1、人事档案管理模式改革的思考 【摘要】随着社会主义市场经济改革的不断深入，我国原有的人事档案管理模式已经不能适应当今社会的发展要求，人事档案管理改革迫在眉睫。基于此种情况，本文分析了人事档案管理的主要职能和重要作用，并提出了一些措施，旨在更好地促进人事档案改革工作的发展。 下载 【关键词】人事档案管理；作用；措施 人事档案管理是企业人力资源管理的重要工作内容，也是企业发展的重要基石。但随着社会改革的不断深入，人事档案管理工作成为制约企事业单位发展的重要因素。因此，各企事业单位在充分认识档案管理重要性的基础上，积极进行人事档案管理改革工作，充分利用新技术、新手段，加快档案管理信息化、现代化、智能化
2、的发展步伐，更好地满足社会发展需求。 一、人事档案管理的相关概念及重要作用 人事档案主要是对工作人员或个人的学习经历、工作经历以及政治面貌进行归纳总结，并备份存储。人事档案具有严肃性、真实性、全面性、 可靠性的特点，是社会成员社会经历的重要依据，是企业单位用人的重要信息来源，也是国家管理的重要数据和历史资料。因此，国家和企事业单位都非常重视人事档案管理工作，以人事档案为管理基础，及时了解工作人员的信息，使人力资源得到优化配置。 人事档案管理不是独立于企业管理单独存在的，它也是企业管理的重要组成部分。企事业单位可通过人事档案管理全面了解员工的信息，实现人员的合理分配，还可以通过对人事档案的分析，
3、了解企事业的发展状况，有助于及时调整工作目标，更好地促进企事业的发展。同时，人事档案也是员工维护自己合法 权益的重要保障。因此加强人事档案管理不仅是企事业单位发展的需要，也是企业员工的要求。 二、我国人事档案管理改革的措施 （一）提高对人事档案管理的认识。人事档案管理在企事业发展的过程中具有重要作用，企事业单位必须充分认识档案管理的重要性，这也是人事档案作用得以发挥的重要保证。因此，企事业单位必须加大对人事档案管理的投入力度，支持其改革发展，使其管理水平得到进一步的发展。目前，许多人对人事档案管理工作都存在一个认识误区，认为工作简单、专业性不高。其实，人事档案管理也是一项专业性要求较高的工作
4、，因此要不断提高人事档案管理人员的专业水平，提高自身的综合素质。同时，企事业也要加强对人事档案管理的人员投入，吸引一批高素质专业人才的同时，还要对人事档案管理工作者开展形式多样的培训工作，使其更好地掌握先进的管理理念和管理手段，多角度地加大其对人事档案管理工作的认识。 （二）增大体制创新的力度。社会的发展速度愈渐加快，为了适应社会进步的需求，从 “ 单位管理 ” 转向 “ 社会管理 ” 的人事档案才是目前企事业单位发展的档案管理方式，这也是对人事档案管理体制的一大创新。在以前个人从上小学到大学毕业后包分配，个人都 是根据国家的安排，从而也造成一个观念人是属于单位的，对于档案的管理也变为从属档案
5、。但现在是社会主义经济市场体制，个人是属于社会的。所以人事档案管理需要认识到这一点，顺势发展。将人才档案做到共享，做到社会管理，使人才科学的流动，促进企事业单位的更好发展。 （三）提高对人事档案的信息化管理。当前，人类社会已经进入网络化时代、信息化时代，人事档案管理也应该改变原有的纸质档案形式，积极利用信息技术，建立电子档案管理，形成人事档案信息化管理体系。这样不仅有利于档案的查询工作，也更加有利于档案长久保存，消除了 纸质档案易于破损的缺点。建立人事档案管理体系，将人事档案的内容用电子文档的方式保存，使人事档案更容易存储，提高工作效率，解放了劳动力；同时，企业也可根据自身的情况为建立具有本企
6、业特色的人事电子信息档案，方便企业全面了解员工信息，有利于人力资源工作的开展，同时，也满足了自身查阅档案的需要。 （四）提高档案管理人员的专业化水平。随着科学技术的不断发展，信息化改革不断深入，人们已经步入了信息化办公时代。将信息技术引进人事档案管理工作中来，提高了办公效率，减轻管理人员的劳动量。同时，这样对档案管理人员的素 质水平提出了更高的要求。为了适应当今发展的需求，档案管理人员要不断提升自己的综合素质，提高其网络水平以及适应新技术的能力。同时，档案管理人员还要不断总结自己的工作实践，增加自身的工作能力和专业水平。还要积极培养档案人员的创新水平，不断创新工作实践，进一步提高工作效率。 三、结语 在当前的市场经济体制下，传统的人事档案管理模式已不再适应于社会发展的需要，并且还产生了负面影响，严重阻碍了人才的科学流动。因此，加大认识档案管理制度的改革，已成为市场改革、社会发展的必然要求。人事档案管理不是一成 不变的，我们要用动态发展的态度对待人事档案的改革工作，不断应用新理念、新技术，正真做到与时俱进，促进人事管理的发展。 【参考文献】 赖线珠 .人事档案管理模式改革的思考 J.产业与科技论坛， 2015，（ 18）： 252-253. 崔娜 .新时期人事档案管理信息化建设研究 J.价值工程， 2011， 30（ 24）： 322-323.
