1、会计信息化对传统财务会计职能的影响与转变财务会计职能的措施 摘 要 随着现代科技的不断发展，信息化技术在我国各行各业中都发挥着非常重要的作用。对于财务会计这一行业来说，会计信息化不仅改变了传统的财务系统处理方式，而且实现了数据共享，提升了企业的会计信息处理速度，方便了企业的财会工作，提高了企业会计工作质量，对于转变我国传统的财务会计职能产生了重要影响。在这一情况下，研究会计信息化对传统财务会计职能的影响以及如何实现职能转变具有非常重要的意义。 下载 关键词 会计信息化；传统财会；职能转变 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13.
2、024 中图分类号 F232 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（ 2017）13- 0059- 02 0 引 言 传统的财务会计职能是由反映职能和监督职能两部分组成的，使用的工具主要是以计算器和算盘等为主，计算速度较慢，而且遇到数据较多的工作，计算起来也很不方便，容易受到计算数据、核算手段和范围等的影响，劣势相对来说比较明显，传统会计也具有参与经营决策、分析经济效果、预测经济前景等职能，但由于核算 手段和范围的局限，这些职能相对有限。会计信息化具有覆盖面广，可以通过网络实现数据共享与集成，计算省时省力等优点，是时代发展的必然选择，必然会对传统的财务会计职能产生影响，因此，我们必
3、须正确面对会计信息化带来的影响，实行职能转变。 1 会计信息化对传统财务会计职能的影响 1.1 对监督职能的影响 会计的监督职能是一种非常重要的经济管理方法，它是指会计人员在进行核算的时候，会对特定主体的经济活动的真实性、合法性、合理性进行监督，以约束企业按照国家的规定开展经济活动。在会计信息化的情 况下，会计人员只需要事前按照规定的预算标准和要求，把信息录入计算机系统，然后在电脑上设置相关的软件系统，一旦出现问题，就可以通过电脑的自动报警系统来进行监督，并及时发现问题，有利于提升企业的经济效益。 1.2 对反映职能的影响 会计的反映职能是通过确认、记录、报告，从数量上反映企业和行政事业单位已
4、经发生或完成的经济活动，为企业的经营管理提供经济信息。传统的会计是通过手工记录，记录速度较慢，而且不容易保存。但是会计信息化可以用电脑进行数据处理、记录和保存，更加快捷、灵敏、准确，大大加快了会 计的工作效率。例如在进行信息审核时，可以利用计算机的系统生成机制查看账目的进出，并且随时查看，确保企业的各种账目都有明确记录，方便及时查账。 1.3 对管理职能的影响 会计信息化使得会计人员在信息采集和处理等环节真正实现了自动化，大大减轻了财会人员的劳动强度和工作量，节省了不少时间。这样的话，财务人员就可以有更多的时间和精力来进行其他的工作，把以前手工记录财会数据的时间用来优化业务流程，除此之外，企业
5、与客户的财务往来也可以通过信息技术在电脑上进行，并且能够及时反映处理结果，然后再根据用户 的反馈来明确用户的信息诉求，提高工作效率。 2 转变财务会计职能的措施 2.1 完善企业的会计信息化管理制度 完善的会计信息化管理制度，是加强会计职能转变的重要保证。因此，为了促进会计信息化模式在企 ?I 中的进一步发展，企业的管理人员应该注意相关制度的建立完善。首先，要建立对企业财会人员的培训教育制度。在信息化的背景下，加强对会计人员的信息化培训是非常有必要的，只有不断提升会计人员的信息化水平才能适应会计信息化的大趋势，才能不断适应社会变化需求，提高会计信息化模式的应用效果，在具 体的培训过程中，企业可
6、以指派会计人员去专业的学校进行深造，详细了解会计信息化的基本要求和技能，掌握信息化系统的操作方法，确保会计人员能够正确快速地使用信息系统；其次，要建立完善的激励机制。在会计信息化的背景下，大家使用的是相同的计算机系统设备，要想提高工作效率，就必须在会计人员的身上下工夫，管理人员要根据企业的实际情况，建立相应的激励机制，鼓励会计人员不断提高自身素质，以更加积极的态度参与到实际工作中去。 2.2 实现部门之间职责的分离 通常，在企业内部进行管理的时候，为了减少有关人员徇 私舞弊的机会，会利用几个不同部门的人员对工作进行处理，财务部门是一个企业最重要的部分，财会人员的工作会大大影响企业的经济运行。在
7、会计信息化系统中，为了减少失误，确保财务系统的正常运行，管理者必须对主要系统的开发研究、维护检查、数据记录和核算以及财务报表审查等方面的职能进行分离，此外，要对会计信息的管理设立独立的维护和核查中心，例如把会计数据信息这一部分从企业的综合信息管理中独立出来，设置独立的管理密码或手段，确保在任何情况下企业的财务信息都能不被外漏，从而维护和保障会计信息化系统的安全。 2.3 加强对财会人员的培养 经济基础决定上层建筑，财务工作是一个公司的重中之重，为了适应会计信息化的趋势，管理者必须加强对会计人员的信息化培养。对会计人员的培养，一是要强调信息的内容，着重对员工进行信息技术、财会软件使用等方面的培训
8、，不断提高员工在信息技术方面的能力，让新员工能够满足现代信息化社会的发展需要；二是要让企业对招聘政策中的引导训练进行完善，要加强对新进员工价值观和金钱观的引导培训，让员工树立正确的财务观念，做一个合格的财务工作人员，然后根据员工的整体素质和各自技能的特点，有针对性地安排工作。 另外，对于会计信息系统管理和维护方面的工作人员，也要要求他们掌握一定的会计知识，便于信息维护，确保在维护过程中不出差错。 3 结 语 总而言之，会计信息化是现代经济发展的一个必然选择，企业会计只有适应信息化，才能适应企业和社会的发展需要，会计信息化对传统财务会计职能的影响是深远的，我们必须加强专业人员的信息化技能培养，完善企业的信息化管理制度，通过职责分离，保障信息化系统的安全，从而发挥会计信息化对企业的真正作用，推动企业发展。 主要参考文献 蔡文欣 . 会计信息化对会 计实务的影响 J. 合作经济与科技， 2015（ 1）：144-145. 洪江岸 . 浅谈会计信息化对会计理论的影响 J. 金融经济， 2014（ 2）：200-202. 王凤丽 . 会计信息化对会计实务的影响及对策 J. 现代商业， 2013（ 24）： 61-62. 林静 . 会计信息化对会计实务产生的影响研究 J. 中国乡镇企业会计，2013（ 7）： 201-204.
