人事专员工作内容.doc

人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理1、 入职手续办理1) 资料提交 准备入职的员工所需准备的资料： 三张一寸白底彩色照片； 身份证原件及身份证； 毕业证和学位证原件及复印件； 离职证明； 最近半年的体检证明。2) 手续办理： 填写员工履历表； 签署员工手册 开通AM以及介绍其使用； 到IT入指纹； 签订劳动合同。3) 入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。 开通公司邮箱。 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）2、 离职手续办理 让员工填写人事异动审批表，确保相关部门负责人签字确认； 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息； 及时填进人事变动表里。3、 转正手续办理 每月整理并制作下月的