办公自动化考查作业.doc

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办公自动化课程考查作业1、随着计算机和网络应用的逐渐普及,公司内网(局域网)环境下的办公自动化系统在许多单位得到运用,请比较两个以上这样的网络办公自动化系统,阐述它们在功能上有哪些相同之处,又各有什么特色?你是如何理解这些系统在功能上的设置的?办公自动化(Office Automation,缩写为 OA)是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文

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