1、企业档案管理工作的现状及对策 【摘要】企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业内产生的最真实、最可靠、最权威的原生信息，是构成企业核心竞争力的重要因素。近年来，随着经济社会的快速发展，档案工作的重要性日益凸显，如何更好地适应新形势下企业档案管理工作的发展，提高档案管理工作更好地为经济建设和社会发展服务成为重中之重。但现阶段我国企业档案管理工作还存在些许的不足，还需要进一步地完善和强化。 下载 【关键词】企业档案管理；现状；对策 一、企业档案管理工作的现状 （一）企业档案管理缺乏规范。企业 在档案管理工作中，没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节，这种档案意识淡薄的状况下，没有
2、给予档案工作足够的重视，加上管理缺乏统一性，造成资料散落到各部门，不注重资料的收集和整理，最终出现资料丢失和损毁的事情，影响了档案的完整性和系统性，大大降低了档案的利用效率。 （二）企业档案管理的手段与方法落后。结合我国企业档案管理现状还是处于一个相对落后的状况，尤其是在企业档案管理工作还是采用人工手工工作的方式。企业进行档案工作一般是档案工作人员手动进行档案文卷的归档，面对大量的文卷开展编目工作，这种档案 管理的工作方式浪费了大量的人力物力，影响了企业档案管理工作的效率，增加了档案管理的出错率。此外，也不能让企业内部档案工作人员进行档案管理系统开发工作，更重要的是在档案长期的借阅中经常会造成
3、档案的磨损和毁坏。 （三）企业档案管理人员的服务意识和综合素质都有待提升。档案管理工作本身就是一件较为复杂和繁琐的事情，更是一项对专业技能要求较高的技术工作，需要档案管理工作人员本身具备良好的专业素质才能胜任和担当起档案管理工作。企业的现有档案管理工作人员对档案管理专业知识的了解还不够全面，也没有做到对档案的深入 细致分析，最终影响到了企业档案资料的整理、收集和利用。此外，加上企业内部的档案管理工作人员没有提起对档案工作的重视，往往抱着应付了事的心态，大大影响了他们的服务意识，让他们将档案管理工作等同于资料收集保管，也同时降低了他们的思想观念和管理质量。 二、企业档案管理工作的对策 （一）完善
4、制度，纳入程序。没有规矩，不成方圆，他们先后制定和完善了各类档案资料归档制度、文件材料归档考核管理办法、档案整理制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等。把档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅 、利用以及安全、保密等各个环节均纳入了完备的制度管理体系，使档案资料便于查找咨询和信息利用，使其在企业的安全生产、经营管理和两个文明建设中发挥了正能量的作用。 （二）把握 “ 三关 ” ，提升企业管理质量。一是高度重视、加强领导，严把接收关。企业成立档案安全工作领导小组，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制，做好档案质量检查工作，将那些不合格的档案退回补充或者是纠正，指导这些
5、档案能够达到标准为止，这样才能切实保护企业档案质量，同时做到企业档案的定期收集、集中收集以及随时收集有效地结合，这样才能 确保企业档案资料的完整和质量。二是积极争取、加大投入，严把整理关。通过企业领导者的不断努力和探索，进行措施的完善，对于企业档案的库房也是要做好升级和硬件设施投入工作，确保库房设施和设备的健全，强化企业档案安全管理工作。三是提高认识、严密组织，严把借阅关。企业档案只能在档案室查阅，借阅者必须填写借阅单，凭有双方科室主任签名，主管领导审批方可借阅，做到了移交有手续，借阅有记录，这样做的重点是能够确保企业各类档案工作的完整，避免出现企业档案泄露。同时还需要企业能够做好计算机设备的
6、管理，确保企业档案信息的安全性。 （三）规范档案管理思路，做好企业档案管理创新。档案工作思路，切实抓好服务创新，全面推进档案管理工作的规范化、制度化、科学化。企业要以提高创新意识、提升创新能力、激发创新活力、规范创新行为、增强档案事业发展后劲为总目标，关注创新、思考创新、参与创新，按照档案管理工作科学化管理规范的严格要求，不断开展自测自评，随查随纠。对企业重大接待活动、重要业务推广、重点工程项目的 “ 三重 ” 档案加强跟踪整理、及时归档，为开展档案创新编研做足充分准备；精选具有专业性特点和极具代表性的档案材料，并收集企业新闻、媒体宣传资 料形成宣传文件汇编专题，建立特色专题，丰富馆藏资源，为
7、开展档案创新编研工作奠定坚实基础。 （四）做好培训工作，全面提升档案管理人员素质。档案管理工作的复杂性、政策性和保密性都相对较强，所以做好企业档案管理队伍建设工作，选聘一些政治上可靠、作风上正派，具有责任心的人员开展档案管理工作尤为必要，企业也需要定期对他们进行教育培养工作，关心他们的生活和工作，鼓励他们参与到档案管理工作中来，调动和激发他们的创造性和积极性。档案管理主管部门更需要定期组织档案工作人员进行知识技能培训，让档案管理工作人员能够及时 掌握先进的管理技术，提升其档案管理水平。 三、结束语 企业档案工作是作为企业一项重要的基础工作，在维护企业经济效益和企业历史真实性上发挥着重要的作用，完善企业档案管理工作，不仅仅是企业做好自身基础管理，提升自身市场竞争力和维护自身权益的客观需要，更是企业履行为国家积累历史文化财富的一项社会责任和法定义务。 【参考文献】 范艳秋 .浅谈如何提高档案管理水平 J.价值工程， 2015， 34（ 31）：57-58. 张庆荣 .企业档案管理的网络信息化及开发利用研究 J.办公室业务，2014（ 9）： 136-137.
