1、企业存货管理分析 摘 要：在企业经营管理过程中，存货管理是关系到企业资金占用水平和资产运作效率的关键性环节。对企业管理者而言，存货管理同时也是衡量企业管理水平的重要指标，所以企业管理者要高度重视企业的存货管理问题。现阶段在我国的不少企业中还有存货管理问题存在着，阻碍企业资金的运作，降低企业的经济效益。从管理者的角度来看，有效解决企业存货管理工作中的问题是促进企业良性发展的必要举措。 下载 关键词：存货管理；控制；监督 一、引言 存货是生产完工的商品以及预备出售的产品，加强存货管理可以避免存货短缺导致的经济损失，又可避免存货过多造成的积压。作为流动资产，存货占了总资产的很大一部分，管理和控制好企
2、业的存货，能够达到降低企业成本的目的，对企业存货的管理程度能够直接反映企业存货平均占用资金的差异情况。事实表明，加强存货控制和管理，会使经济效益低下的企业得到一定程度的好转，所以对存货进行有效控制尤为重要。 二、企业存货管理概述 1、企业存货 企业存货是指企业在生产经营中用以出售的物品，包括商品和产品，其中产品又包括在产品和产成品。除了这些，生产服务过程中的耗材也能够纳入企 业的存货范畴进行考量。一般而言，存货可以按照存货地点、货品来源来加以划分。以存货地点为标准可以划分为库存存货、在途存货和在制存货三种类型；以存货来源为标准可以划分为外购存货、自制存货、委托加工存货等类型。对企业的存货加以类
3、别上的划分，可以提高存货管理工作的效率。 2、企业存货管理 企业存货管理简单来说就是企业根据生产经营的需要，把存货纳入企业的日常管理工作中，通过一定的管理手段使存货为企业的发展提供便利。一般认为，当企业有足够的存货时，企业的经营就无需担心。而实践经验表明，这种观点是片面 的。企业有充足的存货固然可以使企业免去许多后顾之忧，但若是没有对其进行科学的管理，则存货就很容易在生产及经营中被浪费，最终导致企业的存货状态由原本的充足变成了紧缺，企业的流动资金随之变得紧张。所以，对企业而言，无论是存货紧张还是存货充足，都要对存货的管理工作抱以足够的重视。 3、企业存货管理的重要性 企业生产经营所需的物品除了
4、接受捐赠的货物之外，基本上都需要企业自行购买。从企业管理者发出购买指令到货物实际购入，这个过程需要一段周转时间。而在这段时间内，企业可能面临各种经营风险及生产上的问题，而一旦企业出现资金断链，那么就会导致企业的经济效益下滑，经济利益蒙受不同程度的损失。这时候，若企业的存货管理工作从制度到具体的管理手段都得到完善，那么企业的经营问题就可以通过存货管理得到避免。 三、企业存货管理存在的问题 1、企业内部控制制度不完善 企业的内控机制不够健全。企业的内部控制是指企业在内部进行自我调整、约束、规划、评价和控制时所使用的方法和措施的总称。当前，我国企业大多是通过内部审计来达到内控的目的，使企业在生产经营
5、活动中改善经营管理方式、提高企业经济效益。根据 市场调查，我国大多数企业，特别是中小企业，对内控工作不够重视，没有专业的内部审计工作人员，也没有设立内部审计部门及机构，内部审计通常是挂靠在其他部门。这种情形造成内部审计工作无法真正发挥它的功效，比如对企业内部的监督、对生产成本的控制等等。内部控制工作在企业中成了一个可有可无的工作环节，各级管理部门因此而去钻内部控制的空子。 2、不科学的存货管理方式 存货管理方式的不科学体现在以下方面：第一，存货采购不科学。企业经营者从过往经验的角度出发制定出存货采购计划、实施和监督，这样的方式导致采购 计划合理性、严密性和科学性不够。第二，存货储存不够科学科学
6、。一般来说，企业的存货往往数量比较大，且规格比较多样，都具有较高的价值。现阶段不少有存货问题的企业都表现为存货储存方式和管理手段不科学，投入不够、分类不清、管理失当等。对企业而言，不科学的存货管理方式对企业的资金链、企业的流动性和企业的抗风险能力都会造成极大的影响，大量存货不仅仅意味着企业大量的资金被占用了，还意味着企业将花费更多的时间成本和管理成本在这些存货上面，显然这是非常不利的。缺乏流动资金、原材料供应受到影响，也必然会对企业后续的正常生产经营 活动造成负面影响。 3、责任部门划分不明确 通常来说，企业会把存货的订货、入库、发货流程分为一些小的模块，然后将不同的模块交由不同的部门负责，而
7、且负责部门是不固定的。从表面上看，这种做法对于人力资本的节约有一定积极作用，但是这种方式的负面作用也是十分明显的，那就是不利于存货的有效管理。因为存货管理信息在不同的负责部门之间进行交接，会产生信息交流的成本，一旦有存货问题出现，因为负责的部门太多，信息交流过程的频繁，难以清查造成问题的原因，加上各个部门之间相互推卸责任，最终的结果就是给企业造成 高额的存货成本。 4、缺乏存货管理风险意识 企业在存货管理中没有树立起风险意识。风险是一种客观存在的可能性，它始终伴随着企业的整个经营发展过程的，指的是企业存货可能会因为各种各样的原因导致出现问题。比如，因为计算的失误导致企业在采购的时候出现数量上的
8、误差，过多的存货库存会占用企业大量的资金，而且存储还会占用场地，需要安排专人负责管理和维护，这会产生库存成本。同时，过多的库存会导致积压下来的产品因为长时间的保存出现质量问题或者其他状况，损失产品本身应有的价值。而如果存货量不足，又会导致缺货 问题，这同样会导致企业的正常经营受到影响，不仅会降低企业的经济效益，还会导致企业错失销售良机，损失客户资源。所以企业要重视存货的风险管理，建立完善的风险预警机制和风险应急预案，从而避免或者降低因为存货问题而导致的各种风险。 5、企业管理水平影响存货管理 站在企业的角度来看，内部管理水平对企业存货管理水平有直接的影响。内部管理水平高则存货管理水平也相应较高
9、，反之亦然。假如企业在规章制度的制定和执行、工作程序和流程、员工思想和行为规范方面随意而为，或者有规章制度但是不能认真贯彻执行，这样的企 业势必会存在运转效率不高且各种负面问题频繁的状况，对于企业会存在存货管理问题也就不难理解了。相反，假设在企业内部形成了系统的、完善的现代化企业制度和管理控制机制，有明确的战略目标和发展方向，有合理的组织架构，有清晰明了的工作流程，无论是管理者还是员工阶层都能分工明确、各司其职，那这样的企业无疑是管理水平高，整体运转刘畅的，其对存货的管理也会足够重视且制度完善，即便出现存货管理问题，也能够快速做出正确的应对，极大的降低企业的存货管理风险。 四、强化存货管理的可
10、行措施 1、建立和完善企业的存货管 理机制 企业内部的管理工作比较繁琐细致，而存货管理工作更是如此。存货管理机制从宏观上给企业的管理提供了指导，对整个存货管理工作具有很大的主导性。因此，完善企业的存货管理机制就可以为存货管理工作免去很多不必要的麻烦。对此，管理层应该从以下几个方面来展开工作。一方面，要明确企业内部各级工作人员的职责，建立权责分明的管理体系和责任追查制度。这样就能避免工作人员对待本职工作不认真的现象。另一方面，要定期对库存的货物进行稽查，登记存货的类别、性质、使用时限等，弄清楚存货的功用，使存货能够在企业需要时及时投入 使用，而不是被浪费掉。 2、建立通畅的信息沟通的渠道和网络系
11、统 企业应当充分利用软件及其他数据平台，收集和整合与企业发展相关的各方信息，如客户的需求、公司的销售能力、总库存和供应商信息等等，进行认真分析，制定严格的供应链规划，分销质量管理，物料管理等所有的供应链信息和企业管理信息相匹配，提高供应和需求双方的合作和协作效率，优化采购流程。其次，因为如果公司拥有各种各样的产品资源，如果依靠人力成本来找到存储货物的地方，人力成本很高而且还有时间成本，所以依靠互联网技术建立有效的计算机存储和定位 系统，无疑可以节省更多的寻找、存放和提取取出的人力和时间成本，而且可以避免人为错误。 3、加强存货风险控制与防范 第一，确定适当的安全库存量。安全库存量的确定要将企业
12、的存货采购时间和正常经营所耗费的成本纳入综合考量，然后由此计算出适合企业的存货数量，一旦存货数量低于这个适当数值，则企业就需要及时采购新的产品补充库存，保证经营的正常持续。第二，实施库存集中控制。建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起来，实行库存集中控制，可以实观风险分担，降低安全库存。第三，实施供应链管理。供应链管 理是指把供应商、仓库和销售商三者有机统一，然后再进行企业的商品生产和销售，这样能够最大化的降低企业的供应链总成本。（作者单位：西京学院会计学院） 参考文献： 李真 .企业存货管理存在的问题及其分析 J.民营科技， 2011（ 11） . 周培行 .探析企业存货管理存在的问题及对策 J.现代商业， 2012（ 24） . 李丽 .试析企业存货管理存在的问题与应对 J.经营管理者， 2012（ 15） .
