1、会计管理体制改革中的会计档案管理探讨 摘要:在经济迅速发展的今天,必须对会计管理体制做出相应的改革,应该从长远的角度出发,合理的改善各方面的工作,一方面减少固有的缺失与不足,另一方面提高工作效率和工作质量,保证企业不断向前发展。会计管理体制改革的过程中,会计档案管理是主要改革内容,文章就此展开讨论,并提出合理化建议。 下载 关键词:会计;管理;档案;改革 中图分类号: F230 文献识别码: A 文章编号: 1001-828X( 2016) 036-000254-01 前言 与以往工作不同的是,现下的会计档案管理当中,存在很多的影响因素,想要在今后的工作中得到更高的成绩,需要按照科学的方式进行
2、改革,确保会计档案管理的水平的有效提升。有些地方在实施会计档案管理的改革的过程中,仅仅进行了表面形式更改,并没有进行系统的改善,想让会计档案管理工作,仍然是按照传统的模式来落实的,这样就很容易 在各方面的工作中产生严重的隐患,难以得到有效解决。 一、会计档案管理的原则 (一)统一分工,责任明确 在社会发展的过程中,会计这一职业具有很强的特殊性,其接触的是企业最核心的内容,所以在档案管理工作当中,绝对不能有任何的马虎现象,一定要按照多个方面的工作水准来开展,不能因此而出现严重的问题。经过大量的讨论与分析, ?J 为会计档案管理的原则当中, “ 统一分工,责任明确 ” 的原则具有决定性地位。首先,
3、日常的会计档案管理,应该将工作量做出明确的分析,给不同的工作人员,分配不同的工作量,既要 在工作人员的承受范围内,又不能出现超负荷工作的现象。档案管理本身就是复杂的工作,再加上会计工作的特殊性,如果在分工上不明确,或者是随意的按照简单方法来分工,很容易在内部当中出现严重的隐患和冲突,届时所产生的负面影响极为严重。其次,要确保会计档案管理的责任高度明确。在现代化的工作中,会计档案管理的工作量快速增长,有些任务需要个人独立完成,有些任务则是合作完成,还有一部分任务是团队工作。针对不同的工作责任,进行明确的划分以后,可以更好的去处理问题,防止矛盾冲突扩大。 (二)完整性原则 会计档 案管理在实施的过
4、程中,完整性原则也必须得到贯彻落实。从主观的角度来分析,档案本身具有高度的机密性和重要性,任何档案的损失,都会导致难以弥补的后果。我国在近几年的发展中,对会计档案管理提高了重视程度,开始采用一些新的管理模式,同时在科学技术、设备的投入力度上也是不断增加的。完整性原则意味着在会计档案管理当中,不可以出现档案丢失的情况闭。首先,会计档案管理的每一项操作,都不能对档案本身造成损毁的情况,需要在多个方面保证档案的完整性,尤其是一些重要的数据和信息,都应该做出良好的备份处理,减少档案损失。其次,会计档 案管理的改革方面,一定会采用一些新的技术体系,包括信息化技术、电子化技术等等,这就要求操作人员在工作上
5、,需要细致化的开展工作,从多个层面对档案管理进行健全处理,在每一个阶段的工作完成以后,应该进行仔细的检查分析,确认无误以后,再进行下一项的工作,防止在某一个工作步骤当中出现问题。 二、会计档案管理的对策 (一)健全制度体系 会计档案管理的开展过程中,想要在最终的成绩上得到较好的成果,有必要在制度体系上健全处理,否则很多工作都不具备足够的凭据,这将很容易造成较大的恶性循环。首先, 必须对归档的范围做出明确的划分,减少档案的混乱现象,减少固有的不足。其次,在归档的时间上、分类大纲上,都要做出良好的干预。既往的经验化工作,虽然取得了不错的效果,可是经验本身存在较大的偶然性,应该在汲取优势的基础上,摒
6、弃经验的不足部分,转而结合当代科学技术来完成,提高档案的保存水平,在调取和输入时,都可以取得较好的成绩。 (二)加强核算与档案管理的联合 会计档案管理隶属于会计管理体制的重要改革内容,单纯凭借体制上的工作,并不能达到较高的水平。建议在日后的工作中,需要通过良好的方法,进一步 加强核算与档案管理的联合处理,一方面可以保证整体的工作,都可以取得较好的效果;另一方面,会计档案管理在拥有足够的基础以后,才能将预期设想的各个方案坚持落实。本文认为,应该重视并加强会日档案管理人员的岗前培训工作,真正提高会计档案管理的质量水平。管理人员是会计档案管理工作的具体负责人,其业务水平的高低直接决定了会计档案管理质量水平的高低,所以,有必要做好会计档案管理人员的岗前培训工作。对会计档案管理人员进行培训过程中,尤其要做好基础业务方面(包括基本知识和基本技能)的培训,为其将来的会计档案管理工作打下坚实的 基础。 三、结语 本文对会计管理体制改革中的会计档案管理进行讨论,现下的各项工作开展得到了较高的肯定,整体上的工作水平得到了很大的提升。日后,需要对会计档案管理进行深入研究,在多个方面进行研讨分析,推动各项工作的落实。