会议制度1 目的和范围: 会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。2 职责2.1 总经理/副总经理2.1.1 主持经理例会、公司专题会议、管理评审会议、全体员工大会；2.1.2 指定专人追踪经理例会事项的落实情况；2.1.3 经理例会后,指定专人整理会议记录,形成并发放会议纪要； 2.1.4 参加相关会议。2.2 总经理室2.2.1 总经理秘书负责经理例会的通知、召集；总经理室有关人员参加经理例会。2.2.2 总经理室通知召开公司员工大会；2.2.3 组织召开公司专题会议；2.2.4 负责组织与质量管理体系有关的会议；2.2.5 总经理室副主任负责经理例会和公司专题会议的会议记录、会议纪要发放、会议布置工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。 2.3 各部门2
