笔者负责ERP产品设计时间不久,就接到一个重大任务,上司要求我完成进货验收单处理的设计工作。笔者结合自己以前的工作经验,还去一家企业实际考察后,结合ERP产品的原先功能,做出了以下的设计思路。 一、进货验收单审核时检查。 在进货验收单审核之前,系统必须对相关的内容进行检查,以提高进货验收单数据的准确性。 检查一:验收数量加上验退数量是否等于进货数量。一般情况下,在没有不良品的情况下,进货数量就等于验收数量。但是,在有不良品时,进货数量等于验收数量加上验退数量。这个验退数量会在进货单审核后,直接转换为退货单。当退回单审核后,才会扣除进货数量。也就是说,在退货单没有审核之前,这个不良品仍然是企业的资产。所以,在进货单审核的时候,进货数量必须等于验收数量与验退数量之和。若不等于的话,则进货验收单就无法审核。 检查二:进货验收单审核时间所在的期间是否打开。因为进货验收单中,有涉及到费用的问题,所以根据财务控制的要求,进货验收单审核的时间其对应的期间,必须是打开的。若没有打开的话,则任何交易的单据都将无法审核。所以,当这个审核时间对应的期