1、 西南政法大学博士学位论文格式要求 目 录 一、论文字数 二、论文的构成 三、关于内容摘要 四、关于关键词 五、关于目录 六、关于正文 七、关于注释 八、关于参考文献 九、关于后记 十、关于攻读学位期间的研究成果 十一、论文打印的其他要求 一、论文字数 博士学位论文的字数一般不少于 15 万字 。 二 、论文的构成 打印的博士学位论文,应当包括以下几个部分: (一)题目; (二)中外文摘要; (三)关键词; (四)目录; (五)正文; (六)参考文献; (七)后记; (八)攻读学位期间 的研究成果。 三、关于内容摘要 (一)中文摘要 论文摘要不是论文的引言,而是高度浓缩后的论文精华。论文摘要的
2、 字数为 3000字左右。 论文摘要的目的是向读者 概括介绍本论文的论题、思路、主要观点。摘要 用语应当精练、准确,应尽可能地保留论文的基本信息。 中文摘要部分的题目为“ 内容摘要 ”。 该标题,不可省略。 “ 内容摘要 ” 标题的样式,可以选用定义为“标题 1”的模板,再居中;也可手动设置,居中,字体为黑体,字号为三号,行距 1.5 倍,段前、段后均为 1.5 行。 内容摘要正文的样式设置为:每段落首行缩进 2 个汉字;字体为宋体, 字号为小四,行距为 1.5 倍行距,段前、段后均为 0 行,取消网格对齐选项。 (二)外文摘要 在中文摘要之后,应当列出外文摘要。外文的语种,由博士生根据学习外
3、文的情况自行选择。 英文摘要的标题为 Abstract。“ Abstract”不可省略。其他语种摘要的标题,根据该语种的词汇确定。为行文方便,余下有关内容的表述,以英文摘要为例展开。 外文摘要的内容应与中文“内容摘要”对应。编写时,使用第三人称,并且最好采用现在时态。 标题“ Abstract”的样式,可以选用定义为“标题 1”的模板,再居中;也可手动设置,居中, 字体为黑体,字号为三号,行距 1.5 倍 ,段前、段后均为 1.5 行。 Abstract 正文的样式设置为:每段落首行缩进 2 字,字体为 Times New Roman,字号为小四,行距为 1.5 倍行距,段前、段后均为 0 行
4、,取消网格对齐选项。 四、关于关键词 (一)关键词内容的基本要求 中文摘要与外文摘要之后,分别列出 3-8 个中文、外文的关键词。比如,有关博士学位论文格式要求的文章,中文关键词可以设定为“写作规范”、“排版格式”、“博士学位论文”;英文关键词就是“ Write Criterion”、“ Typeset Format”、“ Doctors Degree Paper”。通过检索这三个关键词,读者即可很容易地查找到该文献。 中文关键词、英文关键词部分的引导是“关键词:”、“ Key words:”, 不可省略。英文之外其他外语语种关键词部分的引导词,根据该语种的词汇确定。为表达便利,下面的内容以英
5、文为例展开。 中文的关键词请尽量用汉语主题词表等词表提供的规范词; Key words 应与中文“关键词”一致。 (二)关键词的书写格式 关键词与内容摘要之间空一行。 关键词的词间用分号间隔,末尾不加标点。 引导词“关键词: ”的字体为黑体,字号为小四;引导词“ Key words: ”的字体为Times New Roman,加粗,字号为小四。 中文关键词的字体为黑体,字号为小四。 英文关键词的字体为 Times New Roman,加粗,字号为小四。 五、关于目录 (一)目录的基本要求 博士学位论文的目录,应当由标题名称和页码组成,主要包括引言、主要内容中的篇、章、节的标题、 参考文献、 致
6、谢、以及攻读学位期间的研究成果 等。 一般选用三级目录编排格式,即包括章标题、节标题以及一级标题。 (二)论文目录格式范例 论文目录的格式,参照以 下示例模板: 目 录 引 言 1 第一章 论文格式说明 2 第一节 论文格式的基本要求 2 一、正文的写作要求 2 二、格式的具体要求 2 第二节 论文页眉页脚的编排 2 一、页码 的编排要求 2 二、页眉的编排要求 2 第三节 论文正文格式的说明 3 第四节 论文标题格式的说明 3 第二章 论文注释说明 4 第一节 注释的书写格式说明 4 第二节 注释的书写格式示例 6 第三章 论文打印说明 8 第一节 封页 8 第二节 中英文摘要 8 第三节
7、目录 8 第四节 正文 8 参考文献 9 致 谢 10 攻读学位期间的研究成果 11 六、关于正文 (一)引言 1引言内容的基本要求 引言一般包含论题及 研究的目的、研究综述、理论意义及实践价值、研究方法、研究创新等 几个部分 。 需要注意的是,引言不要与内容摘要雷同,应当避免把引言当作内容摘要的注释,也不必在引言中阐述一般教科书中的知识。 研究综述部分的内容不可少。如果在引言部分省略,有关研究综述的内容则应在正文中单独成章,标题可改为“绪论”,以便用足够的文字叙述。 在 引言中,研究创新部分的内容不可少。作者应当在全面评价学术同行在相同或者相近的领域中已取得研究成果的基础上,结合博士论文论题
8、研究开展的实际情况,客观地归纳出本研究的创新之处。 2引言的书写格式 引言的起始页即为正文的起 始页,引言的页码从“ 1”开 始编排。 标题“引言”的样式,可以选用定义为“标题 1”的模板,再居中;也可手动设置,居中,字体为黑体,字号为三号,行距 1.5 倍,段前、段后均为 1.5 行。 引言正文的样式设置为:每段落首行缩进 2 字,字体为宋体,字号为小四,行距为 1.5 倍,段前、段后均为 0 行,取消网格对齐 选项。 (二)主体 1主体内容的基本要求 引言以下各个部分是博士学位论文的主体。 博士学位论文的主体,不可省略。 博士学位论文的主体部分,是论文的核心部分,应占主要篇幅,应着重反映研
9、究生自己的研究成果,突出研究中提出的新的见解,例如新思想、新观点、新研究方法等要求。论文主体的内容应客观真实、准确完整,应当论点明确、论证充分、文字精练、层次分明、合乎逻辑、语句通顺。利用别人研究成果的,必须附加说明;引用前人材料的,必须引证原著文字。 2主体的书写格式 ( 1)正文部分的汉字全部为宋体、字号为小四;英 文为 Times New Roman,字号为小四; ( 2)行距 1.5 倍,段前、段后均为 0 行,取消网格对齐选项; ( 3)每段落首行缩进 2 字。 3各部分的标题 ( 1)标题的分级 标题可分为四级,分别用“第一章”、“第一节”、“一、”、“(一)”、“ 1.”的格式排
10、序。是否采用节标题,由作者根据论文情况决定。 ( 2)各级标题的格式 章标题。章标题的样式可选用定义“标题 1”的模板,居中。也可以选择手动设置,字体为黑体,居中,字号为小三,行距 1.5 倍,段前、段后均为 1.5 行。在输入各级标题之后,按回车键,即可直接输入每 级正文(下同)。 节标题。节标题的样式选用定义“标题 2”的模板,居中。也可以选择手动设置,字体为黑体,居中,字号为四号,行距 1.5 倍,段前、段后均为 1 行。 章节下一级标题。章节下一级标题的样式可选用定义“标题 3”的模板,居左,首行缩进 2 个汉字;也可以选择手动设置,字体为黑体,居左,字号为小四,行距为 1.5 倍,段
11、前、段后均为 0.5 行。 章节下二级标题。章节下二级标题的样式可选用定义“标题 3”的模板,居左,首行缩进 2 个汉字;也可以选择手动设置,字体为黑体,居左,字号为小四,行距为 1.5 倍,段前、段后均为 0.5 行 。 ( 3)正文各级标题编号的示例 第一章 标题(选择样式中的标题 1) 第一节 标题(选择样式中的标题 2)(可省略) 一、第一节一级标题(选择样式中的标题 3) (一)第一节二级标题 1(选择样式中的标题 3) ( 4)正文各级标题编号字体规范及示例 第一章 题目 (黑体, 三 号 , 1.5 倍行距, 段前、 段后 1.5行 ) 第一节 题目 (黑体,小三 , 1.5倍行
12、距,段前、段后 1 行 )(可省略) 一、第一节一级题目 (黑体, 四 号 , 1.5倍行距,段前、段后 0.5行 ) (一)第一节二级题目(黑体,小四, 1.5 倍行距,段前、段后 0.5 行 ) 4论文页眉页脚的编排 ( 1)页码的编排要求 页码一律用阿拉伯数字连续编页码。 页码应由引言首页开始,作为第 1 页。 封一、封二和封底不编入页码。 摘要、 Abstract、目录等前置部分单独编排页码。 页码必须标注在每页页脚底部居中位置。 页码的字体为宋体,字号为小五。 ( 2)页眉的编排要求 奇数页眉:字体为宋体,字号为五号,居中,填写内容是“论文中文题目”。 偶数页眉:字体为宋体,字号为五
13、号,居中,填写内容为“西南政法大学博士学位论文”。 七、关于注释 注释属于正文的内容,但为便于表述 ,将其作为单独的部分对其格式予以说明。 (一)注释的基本要求 1注释在正文中一律采用脚注方式,引用的文献在正文中用阿拉伯数字按顺序以右上角标形式标注在引用处。 2注释按照在正文中引用的顺序进行连续编码,编码采用自动格式。 3作者、编者、译者一律姓前名后 (外文作者名应缩写 ),作者、编者、译者间用“,”间隔。作者、编者、译者少于 3 人的应全部写出, 3 人以上只列出前 3 人,后加“等”。作者、编者、译者为集体的,直接用该集体的名称标注作者、编者、译者。 4注释汉字的字体为宋体;字号为小五;行
14、距为固定值 12 磅。注 释英文的字体为 Times New Roman;字号为小五;行距为固定值 12 磅。脚注的段前、段后均为 0 行。 5注释为英文的,作者名需要大写的字母应大写,标点符号应当采用英文格式书写,具体格式详见下文。 6按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。 (二 ) 各类注释的具体说明 1引用著作类 引用著作类注释的基本内容及顺序:作者姓名、书名、卷次、版本(出版地、出版社名、出版年份)、页码。 ( 1)中文专著 作者:专著名, 出版地: 出版者,出版年,页码。 ( 2)编辑著作 编者主编:专著名, 出版地: 出版者,出版年,页码。 ( 3) 文选、选集 文献名,卷号,
15、 出版地: 出版者,出版年,页码。(卷号用阿拉伯数字表示) ( 4)译著 国籍 作者:著作名,译者译,出版地:出版者,出版年,页码。 2 引用文章类 引用文章类注释的 基本 内容及顺序:作者、文章题目、引自何种出版物、出版时间、页码。 ( 1) 论文集析出文章 作者:“篇名”,编者主编:论文集名,出版地:出版者,出版年,页码。 ( 2)期刊文章 作者:“篇名”,期刊名,期刊号,页码。 ( 3) 报纸文章 作者:“篇名”,报纸名称,期号,版号。(适用于署名文章或报道) “篇名”,报纸名称,期号,版号。(适用于不署名文章或报道) ( 4)会议论文 作者:“篇名”,提交“会议名称”的论文,会议举办地
16、, 会议举办场所,会议日期,页码。 ( 5) 学位论文 作者:“论文题目”,所在学校或者科研机构博(硕)士论文,毕业年月,页码。 ( 6)国际组织报告 涉及国际组织报告的注释应包括三项内容:报告题目、文件编号 (包括发布机构 )、发布日期。 报告的题目用斜体,单段用 para, 2 段及以上用 paras 。 国际组织报告的表 示示例如下: United Nation Register of Conventional Arms, Report of the Secretary General, UN General Assembly Document A/48/344, October 11,
17、 1993, para.3.1. ( 7)英文著作 英文专著的标注内容及顺序为:作者, 书名, 出版地:出版社,出版年份,页码。 作者姓名后面加逗号;书名用斜体;书名 后加逗号,后注 出版地,加冒号,后接出版 社 名称,再加逗号,然后注出版年 份 ,再注出引用资 料所在的页码,页码后加句号表示注释完毕 ; 单页页码用 p.表示;多页页码用 pp.表示,意为pages。 著作名如有副标题,则以冒号将其与标题隔开 。 编辑著作注释方法与专著类注释方法基本相同,编者为多人时,只列出一人姓名,之后用 ed.代替。 ( 8)英文论文 论文集析出文章的 标注 内容及 顺序 为 : 作 者 ,“ 文 章 名
18、 称,” 论文集 名 , 出版 地点:出版社, 页码。 文章名称 用英文引号标识, 文章名称后的逗号置于引号内,论文集 名用斜体。 期刊杂志、报纸类文章的 标注 内容及 顺序 为 : 作 者 ,“ 文 章 名 称,” 期刊 (报纸 )名 , 卷册及出版时间 , 页码。 文 章名称 用英文引号标识, 文章名称后的逗号置于引号内, 期刊 (报纸) 名用斜体。 ( 9)互联网资料 对于只在网上发布的资讯,如果可能,应标注作者、题目、网址网页、发布的日期、最后修改的日期或最后访问的日期。提供的网址网页应当完整,并且要求该网址网页在一段时间内能够保持稳定。 3再次引用和转引的注释要求 ( 1)再次引用
19、在上一条 注释后再次引用同一资料来源的资料时,只需注出作者姓名、注释编号和资料所在页码;如在同一页且紧接同一资料来源的上一注释,可以用“同上注”代替作者姓名、著作名等。 在上一条注释后再次引用同一资 料来源的英文资料时,如注释紧挨着,可以用 ibid.代替作者姓名、著作名等。 如果有间隔,可以只注出作者姓名、注释号和资料所在页码。 ( 2.) 转引 将原始资料出处按上述要求注出,用句号结束。用“转引自”表明转引,再把载有转引资料的资料出处注出。 4数字的使用要求 ( 1)年、月、日、时间等, 一律用阿拉伯数字( 2007 年 2 月 28 日;下午3 时 25 分; 20 世纪 80 年代;
20、90 年代)。 凡是原文中指 21 世纪时用“本世纪”的字样,一律改作“ 21 世纪”。 ( 2)在约定俗成的情况下,某些专有概念、名词等仍用汉字而不用阿拉伯数字,如第二次世界大战、三 K 党等。 ( 3)阿拉伯数字百位数以上,不用逗号分割而应连写。如 9889564100,不能写作 9, 889, 564, 100。 (三) 注释的书写格式示例 1 徐民:抗美援朝的历史回顾, 北京: 中国广播出版社, 1990 年版,第 5 页。(适用于作者为一人) 2 柴成文、赵永田:板门店谈判, 上海: 上海人民出版社, 1989 年版,第 5-9 页。(适用于作者为二人) 3 王永民等:五笔字型输人法
21、, 石家庄: 河北人民出版社, 1992 年版,第 12 页。(适用于作者为三人及以上) 4 军事科学院军史研究 室:朝鲜战争史话, 北京: 解放军出版社, 1990 年版,第233 页。(适用于集体作者) 5 鲁迅全集,第 13 卷, 北京: 人民文学出版社, 1991 年版,第 9 页。(卷号用阿拉伯数字表示) 6 陈忠龙主编:论朝鲜战争, 南京: 南京大学出版社, 1991 年版,第 2 页。 7 美 约瑟格登:朝鲜战争,于滨等译, 北京: 解放军出版社, 1990 年版,第23 页。 8 王民:“市场经济理论”,张歌主编:市场经济论集, 北京: 经济出版社, 1992年版,第 33 4
22、4 页。 9 吴承明:“论二元经济”,历史研究, 1994 年第 2 期,第 98 页。 10 邓正来、景跃进:“建构中国的市民社会”,中国社会科学季刊(香港), 1992年创刊号,第 18 页。 11 刘育宁:“克林顿政府经济政策”,人民日报, 1993 年 3 月 23 日,第 6 版。(适用于署名文章或报道) 12 “朝韩首脑会晤程序大多达成协议”,中国青年报, 2000 年 5 月 12 日,第 6版。(适用于不署名文章或报道) 13 任东来:“对国际体制和国际制度的 理解和翻译”,提交“全球化与亚太区域化国际研讨会”的论文,天津, 南开大学, 2000 年 6 月 5 日至 16 日
23、,第 2 页。 14 孙学 峰:“中国国际关系理论研究方法 20 年 1979-1999”,中国现代国际关系研究所硕士论文, 2000 年 1 月,第 39 页。 15 吴冷西,前注 3,第 18 页 。 16 同上注,第 45 页。 17 胡乔木:胡乔木回忆毛泽东, 北京: 人民出版社, 1992 年版,第 88-89 页。转引自杨玉圣:中国人的美国观 一个历史的考察, 上海: 复旦大学出版社, 1996 年版,第 183 页。 18 Brooks P .,Troubling Confessions: Speaking Guilt in Law and Literature, Chicago
24、: University of Chicago Press, 2000, p.48.(适用于引用单页) 19 Starn Randolph and Partridge Loren, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: California University Press, 1992, pp.19-28. (适用于引用多页) 20 Polo. M, The Travels of Marco Polo, trans. by Marsden William ,Hertfordshire: Cu
25、mberland House,1997, pp.55, 88.(适用于译著) 21 Heath B. Chamberlain, “On the Search for Civil Society in China,” Modern China, vol. 19, no. 2 ,April 1993,pp.199-215.(适用于期刊析出文献) 22 Schfield R. S.,“The Impact of Scarcity and Plenty on Population Change in England, ” in R. I. Rotberg and T. K. Rabb, eds., H
26、unger and History: The Impact of Changing Food Production and Consumption Pattern on Society, Cambridge: Cambridge University Press, 1983, p.79.(适用于文集析出文献) 23 United Nation Register of Conventional Arms, Report of the Secretary General, UN General Assembly Document A/48/344, October 11, 1993, para.3.1.(适用于国际组织报告)