1、企业加强采购管理降低生产成本探讨 摘 要：随着市场经济的进一步发展和深化，企业采购管理中存在的问题愈加明显，采购管理观念落后，造成企业采购成本居高不下，严重制约了企业的持续发展。为此，分析了目前我国企业采购管理当中存在的主要问题，进而提出了加强采购管理的措施及建议。 下载 关键词：企业采购管理；生产成本；措施 随着当前我国工程规模的不断扩大，在进行工程物资采购的过程中控制成本对于企业的发展来说具有非常积极的作用，不仅能够促进企业的更好更快发展，同时也能够为企业的可持续发展奠定扎实的基础。当前很多企业都亟需调整和优化企业内部的物资采购成本控制体系。 一、采购成本概述 采购成本指与采购原材料部件相
2、关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购管理是企业管理的重要组成部分，采购成本控制是采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节。在许多 行业中，采购成本都占到了销售额的 60%以上。如果对以上这些问题能够了有效解决的话，那么采购成本的控制、进而是竞争力的加强必将得到实质性提高。 二、目前企业采购管理存在的问题 1.采购制度形同虚设 目前，我国很多企业采购制度的建立不科学、执行过程中也缺乏有效监督。具体表现：缺乏严密的市场调查分析、采购随意性较大、采购论证、评审不到位、假招标、不签订合同或不认真执行合同、采购验收不严、账实不符，收取
3、回扣等等。虽说有的企业建立了完善的采购制度，但是执行过程中却没有按章办事，从而给采购 人员提供了暗箱操作的温床， “ 有法可依 ” 和 “ 有法不依 ” 两种现象并存，以上种种，都无形中增加了企业的采购成本，影响了企业的长期发展。 2.部门之间信息沟通不畅 企业各部门缺乏整体意识，只关注本部门的眼前工作，生产车间只重视生产是否顺利进行，产量是否提高，销售部则关注产品的销路是否顺畅，销量是否达到要求，而不注重观察库存的变动情况，仓库管理部门只关注库存的收发和保管工作，并不关注采购决策和销售决策，各部门各自为政，闭门造车。所以当市场需求发生波动，企业只能通过增加或减少存货来对应，结果是，不是 造成
4、库存的积压，浪费了资源；就是导致库存不足，错失良机。 3.资源的分散 在进行物资采购的过程中，往往采购需要将材料从供货商运输到实际的需求产地，并且进行相应的保存等，在进行资源分配的过程中如果没有实现集成化的管理模式，资源的分散会大大提升成本，使得物资采购成本无法得到有效的控制。最常见的一个案例就是当前企业与企业之间完全可以共用同一仓库来实现物资的有效存储，降低物资储存的成本，但是缺乏相应的管理体系最终大量的仓库被闲置，得不到有效的利用。 4.缺乏有效的监督力度 物 资采购需要完善的监督管理力度来辅助完成，在实际的管理过程中监管部门能够有效的控制物资采购成本的合理性以及科学性。但是实际上很多企业
5、并没有针对物资采购构建专门的监管机制以及监管部门，很多采 ?部门在进行物资采购的过程中往往会存在权钱交易、以权谋私的违法现象，这种现象不仅对于我国健康的市场发展造成了负面的影响，同时也对企业自身的经济发展产生了巨大的影响。不仅如此，采购还需要重视材料的成本，如果没有规范化的管理监管机制，会使得物资采购缺乏有效的质量管控。 三、企业加强采购管理，降低成本的对策 1.明确采购人员的责任，加强材料采购的内部控制 建立材料采购岗位责任制，明确材料采购人员的责任。材料采购是企业进行生产经营的基础环节，企业必须要明确采购岗位人员的责任，才能保证企业的材料采购有序进行。同时，企业要规定材料采购岗位人员的权利
6、，使采购人员能够明确所处岗位的权利和责任，做到不滥用权利，也不能只行使权利而不承担责任。实行不相容职位相分离，使员工安于职守，不得越位行权。例如，采购人员只负责材料采购的工作，不能同时担任采购材料的验收入库工作；材料的采购者和使用者不能同时担任会计记账工作。企业要明 确各采购岗位人员的工作内容和职责范围，不相容职位不得由相同的人员担任。 2.严格执行材料采购合同管理流程 材料采购合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同审批在时间的即时性和时序性上有特殊的要求，材料部门要提高材料采购合同的管理效能，控制材料采购合同签订和履约过程中的风险，实现材料采购合同网络信息化管理，利用网络技术，将材料合同基
7、础信息进行流转上报，完成上级对下级材料合同的接收流转，及时完成材料采购合同的各种流程，提高了材料采购合同的审批效率，增加了透明度，促进了企业管理上台阶。 3.建立采购绩效评估管理机制和奖惩制度 首先，采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。通过对采购人员进行绩效评估，可以让每个采购人员清楚自己的优点和不足，肯定优点，改进缺点，促使采购人员不断提自身的能力，为今后的工作起到良好的导向和警戒作用。其次，选择合理的采购绩效评估方法。企业可以根据自身特点而定，常用评估方法有专家评定法、管理人员评定法和同类型企业的横向比较法。无论选择何种方
8、式，目的都是要确保企业采购绩效考核系统的正确有效实施 再次，企业实施奖惩制度，激发采购人员的积极性。奖惩制度的制定，一定要遵循科学，讲求合理，要结合企业实际情况，做到真实、公平、公正、诚信地进行考核，使采购人员真正实现多劳多得，做到功有所奖，过有所罚，激励工作积极性，有效减少浪费，减低采购成本，增加企业利润空间，从而使企业效率大幅度提升。在制度的执行过程中，企业领导要以身作则，起到模范带头作用，能坚持原则，不能以权谋私，徇私舞弊，厚此薄彼，严格执行制度，才能达到预期效果。 4.综合考虑采购成本的影响因素 在进行项目物资采购的过程中需要相关的 采购人员能够从全面系统的角度来考虑采购成本的控制因素
9、，物资采购过程中在保证物资质量的前提下，一方面可以考虑物资采购完成之后供货地点、运送方式是否符合企业的发展形势；另一方面应当在物资采购的过程中选择距离较近的供货商，一方面能够有效的缩短运输的距离；另一方面也能够有效的提升物资的运输效率，促进企业的更好更快发展。在付款方式的选择上，往往在交易的过程中需要花费大量的资金，因此在进行物资成本控制的过程中尽可能的选择以现金交易方式来进行，这样能够有效的以恰当方式来规避银行转账带来的巨大手续交易，实现工程项目的最优化 成本控制。 四、结束语 对企业的材料采购成本进行控制管理是企业成本控制系统的一个重要组成部分，对于优化企业的资源配置、降低企业的运营成本、提高企业的经营效益有非常重要的作用。因此，企业的管理者应该及时了解材料市场的相关信息，制定科学合理的材料采购成本控制管理方法，不断降低企业的成本，促进企业效益最大化。 参考文献： 曹爱军 .加强采购成本管控促进企业效益最大化 J.中国市场， 2014（ 2） . 任政宇 .企业物资招标采购风险分析与防范 J.建筑工程技术与设计，2016（ 27） . 张新 .施工企业材料采购的内部控制 J.中国集体经济， 2015（ 27）：38-39.
