,上、下、右边各留 25mm 空白,左边留 30mm 空白。 1.2 报告标题用二号黑体字,居中排。 1.3 “摘要:”、“关键词:”用小四号黑体字,后空一个汉字(两个空格)的距离接排具体内容,摘要正文、关键词用小四号仿宋体字。 1.4 章条标题使用四号黑体字。 1.5 正文文字为四号仿宋体字,字间距按“标准”格式,行间距按固定值的 22 磅格式。 1.6 图表标题用小四号黑体字
7、;图表内的文字用小四号仿宋体字,字间距、行间距按“标准”格式。 1.7 “参考文献” 用小四号黑体字,居中排。参考文献正文用小四号仿宋体字,字间距、行间距按“标准”格式。 1.8 外文字用 “ Times new Roman” 字体 2 题名 (参见 GB/T 7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式中的 5.5 题名) 2.1 题名应以恰当、简明的词语表达报告的主题内容。其字数一般不超过 20 个字,必要时可用副题名。 2.2 题名中应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、符号、代9 号,结构式和数学公式等。 2.3 题名如在整篇报告的不同地方出现时应完全相同。 3 摘要 (
8、参见 GB/T 6447-86 文摘编写规则) 3.1 摘要的内容包括研究工作的目的、实验方法、结果和结论,重点是结果和结论。实验方法、结果和结论应写得详细。摘要的字数在100 200 字。 3.2 编写摘要的基本规则: 客观、真实地反映报告的内容,不加解释或评论,不是报告内容的补充。 着重反映有创新性的信息和作者特别强调的观点。不应有本专业领域内的常识或科普知识的内容。 不要简单重复报告题名中已有的信息。 结构要严谨,表达要简明,语义要确切,不分段落。 不使用“本文”、“本工作”、“作者”等作主语, 而应采用第三人称无主句过去时的写法。 众所周知的术语(地名、机构名、专用术语等)可用简称、缩
9、略语、代号,否则首次出现应注释。 不宜使用图、表,不引用化学结构式、数学公式。 4 关键词 (参见 GB/T 7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式中的 5.8 关键词) 4.1 关键词是反映报告主题内容的单词或词组,一篇报告选 3 8个。 4.2 关键词一般编排在摘要左下方的版位上。 5 前言 (参见 GB/T 7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式中的 6.3 引言) “ 前言”主要介绍研究工作的背景、相关领域前人的工作与现状,以及作者的意图与根据。应言简意赅,开门见山,不要与摘要雷同。 6 正文 报告的正文部分指报告“引言”之后、“结论”之前的部分,是
10、报告的核心,其编写格式应执行 GB/T 7713 87 的规定。 10 6.1 “章”、“条”标题及其层次 6.1.1 “章”、“条”的编号参照标准的编写规则,采用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间用下角黑圆点“ .”相隔,最末数字之后不加点号。各层次均左起顶格书写,后空 1 个汉字(两个空格)的距离接排标题或“条”的具体内容。 6.1.2 标题单独占行,不应排在页末,其下应另起 1 行接排具体内容。 6.2 图 6.2.1 基本规则 ( 参见 GB/T 7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式中的 6.4.1 图) (1) 图勿与文字叙述和表重复。 (2) 图应具有“自明
11、性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。 (3) 图中术语、符号、缩略语和单位必须与表及正文保持一致。 6.2.2 图题 图应有图题。图题应简洁、准确地表达图的主题,题末不加点号。 6.2.3 图序 图应有图序。图序应用阿拉伯数 字依序连续编号。只有一个图则应编为“图 1”。图序与图题之间空 1 个汉字(两个空格)的距离,一般位于图下方居中位置。对于图很多的长篇幅报告,也可以分章连续编号,如“图 3.1,图 3.2”。 6.2.4 图例 (1) 说明图或图题的图注,如实验条件等,一般置于图题之下,并居中排,行末用句号。 (2) 对图中符号或序号的注释,一般位于图注下方,居中排,各注释项用分号隔开。段末不加句号。 6.2.5 对线条的要求 (1) 图的线条粗细要均匀。