1、从档案馆信息资源管理与利用角度谈档案馆价值的实现 摘 要：在人类文明沉淀积累的过程中，经济、科技、人文等各方面都得到了长足的进步。而科学技术的飞速发展，为社会信息化进程的实现奠定了良好的基础，无疑提升了社会化服务的质量与效率。档案馆作为信息化服务中非常重要的一个组成部分，如何在信息化进程的大环境下，被更好的利用，更好的来实现其价值是当前人们所探讨的问题之一。本文主要从档案信息资源管理与利用的角度对当前档案馆管理的意义、所存在的问题、实现档案馆管理的价值这几方面进行相关的论述。 下载 关键词：档案信息资源管理；档案馆；利用价值 档案 馆是对人事相关信息及其他方面资料进行管理的一个机构，其存在为社
2、会活动的规律化、有序化进行奠定了良好的基础。而随着科技、人类文化等多方的进步，社会的信息化管理进程得以快速的发展。在这一过程中，人们的价值取向也发生了变化。为了更好的为人们提供服务，档案馆在自身的管理等方面也应顺应时代的发展，以信息化的方式来对档案进行相应的管理，进而提升其利用率，为社会的发展贡献出更大的力量，最终将档案馆的最大化价值所实现。 一、 对档案馆进行信息资源化管理与利用的意义 档案的管理是人类社会文明发展下规范意识 的一种体现，而档案馆则承担了档案的最终全面化管理工作。由于档案管理工作本身是人类求真、有序管理的一种精神体现，因而承担这项工作的档案馆其同时也肩负了这一重任。 不仅如此
3、，在档案馆进行档案管理的过程中，同时将相应的信息记录下来。这些信息的保持为日后的查询、事件的判断等提供了有利的参考证据。而在这当中既包含有个人信息方面内容，也存在社会经济活动信息等方面的内容。 由此可见，提升档案管理工作，将这些信息有序化的记录管理是非常有必要的。未来才能被更为准确的、完整的利用到各类事件当中去，进而最大化 的实现其信息记录、传播等方面的价值。因而就这一层面而言，对档案馆进行信息资源化管理与利用是一件十分有意义的事情。 二、当前档案馆信息资源化管理与利用中所存在的问题 （一）档案馆内档案的管理方式单一化 目前国内的各省市都建有独立的档案馆，以负责所属区域内的档案管理工作。但是无
4、论各地档案馆的规模如何，其都存在一个共同的问题那便是档案管理单一。这主要表现在目前的档案管理上依然主要以文书管理方式为主，其中影像类、科技信息类的档案资源非常少。而随着社会的发展，单一的文书式档案已然无法满足 当前社会的需求。因而档案管理单一问题是当前档案馆管理中的主要问题之一。 （二）档案馆内所保管档案的资源质量较低 由于文书形式管理是当前档案馆内档案的主要管理方式，而其在保管的过程中由于历史年代久远等问题，导致其所记录的信息出现了自然腐蚀等现象。另一方，在时间的推移过程中，一些档案的历史资源信息存有不明确现象。而这些情况的存在，无疑降低了档案资源的利用价值，其同时也是当前档案馆在档案管理上
5、所存在的主要问题之一。 （三）档案馆内相关工作人员对工作重视度不高 档案管理是社会 发展中必不可少的一项工作，但是相关人员对于这项工作的重视度并不高。很多企业都未对档案进行专门的管理工作，即便是档案馆内的相关工作人员，自身对于工作的重视度也不高。这与人们未真正了解到档案管理的意义有着一定的关联性。但是这一情况的存在却影响到了当前档案馆内档案的管理工作，令档案资源的管理、利用率下降，进而成为了目前档案馆在档案管理上的问题之一。 三、 实现档案馆档案管理价值的主要方法 （一） 丰富档案馆内档案管理资源的结构 为了满足社会经济发展对于档案管理的需求，以便其更好的来利 用档案资料。档案馆在档案的管理上
6、应针对档案管理结构单一问题进行调整，有的放矢的来对档案管理的方式进行丰富。可将信息化资源管理方式引入其中，以实现对档案馆进行多样化的档案管理，以弥补当前档案馆内在档案管理工程中的缺陷。 （二） 提升当前档案馆内档案资料的信息利用率 档案馆对档案进行管理的最大价值在于为社会发展提供可利用的资源信息，因而保证档案资料信息高效的利用率是档案馆工作的中心之一。因而档案馆应从提供资源的实际需求方面来入手，对档案资料的信息资源进行开发与完善，对于破损等情况应及时的予以 修补，并对资源的可追索性、真实性进行认真核实。于此同时还应提升相应的服务质量、对资源的利用途径、方法进行改进、提升。 （三） 提升档案馆中
7、管理人员的素质 为了更好的完成档案管理工作，有关部门应强化相关人员的工作素养，令其于思想上重视其该工作，以认真的来完成工作，服务于社会。 四、结语 档案馆管理工作对于社会活动有着一定的影响性，为了将其价值实现，相关人员应以信息化的角度进行管理，加大档案资源的利用率，以使其更好的服务于社会。 （作者单位：赤峰市元宝山区档案馆 ） 参考文献： 周博姝 .从档案馆信息资源管理与利用角度谈档案馆价值的实现 J.黑龙江科技信息， 2015（ 24） . 王文亮 .论公共档案馆信息资源利用价值的实现 J.兰台世界， 2008. 刘丹丹 .基于价值共创理论的档案馆信息资源开发及服务研究 D.山西大学， 2015.
