1、企业信息化背景下的企业内部会计控制探析 摘要：企业信息化背景下，会计信息失真、信息质量不高等问题，对企业内部会计控制提出了更高要求，本文分析了企业内部会计控制的必要性，指出了其特点，并提出了企业信息化背景下的企业内部会计控制的对策。 下载 关键词：信息化 内部控制 会计制度 在长期的社会经济发展过程之中，最初的萌芽时期的内部控制逐渐演变成目前的深化阶段。伴随着逐步扩大的内部控制范围，其控制内容也日益广泛。正值金融危机的严冬时刻，企业内部控制成为社会的热门话题，在考虑我国实际情况的基础上，深入探讨企业内部控制将毋庸置疑地有助于提升我国企业内部控制水平与企业的综合竞争力。 一、企业内部会计控制的必
2、要性分析 深究企业发展壮大的根本原因，较高的企业管理水平并非决定性因素，高效的内部会计控制则充当了举足轻重的角色。内部会计控制是通过会计工作和利用会计所产生的会计 信息指挥和调节企业的各个环节。只有合理有效地内部会计控制才能使各项方针政策保持准确性。一旦指挥和调节系统出现错误，势必会使企业的管理者基于会计传递的错误信息而做出错误的决策。然而，作为我国各企业会计操作的工作重心，内部会计控制工作的开展过程中仍不可避免地会遇到虚假、低质量的会计信息。这就需要我们不断加强和完善内部会计控制才能完善并解决这一现状。 二、企业信息化背景下内部会计控制的特征 在企业信息话前提下内部会计控制的新特点主要呈现在
3、以下几个方面： （一）内部会计控制方式的改变 采用结构控制法的内部控制主要出于手工会计的控制环境下。在实际的会计业务操作中，大多数企业会选择采取计划完工的方式，抱着工作在按照特定程序上被分成若干步骤，采取严谨的核查方式逐一完成。然而，单单完成任务并不是重点，审核和复查才是关键。为保证任务的绝对精确，这就需要我们反复核对先关步骤。由于传统的结构控制，在数据处理上具有诸多局限，加之计算机的日益普及，程序化控制必将崭露头角。譬如，传统的结构控制中，我们在审核凭证、记账、对账等各项环节中，都需要人工从最后的编制报表中逐一向上查阅。相对于计算机的智能性 ，无需人工、快捷、准确，传统的组织控制功能自然相形
4、见绌。继而计算机相应程序也逐渐取代了原有的内部控制措施。如 :数据输入、操作权限控制功能、输出控制功能等。 （二）内部会计控制范围的改变 伴随企业信息化的普及 ,会计核算环境也发生巨变 ,会计部门人员职位的多样性、企业信息化数据处理的多样性不仅新增了会计工作的内容 ,而且也扩大了内部控制的范围。例如 ,不仅要加强制约管理业务操作人员，还要注意会计人员与计算机维护人员之间的内部牵制；不但要归档管理输出的纸质资料 ,更要加强维护并安全地管理计算机机内数据 等。 （三）内部会计控制核心的改变 在传统的会计管理模式中，会计信息的安全主要是依靠企业内部会计工作人员的相互监督来完成的。但是在会计信息系统之
5、中，会计工作主要由两部分构成，工作人员信息的录入，计算机系统的维护。在这种模式下，会计信息安全的重点就在于系统的安全与维护，而不在于人员的相互牵制。 三、企业信息化背景下加强企业内部会计系统控制的途径 （一）加强对会计信息系统研发过程的保护 随着会计信息系统化趋势的不断加强，在财务工作中已经由传统的手工记账方式过渡到 电脑记账。相比与手工记账方式，电脑记账拥有着很明显的优点：录入方式快捷、查账更加的便利等等。但是，其缺点也不容忽视，比如：电脑记账因为计算机硬件等方面的原因导致数据经常丢失；对网络病毒的自我保护不够，系统安全性较差，一旦系统崩溃，变会造成巨大的损失。这些缺点的存在都要求我们不断研
6、发新的会计及信息系统。 （二）加强会计信息系统日常管理 为企业保证网络信息的系统安全，各企业必须制定相关操作规程以加强会计系统的日常管理。笔者认为在实际操作中，加强会计信息系统的日常管理主要包括以下几点：第一，必 须规范操作流程。在工作中力求严谨，确保会计信息系统安全运行；第二，必须规范管理体制，做到专人管理，实行严格的负责制，把责任落实到具体的负责人。最后，在现今的网络社会中，用户很容易受到来自病毒、黑客等方面的威胁，所以每个企业还必须重视公司数据库的备份，并设专门的人员进行管理和定期维护。 (三 )建立会计分析机制 会计分析机制不但对企业员工的考评产生影响，而且关系到企业未来的发展方向，可
7、以说它是现代企业发展不可或缺的重要组成部分。无论公司对内、对外财务信息都是来源于企业内部的会计人员，因此作为 专业人员，他们应该根据公司需求对各项财务指标进行分析、研判，确保财务数据真实有效，为管理者实施各项企业发展战略提供参考，帮助企业管理层规避风险，实现企业利润的最大化。 （四）对操作和监控实施分离控制 对企业内部的会计信息系统操作与监控实行分离，使两者互相制约，可以更好地发挥企业内部会计控制制度的作用。实行操作与监控分离控制，包括对会计信息系统操作和监控岗位，根据需要实行专人专岗，实现监控人员对会计人员所从事的帐务处理行为的定期监控和实时监控、个别监控和全面监控，确保会计信息系统的正常运行 ，及时发现问题，及时介入调查，使监控功能得到最优发挥，有利于企业更好地规避风险。 参考文献： 戴新民 .现代会计前沿问题 M.经济管理出版社 ,2003 年版
