1、阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 1 页 共 29 页 阜阳市 2017 年党政机关会议定点饭店采购 招标文件 项目编号: FZGY-CGSZ20160802 采 购 人 :阜阳市财政局 集中采购机构: 阜阳市公共资源交易中心 2016 年 12 月阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 2 页 共 29 页 目 录 招标文件第一部分 . 3 第一章 投标邀请(招标公告) . 3 第二章 投标人须知前附表 . 3 第三章 采购需求 . 7 第四章 评标办法 . 11 招标文件第二部分 . 13 第五章 投标人须知 . 13 一总 则 . 13 二招标文件 . 16 三投标文件
2、的编制 . 17 四投标文件的递交 . 19 五开标与评标 . 19 六定标与签订合同 . 21 第六章 采购合同 . 23 第七章 投标文件格式 . 23 一开标一览表 . 25 二投标人综合情况简介 . 27 三投标函 . 26 四投标业绩承诺函 . 错误 !未定义书签。 五有关证明文件 . 27 六投标授权书 . 29 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 3 页 共 29 页 招标文件第一部分 第一章 投标邀请(招标公告) 阜阳市公共资源交易中心 受阜阳市财政局委托,现对“ 2017年党政机关会议定点饭店采购”进行国内公开招标,欢迎具备条件的国内投标人参加投标。 一、采购项目名
3、称及内容 1、项目编号 : FZGF-CGSZ201600802 2、项目名称:阜阳市 2017年党政机关会议定点饭店采购 项目 3、项目概算:无 4、项目内容: 2017年党 政机关会议定点饭店采购, 详见招标文件。 二、投标人资格 1、符合政府采购法第二十二条规定; 2、具有特种行业许可证; 3、具有卫生经营许可证; 4、具有消防安全检查合格证明; 5、营业场所在阜阳市区域内四星级及以下(含无星级)的社会宾馆饭店和单位内部的宾馆饭店、招待所、培训中心和能接受会议费用标准限价,为会议提供全部客房、餐饮等单位,不含风 景名胜区内的宾馆饭店; 6、已参加省级定点饭店并中标的单位无需参加本次投标。
4、 7、本项目不接受联合体投标。 三 . 招标文件的获取 3.1 凡有意参加的供应商,自 2016 年 12 月 9 日起可在 阜阳市公共资源交易中心(http:/)网站下载招标文件。 3.2 政府采购文件发售费每标段 500 元,售后不退。供应商须在开标前 1 小时内到 阜阳市公共资源交易中心 受理大厅窗口交纳费用并领取收据,未提交收据的供应商,采购人将拒绝接受其投标文件。 四 . 投标文件的递交 4.1 投标文件递交的截止时间(投标截止 时间)为 2016 年 12 月 29 日 9 时 00 分 ,地点为阜阳市公共资源交易中心 开标 三 室。 4.2 投标文件递交时间 :投标截止时间前 1
5、 小时内。 4.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人应当拒绝接受。 五 . 发布公告的媒介: 本次招标公告同时在以下网站发布: 中国政府采购网 http:/ 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 4 页 共 29 页 安徽省政府采购网 http:/ 阜阳市公共资源交易中心 http:/ 六 . 联系方式 采 购 人:阜阳市财政局 联 系 人 :李鹏 电 话: 0558-2552219 集中采购机构: 阜阳市公共资源交易中心 地 址:阜阳市阜王路 356 号(原武警支队院内) 联 系 人:宋工 电 话: 0558-2230865 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第
6、 5 页 共 29 页 第二章 投标人须知前附表 序号 内容 说明与要求 1 采购人 阜阳市财政局 2 委托人 阜阳市财政局 3 集中采购机构 名 称:阜阳市公共资源交易中心 地 址: 阜阳市阜王路 356 号 网 址: http:/ 4 项目名称 阜阳市 2017 年党政机关会议定点饭店采 购 5 项目编号 FZGFCGSZ20160802 6 项目性质 服务类 7 资金来源 财政投资 8 包别划分 不分包 9 付款方式 付款方式:会议主办单位自行支付 10 联合体投标 不允许 11 投标有效期 开标后 60 天 12 服务期限 合同签订之日至 2017 年 12 月 31 日 13 投标保
7、证金 免收 14 答疑 询问答复及澄清或修改:在 阜阳市公共资源交易中心网站发布,采购人不再另行通知。网址:http:/,该答复内容及澄清或修改内容为招标文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询。集中采购机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。 质疑递交方式:书面形式(内容、格式、要求按参照安徽省政府采购供应商质疑处理办法),否则,不予受理。 质疑期限:请在招标公告发布起 7 个工作日内提出质疑,逾期的质疑要求,概不受理。 15 勘察现场 自行勘察 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 6 页 共 29 页 16 标书份数及要求 3 份,密封提交。 1
8、7 投标时间及地点 投标截止时间: 同开标时 间 标书递交地点: 同开标地点 投标文件接收时间:自投标截止时间前 60 分钟至投标截止时间止 18 开标时间及地点 开标时间:北京时间 2016 年 12 月 29 日 09:00 开标地点: 阜阳市公共资源交易中心 南楼开标 三 室 19 评标办法 符合性评审法, 详见 招标文件第一部分 第四章评标办法 20 中标服务费 免收 21 履约保证金 免收 。 22 采购人联系方式 联系人姓名及联系电话:李鹏 0558-2552219 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 7 页 共 29 页 第三章 采购需求 前注:如对本招标文件有任何疑问
9、或澄清要求,请按本招标文件“投标人须知前附表”中的 约定方式联系采购中心,或接受答疑截止时间前联系采购人。否则视同理解和接受。 一、基本情况 为加强和规范会议定点管理 ,节约费用开支,降低行政成本,根据党政机关厉行节约反对浪费条例、中央和国家机关会议费管理办法、财政部印发的党政机关会议定点管理办法(详见附件)和 阜阳市市直 机关会议费管理有关规定,采用公开招标方式进行定点饭店招标。 二、基本要求 1、除风景名胜区内的宾馆饭店以外, 全市 四星级及以下(含无星级)的社会宾馆饭店和单位内部的宾馆饭店、招待所、培训中心等均可参加本项目投标;四星级、五星级饭店等 单位能够接受本项目采购 会议费用标准限
10、价 并能为会议提供全部客房、餐饮服务的,也可以参加本次投标。 2、投标人须具有独立承担民事责任的能力、履行合同所必须的设备和专业技术能力、近 3 年在经营活动中没有重大违法记录并在以前定点饭店合同执行过程中未发生违规记录的均可参加投标,投标文件须予以承诺。 3、中标人须按照阜阳市财政局统一设计的定点饭店标牌格式定制标牌(格式如下图),并注明各市投诉电话。标牌材质要求铜质,规格为 500mmx350mm。 2017 年度 阜阳市党政机关会议定点宾馆 监督 电话: 0558-2552219 阜阳市财政局 二 O 一六年四月 4、中央和省直党政机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所,相同的协议
11、价格。 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 8 页 共 29 页 三、党政机关会议定点饭店会议费用标准价格上限一览表 序号 名称 服务要求 会议费用标准限价 ( 综合报价 ) 1 一类会议 具体要求见 “会议、住宿接待服务要求” 330 元 /人 .天 2 二类会议 具体要求见 “会议、住宿接待服务要求” 260 元 /人 .天 3 三类会议 具体要求见 “会议、住宿接待服务要求” 230 元 /人 .天 四、投标报价要求 1、投标人须对上表会议类别分别列出会议 费用,但各类别投标报价不得超出会议费用标准限价,否则投标无效 。如投标人为五星级宾馆饭店,不需对三类会议进行报价。 2、投
12、标报价为综合报价,包含食宿、会议室、印刷费、席卡等一切费用。 3、投标报价为最高限价,具体会议、住宿价格由用户方与中标人在最高限价以下商定。 4、五星级宾馆饭店应能提供全部客房和餐饮服务,但不承办三类会议。 5、投标人应当具备保证会议所需要的住宿房间 、会议室、餐厅、以及相关设施。 五、中标后会议、住宿接待服务要求 1、服务要求 序号 服务要求 备注 1 前 厅 有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台 总服务台 24 小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务 提供留言服务 总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊 能提供一次性总账单
13、结账服务 有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务。有小件行李存放服务 设值班经理,按规定标准 设定接待时间 设客人休息场所 2 餐 厅 总餐位数与客房接待能力相适应 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 9 页 共 29 页 有中餐厅,能提供中餐。 21: 00 时之前能提供点菜服务。 能提供自助早餐服务。 餐厅厨房有消毒、灭虫害设施 3 会议室 有专用会议厅,有相应的中、小会议室。 有可供出租的电脑及电脑投影仪、录像机、VCD、 DVD 等设施 视频会议系统 4 客 房 装修良好,有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足。 有卫生间,装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸,配
14、有浴帘。采取有效的 防滑措施。 有电话,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话,电话机旁备有使用说明。 有简单的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市交通图。 客房、卫生间每天全面整理 1 次,按客人需求更换床单及枕套。 24 小时提供冷热饮用水 客房内有洁净的洗漱用具 5 公共区域 提供回车线或停车场 有公用电话,并配备市内电话薄 代售邮票、代发信件 有应急照明灯 商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备 6 其他设备设施要求 有 完好的消防设施 有完好的监控设施 根据会议的要求,有采暖、制冷设备,各区域通风良好,设备运转正常 具有自备电源 客房的设施、卫生间用具的完好率
15、为 100% 阜阳市公共资源交易中心 政府采购招标文件 第 10 页 共 29 页 会议设备设施的完好率为 100% 2、监督检查 1)招标人及受委托的地市财政部门可以按照协议的约定对定点宾馆饭店承诺的服务、价格和实际提供的服务、价格以及其它有关事项进行监督检查; 2)招标人及受委托的地市财政部门可以要求定点宾馆饭店对不符合协议约定的行为进行调整。 3、中标后服务要求 1)应在总台设 立专柜并设立明显标牌,保证用户方获得优先服务的权利,积极主动与用户方配合,并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2)中标人应设有固定联系电话及联系人,及时响应用户方的各项要求,并按用户方要求免费提供上门服务。 3)对承接的会议接待定点业务,单独建立台帐或帐户核算。 4)对用户方的会议、住宿接待定点业务建立用户方档案,开展跟踪服务。 5)协助有关部门做好对用户方经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现。 六、风险提示 2017 年党政机关会议定点饭店是财政加强会议费管理的一项重要 措施,通过招标确定定点宾馆饭店后,会议和住宿是由党政机关根据定点宾馆饭店的价格、条件自行确定的,因此,各投标人要自行承担中标后的会议和住宿规模风险。