会计信息化发展研究.docx

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资源描述

1、会计信息化发展研究 摘 要:在目前的信息化社会,会计实现信息化,一方面可以进一步保证企业在管理与经营过程中信息的及时和准确,另一方面也有利于企业的科学决策,同时也可以促进企业进一步提高经营管理的质量和效率。在概要分析我国会计信息化建设中尚且存在的问题的基础上,探讨相关的应对策略,以期持续提高我国的会计质量和水平。 下载 关键词:会计;信息化发展;影响;问题;对策 一、实现会计信息化将深刻影响企业的运营和发展 1.实现会计信息化将扩展企业管理实现信息化的范围。核算财务的传统管理软件,在会计信息化过程中只代表着一个面,但是现代会计信息化属于一个多模块化的管理系统。其所具有的高起点能够有效地把企业内

2、部所有的资源进行整合,会计信息化更加突出管理的流程化,其包含的内容范围要比传统的电算化软件宽泛得多。 2.实现会计信息化可以促进自动映射模块的集成。在核算财务时,传统的工作方式是财会人员通过手动操作 ,在财务系统中输入各项经过分录核算的业务。而一旦企业采取会计信息化管理,那么其就能够在业务方面以流程为导向,具体说就是:各方面的业务人员把企业各项业务相关的信息输入到会计系统中,同时信息在输入的过程中已经提前定义了会计科目之间所具有的映射关系,在此基础上系统会自动产生会计事件和凭证,并且能够适时更新总账与分类帐。而财会工作人员主要的工作只是对业务信息与凭证进行审核并生成会计凭证。 3.实现会计信息

3、化可以带来功能点上的变化。所谓的功能点上的变化,是指在源头上进行模块化能够形成更为强劲有力的控制功能。 经过长时间的应用和实践,目前的财务软件已经具备了较为强大与完善的核算功能,即便如此,但是尚未从源头实现控制的完全有效性,往往是在事后才能够发现相关的数据存在某些问题。而由于会计信息化其工作原理坚持业务流程导向,因此产生的有关财务的各种数据与其相关的业务行为密切相连,从财务或者业务的角度,都能够被快速地相互跟踪,所以可以有效地保证业务流程的有效、规范,提升内部控制水平,也能够增强业务信息转换成财务信息的时效性和准确性,从而极大地促进了管理的规范,也有力地支撑了管理决策和快速反应。 二、实施会计

4、信息化 过程中面临的主要问题 1.社会没有全面深刻地认识会计信息化。全社会目前认识会计信息化存在偏差,主要表现在两方面:一是很多人以为会计信息化就是解放财会人员,使他们能够避免手工的复杂劳动,从而有效地提高输出信息的速度,但是却看不到其作为企业信息化的重要部分;二是有人觉得会计信息化无所不能,企业在发展中遇到的所有问题都可以利用其加以解决。 2.存在严重的 “信息孤岛 “问题。目前,我国有很多的企业没有把会计信息化纳入重要议事日程,在企业信息系统中没有包含会计信息系统,没有形成完整统一的规划,从而导 致会计信息系统处于一种封闭的状态,因为该系统始终孤立地运行,所以无法与业务系统进行数据之间的相

5、互共享,从而产生 “信息孤岛 “效应。 3.存在严重的数据安全问题。基于网络的会计信息系统存在着病毒攻击、黑客入侵以及非法访问的风险,而且一旦被非法攻击和入侵,其损失是无法估量和弥补的。因此,企业在进行会计信息化建设中,必须要考虑系统安全问题。 三、加强会计信息化建设的有关策略 1.全面整合企业的各种资源。企业实现会计的全面信息化,在客观方面要求企业整合现有的资源,使全部资源得到充分的调整 与配置,其目的是切实提高资金的使用效率和生产效率,从而为高效率供应链的建立,库存的减少,成本的降低,服务客户水平的提高奠定坚实的基础。同时,为企业高层科学决策提供依据,最终实现持续盈利,增强市场竞争能力。

6、2.有效地重组企业内部的所有业务流程。首先,对企业现有的组织管理机构和所有的业务流程进行全面的整合与规范,实现企业内部管理的重新组合与调整,在对系统进行配置之前,完成机构组织的整合与业务流程的再造,从而有效地解决企业各职能部门的业务重叠、交叉,以及多头管理等实际问题,这么做的目的是实现财务管理、 物资采购、产品的生产与销售、仓库物资管理的 “四个集中 “,达到企业质量标准的统一,从而为会计信息系统的有效配置并安全有效的运行夯实基础条件。 3.建设会计信息系统运行平台。建设系统平台的主要目的是共同分享与集成信息,利用此平台,企业领导可以适时准确地掌握企业所有的与生产经营管理相关的状况和信息,因此

7、进一步提高工作质量,增强决策的科学性、针对性和时效性。 4. 对项目进行准确的定位。要全面实现会计的信息化,就要紧密结合企发展业的战略目标。会计软件的型号选择,以及实施的内容、范围、步骤等,都必 须要有机地结合企业发展各阶段的战略目标,并进行准确定位。因此,企业应当瞄准自身的长远发展,对于本企业的会计信息系统所具有的全部功能和先进的技术进行准确的把握。 5.大力培养相关人才。加强会计信息化建设,离不开相关的人才。因此,企业必须要下大力气、加大投入,积极培养自己的信息技术方面的骨干人才,切实提高他们的应用水平。因为会计信息化的运转是不可逆转或停止的,所以保障会计信息系统的安全稳定、可靠先进是至关

8、重要的。因此,企业一定要着力培养打造一个 IT 技术人才群体,他们不但要熟悉企业内部的各个经营管理流程 ,而且还应该准确快速地对各个流程进行 IT 语言描述,最终能够把他们培养成为与软件公司进行项目合作的技术骨干。 6.强化会计信息系统的安全保密工作。电子数据因为对电脑的依赖程度很高,数据的集中度也非常高,而且很容易受到相关人员的误操作、病毒入侵等因素的影响,从而导致录入的信息数据被损毁。鉴于此,企业务必要高度重视信息的保密工作,严防发生安全事故。可以采取以下措施:在内部操作方面要加强制度建设,坚持设置系统访问权限,相关人员必须输入正确的密码后方能进行操作;坚持对操作人员及其操作过程进行记录;坚持把信息 数据的储存与处理隔离开来。此外,企业还必须切实应用防火墙、信息加密等技术,以有效地屏蔽网络黑客和病毒,确保会计信息系统的安全运行。 参考文献: 王迎春 .会计信息化问题的探讨 J.现代经济信息, 2010( 18) . 韩跃 .全面推进会计信息化建设的思考 .现代经济信息, 2010( 18) . 赵洁 .会计信息化的现实途径 J.现代金融, 2010( 9) .

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